Kuinka pitkä ansioluettelon tulisi olla? Sivumääräsäännöt kokemustason mukaan

Lyhyt vastaus: yksi sivu useimmille

Jos sinulla on alle 10 vuoden olennaista kokemusta, tähtää yhteen sivuun. Yksi sivu pakottaa priorisoimaan vahvimmat, tuoreimmat ja olennaisimmat saavutuksesi, mikä on juuri sitä, mitä rekrytoivat esimiehet haluavat nähdä. Toista sivua kannattaa käyttää vain, jos sinulla on aidosti arvokasta sisältöä täyttämään se, ei tyhjää tilaa ja täytettä. Tavoitteena on kattava, silmäiltävä kokonaiskuva, ei perusteellinen omaelämäkerta.

• Yksi sivu: opiskelijat, vastavalmistuneet ja ammattilaiset, joilla on alle 10 vuoden kokemus

• Kaksi sivua: yli 10 vuoden olennainen kokemus, ylempi johto tai johtotason roolit

• Kolme tai useampi sivu: akateemiset ansioluettelot (CV), tieteelliset/lääketieteelliset roolit ja Yhdysvaltain valtionhallinnon ansioluettelot

• Sivumäärä on suuntaviiva, ei sääntö, sisällön olennaisuus voittaa aina

• Vältä ansioluetteloa, joka valuu muutamalla rivillä toiselle sivulle, joko tiivistä yhteen sivuun tai laajenna täyttämään kaksi kolmasosaa toisesta

Suositeltu ansioluettelon pituus kokemustason mukaan

Valitse pituus olennaisten kokemusvuosiesi ja tavoittelemasi roolin tyypin perusteella. Alla oleva taulukko liittää yleiset tilanteet suositeltuun sivumäärään. "Olennainen" on avainsana, sillä 15 vuoden ura, josta vain 6 vuotta on tavoittelemallasi alalla, mahtuu usein yhä yhdelle sivulle.

Milloin kaksi sivua on täysin hyväksyttävää

Kaksisivuinen ansioluettelo ei ole hälytysmerkki, kun sisältö sen oikeuttaa. Ratkaiseva tekijä on, tuoko toinen sivu lisää sisältöä, joka auttaa sinua pääsemään haastatteluun. Jos pystyt täyttämään vähintään kaksi kolmasosaa toisesta sivusta olennaisella, tuloksiin keskittyvällä sisällöllä, kaksi sivua on oikea valinta. Jos vain paisuttaisit sitä, karsi takaisin yhteen sivuun.

• Sinulla on vähintään 10 vuoden olennainen, etenevä kokemus

• Haet ylemmän johdon, johtaja- tai johtotason tehtäviä

• Sinulla on huomattava luettelo olennaisia julkaisuja, patentteja tai esiintymisiä

• Olet teknisellä alalla, jossa projektit, työkalut ja sertifikaatit ovat rekrytoijille merkityksellisiä

• Haet valtionhallinnon työtä, joka edellyttää yksityiskohtaisia kuukausi/vuosi-päivämääriä ja viikkotunteja

• Alasi (akateeminen maailma, lääketiede, oikeustiede) edellyttää perinteisesti pidempiä asiakirjoja

Kuinka karsia ansioluettelo yhteen sivuun

Useimmat ansioluettelot voidaan karsia 30–40 % menettämättä vaikuttavuutta. Nopeimmat voitot tulevat vanhojen tai epäolennaisten roolien poistamisesta, kielen tiivistämisestä ja sellaisten osioiden poistamisesta, jotka eivät enää palvele sinua. Editoi armottomasti ja säädä sitten muotoilua viimeisenä vaiheena, ei ensimmäisenä.

• Poista yli 10–15 vuotta vanhat työt tai tiivistä ne yhden rivin "Aiempi kokemus" -tiivistelmäksi

• Poista tavoitelausunto ja korvaa se tiiviillä 2–3 rivin tiivistelmällä tai poista se kokonaan

• Rajoita jokainen rooli 3–6 luetelmakohtaan, säilyttäen vain määrälliset, tuloksiin keskittyvät saavutukset

• Poista yleiset taidot (Microsoft Word, sähköposti) ja ilmeiset pehmeiden taitojen kliseet ("ahkera tiimipelaaja")

• Poista "Suosittelijat pyydettäessä" -rivi, se on itsestään selvää ja vie tilaa

• Käytä voimakkaita verbejä ja karsi täytesanoja, "vastasi johtamisesta" muuttuu muotoon "johti"

• Pienennä marginaaleja 1,3–1,9 cm:iin ja käytä selkeää 10–11 pt:n fonttia ennen pituuden lisämuokkausta

• Yhdistä taidot- ja työkalut-osiot yhdeksi tiiviiksi lohkoksi

• Kirjoita auki vain vaikuttavimmat sertifikaatit; luettele loput yhdellä rivillä

Pituus asiakirjatyypin mukaan: ansioluettelo (resume) vs. CV

Sana "pituus" riippuu suuresti siitä, mitä asiakirjaa kirjoitat ja mihin haet. Ansioluettelo (resume) ja CV eivät ole keskenään vaihdettavissa, ja niiden sekoittaminen on yleinen pituusvirheiden lähde.

• Ansioluettelo (resume) (Yhdysvallat/Kanada): tiivis 1–2 sivun markkinointiasiakirja, joka on räätälöity tiettyyn työhön

• Curriculum Vitae (akateeminen/tieteellinen): kattava, usein monisivuinen kuvaus koko urastasi, julkaisuistasi ja tutkimuksestasi, pituus kasvaa urasi mukana

• CV (Iso-Britannia/Eurooppa/Australia): arkikielinen termi ansioluettelolle, tyypillisesti 1–2 sivua

• Valtionhallinnon ansioluettelo (USAJOBS): paljon yksityiskohtaisempi kuin tavallinen ansioluettelo, yleensä 2–5+ sivua tarkkoine päivämäärineen ja tunteineen

Muotoiluvinkit, jotka suojaavat pituutta

Fiksu muotoilu antaa sinun mahduttaa enemmän aitoa sisältöä sivulle ilman, että asiakirja tuntuu ahtaalta. Sovella näitä sen jälkeen, kun olet saanut sanojen muokkauksen valmiiksi, jotta suunnittelu palvelee sisältöä eikä peitä aukkoja.

• Pidä marginaalit 1,3 ja 2,5 cm:n välillä, älä koskaan mene alle 1,3 cm:n

• Käytä selkeää, ATS-ystävällistä fonttia (Calibri, Arial, Georgia) kokoa 10–12 pt leipätekstissä

• Käytä johdonmukaista, hieman tiivistettyä riviväliä (1,0–1,15) fontin puristamisen sijaan

• Tallenna ja lähetä PDF-muodossa lukitaksesi muotoilun, ellei ilmoituksessa pyydetä .docx-tiedostoa

• Varmista, että oikea ATS pystyy lukemaan sen, vältä tekstilaatikoita, sarakkeita ja grafiikkaa, jotka rikkovat pituuden ja luettavuuden

• Jos käytät cvcraftor.com-palvelua, valitse yksisarakkeinen malli pitääksesi lukemisen siistinä ja pituuden ennustettavana