Hoe lang moet een cv zijn? Regels voor paginalengte per ervaringsniveau

Het korte antwoord: één pagina voor de meeste mensen

Als je minder dan 10 jaar relevante ervaring hebt, streef dan naar één pagina. Eén pagina dwingt je om je sterkste, meest recente en meest relevante prestaties te prioriteren, precies wat hiring managers willen zien. Een tweede pagina is alleen de moeite waard als je echt waardevolle inhoud hebt om die te vullen, geen witruimte en opvulling. Het doel is een compleet, scanbaar beeld, niet een uitgebreide autobiografie.

• Eén pagina: studenten, pas afgestudeerden en professionals met minder dan 10 jaar ervaring

• Twee pagina's: 10+ jaar relevante ervaring, senior management of directiefuncties

• Drie of meer pagina's: academische cv's, wetenschappelijke/medische functies en Amerikaanse overheids-cv's

• Het aantal pagina's is een richtlijn, geen regel; relevantie van de inhoud wint altijd

• Vermijd een cv dat met een paar regels op een tweede pagina uitloopt; kort het in tot één of breid het uit tot tweederde van de tweede pagina

Aanbevolen cv-lengte per ervaringsniveau

Gebruik je jaren relevante ervaring en het type functie dat je nastreeft om een lengte te kiezen. De onderstaande tabel koppelt veelvoorkomende situaties aan het aanbevolen aantal pagina's. "Relevant" is het sleutelwoord: een loopbaan van 15 jaar met slechts 6 jaar in je doelvakgebied past vaak nog steeds op één pagina.

Wanneer twee pagina's volkomen acceptabel zijn

Een cv van twee pagina's is geen alarmsignaal als de inhoud het rechtvaardigt. De doorslaggevende factor is of de tweede pagina substantie toevoegt die je helpt om het gesprek te krijgen. Als je minstens tweederde van de tweede pagina kunt vullen met relevante, resultaatgerichte inhoud, is twee pagina's de juiste keuze. Als je het alleen maar zou opvullen, ga dan terug naar één.

• Je hebt 10 of meer jaar relevante, opklimmende ervaring

• Je solliciteert naar functies in senior management, als directeur of in de directie

• Je hebt een aanzienlijke lijst met relevante publicaties, octrooien of spreekbeurten

• Je werkt in een technisch vakgebied waar projecten, tools en certificeringen ertoe doen voor recruiters

• Je solliciteert naar een overheidsbaan, die gedetailleerde maand-/jaardata en uren per week verwacht

• Je branche (academie, geneeskunde, recht) verwacht conventioneel langere documenten

Een cv terugbrengen tot één pagina

De meeste cv's kunnen met 30–40% worden ingekort zonder aan impact in te boeten. De snelste winst komt van het schrappen van oude of irrelevante functies, het strakker maken van de tekst en het verwijderen van secties die je niet langer van dienst zijn. Bewerk meedogenloos en pas daarna de opmaak aan, als laatste stap in plaats van als eerste.

• Laat banen weg die ouder zijn dan 10–15 jaar, of dik ze in tot een samenvatting van één regel onder "Eerdere ervaring"

• Verwijder de doelstelling en vervang die door een strakke samenvatting van 2–3 regels, of schrap die helemaal

• Beperk elke functie tot 3–6 bullets en houd alleen gekwantificeerde, resultaatgerichte prestaties over

• Verwijder algemene vaardigheden (Microsoft Word, e-mail) en voor de hand liggende soft-skill-clichés ("hardwerkende teamspeler")

• Schrap de regel "Referenties op aanvraag beschikbaar"; dat wordt verondersteld en verspilt ruimte

• Gebruik krachtige werkwoorden en schrap vulwoorden; "verantwoordelijk voor het managen van" wordt "managede"

• Verklein de marges tot 1,3–1,9 cm en gebruik een schoon lettertype van 10–11pt voordat je verder verkleint

• Combineer de secties voor vaardigheden en tools tot één compact blok

• Schrijf alleen de meest indrukwekkende certificeringen voluit; zet de rest op één regel

Lengte per documenttype: resume vs. cv

Het woord "lengte" hangt sterk af van welk document je schrijft en waar je solliciteert. Een resume en een cv zijn niet uitwisselbaar, en ze verwarren is een veelvoorkomende oorzaak van lengtefouten.

• Resume (VS/Canada): een beknopt marketingdocument van 1–2 pagina's, toegespitst op een specifieke baan

• Curriculum vitae (academisch/wetenschappelijk): een uitgebreid, vaak meerpaginadocument met je volledige loopbaan, publicaties en onderzoek; de lengte groeit mee met je loopbaan

• Cv (VK/Europa/Australië): de alledaagse term voor een resume, doorgaans 1–2 pagina's

• Overheids-cv (USAJOBS): veel gedetailleerder dan een standaard-cv, vaak 2–5+ pagina's met expliciete data en uren

Opmaaktips die je lengte beschermen

Slimme opmaak laat je meer echte inhoud per pagina kwijt zonder dat het document benauwd aanvoelt. Pas deze toe nadat je de tekst hebt afgewerkt, zodat het ontwerp de inhoud dient in plaats van gaten te verbergen.

• Houd marges tussen 1,3 en 2,5 cm, ga nooit onder 1,3 cm

• Gebruik een schoon, ATS-vriendelijk lettertype (Calibri, Arial, Georgia) van 10–12pt voor de bodytekst

• Gebruik consistente, licht aangehaalde regelafstand (1,0–1,15) in plaats van het lettertype samen te knijpen

• Sla op en lever in als PDF om de opmaak vast te zetten, tenzij de vacature om een .docx vraagt

• Zorg dat een echte ATS het kan inlezen; vermijd tekstvakken, kolommen en afbeeldingen die de lengte en leesbaarheid verstoren

• Als je cvcraftor.com gebruikt, kies dan een sjabloon met één kolom om het inlezen schoon en de lengte voorspelbaar te houden