Jak dlouhý má být životopis? Pravidla délky podle úrovně zkušeností

Stručná odpověď: jedna strana pro většinu lidí

Pokud máte méně než 10 let relevantní praxe, miřte na jedinou stranu. Jedna strana vás nutí upřednostnit nejsilnější, nejaktuálnější a nejrelevantnější úspěchy, což je přesně to, co chtějí nábořáři vidět. Druhá strana se vyplatí jen tehdy, máte-li skutečně hodnotný obsah, kterým ji zaplníte, nikoli bílá místa a vatu. Cílem je úplný, snadno přehledný obraz, nikoli vyčerpávající autobiografie.

• Jedna strana: studenti, čerství absolventi a profesionálové s méně než 10 lety praxe

• Dvě strany: 10+ let relevantní praxe, seniorní management nebo vedoucí role

• Tři a více stran: akademická CV, vědecké/lékařské role a americké státní (federal) životopisy

• Počet stran je vodítko, nikoli pravidlo, relevance obsahu vždy vítězí

• Vyhněte se životopisu, kterému přetéká pár řádků na druhou stranu, buď jej stáhněte na jednu, nebo rozšiřte tak, aby zaplnil alespoň dvě třetiny druhé strany

Doporučená délka životopisu podle úrovně zkušeností

Pro volbu délky využijte počet let relevantní praxe a typ role, na kterou se hlásíte. Tabulka níže přiřazuje běžným situacím doporučený počet stran. Klíčové slovo je "relevantní", patnáctiletá kariéra s pouhými 6 lety ve vašem cílovém oboru se často stále vejde na jednu stranu.

Kdy jsou dvě strany naprosto v pořádku

Dvoustránkový životopis není varovným signálem, když to obsah ospravedlňuje. Rozhodujícím faktorem je, zda druhá strana přidává podstatu, která vám pomůže získat pohovor. Pokud dokážete zaplnit alespoň dvě třetiny druhé strany relevantním obsahem zaměřeným na výsledky, jsou dvě strany správná volba. Pokud byste ji jen nastavovali, vraťte se na jednu.

• Máte 10 a více let relevantní, postupující praxe

• Hlásíte se na pozice ve vyšším managementu, na ředitelské nebo vedoucí role

• Máte rozsáhlý seznam relevantních publikací, patentů nebo přednášek

• Působíte v technickém oboru, kde na projektech, nástrojích a certifikacích nábořářům záleží

• Hlásíte se na státní (federal) pozici, která očekává podrobná data ve formátu měsíc/rok a počet hodin týdně

• Váš obor (akademie, medicína, právo) tradičně očekává delší dokumenty

Jak zkrátit životopis na jednu stranu

Většinu životopisů lze zkrátit o 30–40 % bez ztráty účinku. Nejrychlejší zisky přicházejí z vynechání starých nebo irelevantních rolí, sevřenějšího jazyka a odstranění sekcí, které vám už neslouží. Upravujte nemilosrdně a teprve poté jako poslední krok, nikoli jako první, dolaďte formátování.

• Vynechte práce starší než 10–15 let, nebo je zhustěte do jednořádkového shrnutí "Dřívější praxe"

• Odstraňte větu s cílem (objective) a nahraďte ji sevřeným shrnutím o 2–3 řádcích, nebo ji vypusťte úplně

• Omezte každou roli na 3–6 odrážek a ponechte jen kvantifikované úspěchy zaměřené na výsledky

• Vymažte obecné dovednosti (Microsoft Word, e-mail) a otřepané klišé o měkkých dovednostech ("pracovitý týmový hráč")

• Vypusťte řádek "Reference na vyžádání", předpokládá se to a plýtvá místem

• Používejte silná slovesa a ořezávejte vatu, "zodpovědný za řízení" se změní na "řídil"

• Zmenšete okraje na 1,3–1,9 cm a před dalším zmenšováním použijte čisté písmo o velikosti 10–11 b.

• Sloučte sekce dovedností a nástrojů do jednoho kompaktního bloku

• Rozepište jen ty nejpůsobivější certifikace; zbytek uveďte na jednom řádku

Délka podle typu dokumentu: resume vs. CV

Slovo "délka" silně závisí na tom, jaký dokument píšete a kam se hlásíte. Resume a CV nejsou zaměnitelné a jejich záměna je častým zdrojem chyb v délce.

• Resume (USA/Kanada): stručný 1–2stránkový marketingový dokument na míru konkrétní pozici

• Curriculum Vitae (akademické/vědecké): vyčerpávající, často vícestránkový záznam celé vaší kariéry, publikací a výzkumu, délka roste s kariérou

• CV (Velká Británie/Evropa/Austrálie): běžný výraz pro životopis, obvykle 1–2 strany

• Státní (federal) životopis (USAJOBS): mnohem podrobnější než standardní resume, běžně 2–5+ stran s explicitními daty a hodinami

Tipy na formátování, které chrání vaši délku

Chytré formátování vám umožní vměstnat na stranu více skutečného obsahu, aniž by dokument působil přeplněně. Aplikujte je až poté, co dokončíte úpravu textu, aby design sloužil obsahu, místo aby zakrýval mezery.

• Udržujte okraje mezi 1,3 a 2,5 cm, nikdy nejděte pod 1,3 cm

• Použijte čisté písmo přívětivé k ATS (Calibri, Arial, Georgia) o velikosti 10–12 b. pro tělo textu

• Použijte konzistentní, mírně sevřené řádkování (1,0–1,15) místo zmenšování písma

• Ukládejte a odesílejte jako PDF, abyste zafixovali formátování, pokud inzerát nepožaduje .docx

• Ujistěte se, že to skutečné ATS dokáže přečíst, vyhněte se textovým polím, sloupcům a grafice, které narušují délku a čitelnost

• Pokud používáte cvcraftor.com, zvolte jednosloupcovou šablonu, aby zůstalo zpracování čisté a délka předvídatelná