Aký dlhý má byť životopis? Pravidlá počtu strán podľa úrovne skúseností

Krátka odpoveď: jedna strana pre väčšinu ľudí

Ak máte menej než 10 rokov relevantnej praxe, zamerajte sa na jednu stranu. Jedna strana vás núti uprednostniť vaše najsilnejšie, najnovšie a najrelevantnejšie úspechy, čo je presne to, čo chcú personalisti vidieť. Druhú stranu sa oplatí použiť len vtedy, ak máte skutočne hodnotný obsah, ktorým ju zaplníte, nie biele miesto a výplň. Cieľom je úplný, prehľadný obraz, nie vyčerpávajúca autobiografia.

• Jedna strana: študenti, čerství absolventi a profesionáli s menej než 10 rokmi praxe

• Dve strany: 10+ rokov relevantnej praxe, vrcholový manažment alebo výkonné pozície

• Tri alebo viac strán: akademické CV, vedecké/lekárske pozície a americké štátne životopisy

• Počet strán je odporúčanie, nie pravidlo, relevancia obsahu vždy vyhráva

• Vyhnite sa životopisu, ktorý sa pár riadkami preleje na druhú stranu, buď ho stiahnite na jednu, alebo rozšírte tak, aby zaplnil dve tretiny druhej

Odporúčaná dĺžka životopisu podľa úrovne skúseností

Na výber dĺžky použite počet rokov relevantnej praxe a typ pozície, na ktorú sa zameriavate. Tabuľka nižšie priraďuje bežné situácie k odporúčanému počtu strán. Kľúčové slovo je „relevantnej“, 15-ročná kariéra s iba 6 rokmi vo vašej cieľovej oblasti sa často stále zmestí na jednu stranu.

Kedy sú dve strany úplne prijateľné

Dvojstranový životopis nie je varovným signálom, keď to obsah opodstatňuje. Rozhodujúcim faktorom je, či druhá strana pridáva podstatu, ktorá vám pomáha získať pohovor. Ak dokážete zaplniť aspoň dve tretiny druhej strany relevantným obsahom zameraným na výsledky, dve strany sú správna voľba. Ak by ste ju len dopĺňali výplňou, vráťte sa na jednu.

• Máte 10 alebo viac rokov relevantnej, postupujúcej praxe

• Uchádzate sa o pozície vrcholového manažmentu, riaditeľa alebo výkonné pozície

• Máte rozsiahly zoznam relevantných publikácií, patentov alebo prednášok

• Pôsobíte v technickej oblasti, kde sú projekty, nástroje a certifikácie pre personalistov dôležité

• Uchádzate sa o štátne zamestnanie, ktoré očakáva podrobné dátumy mesiac/rok a počet hodín za týždeň

• Vaše odvetvie (akademická sféra, medicína, právo) tradične očakáva dlhšie dokumenty

Ako skrátiť životopis na jednu stranu

Väčšinu životopisov možno skrátiť o 30 – 40 % bez straty účinku. Najrýchlejšie výsledky prinesie vyradenie starých alebo irelevantných pozícií, sprísnenie jazyka a odstránenie sekcií, ktoré vám už neslúžia. Upravujte nemilosrdne a potom upravte formátovanie ako posledný krok, nie ako prvý.

• Vynechajte zamestnania staršie než 10 – 15 rokov alebo ich zhustite do jednoriadkového súhrnu „Skoršie skúsenosti“

• Odstráňte formuláciu cieľa a nahraďte ju stručným 2 – 3 riadkovým profilom alebo ju úplne vyškrtnite

• Obmedzte každú pozíciu na 3 – 6 odrážok a ponechajte len kvantifikované úspechy zamerané na výsledky

• Vymažte všeobecné zručnosti (Microsoft Word, e-mail) a očividné klišé o mäkkých zručnostiach („pracovitý tímový hráč“)

• Vyškrtnite riadok „Referencie na požiadanie“, predpokladá sa a plytvá priestorom

• Používajte silné slovesá a orežte výplňové slová, „zodpovedný za riadenie“ sa zmení na „riadil“

• Zmenšite okraje na 1,3 – 1,9 cm a pred ďalším zmenšovaním použite čistý font veľkosti 10 – 11 bodov

• Spojte sekcie zručností a nástrojov do jedného kompaktného bloku

• Vypíšte len tie najpôsobivejšie certifikácie; zvyšok uveďte v jednom riadku

Dĺžka podľa typu dokumentu: resumé vs. CV

Slovo „dĺžka“ silne závisí od toho, ktorý dokument píšete a kde sa uchádzate. Resumé a CV nie sú zameniteľné a ich zámena je bežným zdrojom chýb v dĺžke.

• Resumé (USA/Kanada): stručný 1 – 2 stranový marketingový dokument prispôsobený konkrétnej pozícii

• Curriculum Vitae (akademické/vedecké): vyčerpávajúci, často viacstranový záznam celej vašej kariéry, publikácií a výskumu, dĺžka rastie s vašou kariérou

• CV (Veľká Británia/Európa/Austrália): bežný výraz pre resumé, zvyčajne 1 – 2 strany

• Štátny životopis (USAJOBS): oveľa podrobnejší než štandardný životopis, bežne 2 – 5+ strán s presnými dátumami a hodinami

Tipy na formátovanie, ktoré chránia dĺžku

Šikovné formátovanie vám umožní zmestiť viac skutočného obsahu na stranu bez toho, aby dokument pôsobil stiesnene. Použite ich až po dokončení úprav textu, aby dizajn slúžil obsahu a nezakrýval medzery.

• Udržujte okraje medzi 1,3 a 2,5 cm, nikdy nejdite pod 1,3 cm

• Použite čistý font priateľský k ATS (Calibri, Arial, Georgia) veľkosti 10 – 12 bodov pre základný text

• Použite konzistentné, mierne stiahnuté riadkovanie (1,0 – 1,15) namiesto stláčania fontu

• Uložte a odošlite ako PDF na uzamknutie formátovania, pokiaľ inzerát nepožaduje .docx

• Uistite sa, že skutočný ATS ho dokáže spracovať, vyhnite sa textovým poliam, stĺpcom a grafike, ktoré narúšajú dĺžku a čitateľnosť

• Ak používate cvcraftor.com, vyberte jednostĺpcovú šablónu, aby spracovanie zostalo čisté a dĺžka predvídateľná