Gratis sjablonen voor sollicitatiebrieven (klaar om te kopiëren en plakken, 2026)

Wat een sollicitatiebriefsjabloon bevat (en wat elk onderdeel doet)

Bijna elke effectieve sollicitatiebrief volgt hetzelfde skelet van vijf onderdelen, ongeacht je branche of ervaringsniveau. Begrijpen waar elk onderdeel voor dient, voorkomt dat je de pagina volstopt met onzin: het briefhoofd maakt je bereikbaar en ATS-leesbaar, de opening verdient je een tweede alinea, de alinea's in het hoofddeel leveren het bewijs, en de afsluiting vertelt de lezer wat er daarna gebeurt. Streef naar drie of vier korte alinea's op één pagina; de afgedrukte sjablonen hieronder lopen een tikje langer en de e-mailversie loopt slanker, maar geen enkele zou ooit naar een tweede pagina moeten doorlopen. Als een onderdeel niet een van de onderstaande taken vervult, schrap het.

• Briefhoofd: je naam, telefoon, e-mail, woonplaats en (optioneel) een LinkedIn- of portfoliolink, gevolgd door de datum en de gegevens van het bedrijf. Dit weerspiegelt je cv-briefhoofd zodat een ATS de twee documenten koppelt.

• Aanhef: spreek waar mogelijk een specifieke persoon bij naam aan ("Geachte mevrouw [Achternaam],"). Gebruik "Geacht sollicitatieteam [team/afdeling]," alleen wanneer je echt geen naam kunt vinden. Vermijd "Aan wie het aangaat."

• Openingsalinea: noem de functie, het bedrijf en één overtuigende reden waarom je een sterke match bent, idealiter een opvallende prestatie of een oprechte verbinding met het werk van het bedrijf. Dit is het haakje dat bepaalt of de rest gelezen wordt.

• Alinea('s) in het hoofddeel: één of twee alinea's die je ervaring koppelen aan de belangrijkste eisen van de functie, met specifiek, gekwantificeerd bewijs. Weerspiegel trefwoorden uit de vacature zodat zowel de recruiter als de ATS de match zien.

• Afsluitende alinea: bevestig opnieuw je interesse, voeg een zelfverzekerde oproep tot actie toe ("Ik bespreek graag..."), bedank de lezer en sluit af met "Met vriendelijke groet," of "Hoogachtend," en je naam.

Hoe je de tijdelijke aanduidingen invult (zonder generiek te klinken)

Een sjabloon werkt alleen als je elke haakjesplek vervangt door iets specifieks en waars. De snelste manier om dit goed te doen is de vacature in het ene venster en het sjabloon in het andere te openen, en dan de haakjes op volgorde door te werken. Elke tijdelijke aanduiding is een prompt die je om één concreet detail vraagt. De allergrootste verbetering die je kunt maken is vage beweringen ("Ik ben een harde werker") inruilen voor bewijs ("Ik verkortte de inwerktijd met [X%]"). Waar je normaal een getal, bedrijf of cijfer zou noemen dat je niet openbaar kunt delen, houd dan een haakje als [cijfer] in je concept en vul het in vanuit je eigen administratie voordat je verzendt.

• [Bedrijf] / [functietitel]: haal deze letterlijk uit de vacature. De exacte functietitel goed krijgen helpt je ook de ATS-trefwoordcontrole te passeren.

• [naam recruiter]: controleer de vacature, de LinkedIn- of teampagina van het bedrijf, of de e-mailhandtekening van de recruiter. Een echte naam verslaat elke keer een generieke aanhef.

• [specifieke reden waarom je het bedrijf bewondert]: verwijs naar een product, waarde, recente lancering of missie, iets dat bewijst dat je onderzoek hebt gedaan en niet massaal solliciteert.

• [gekwantificeerde prestatie] / [cijfer]: gebruik een getal, percentage, bedrag in euro's of omvang (teamgrootte, volume). Als het cijfer vertrouwelijk is, schat een verdedigbare marge of gebruik in plaats daarvan de omvang.

• [belangrijkste eis uit de vacature]: citeer de vaardigheid of verantwoordelijkheid die de vacature het meest benadrukt, en onderbouw deze direct met bewijs dat je het hebt gedaan.

• Laatste controle: lees de brief hardop. Als een zin in iemands brief voor elke willekeurige functie zou kunnen staan, herschrijf of verwijder hem.

Wanneer welk sjabloon gebruiken (snel beslissingsoverzicht)

Alle vier de sjablonen delen hetzelfde skelet van vijf onderdelen; wat verandert is de nadruk en de lengte. Gebruik dit overzicht om snel te kiezen, en spring dan naar dat sjabloon hieronder. De korte versie: als je directe ervaring hebt en via een portaal solliciteert, begin met het Algemene sjabloon; als je achtergrond niet duidelijk bij de titel past, grijp dan naar Carrièreswitch of Starter; als de vacature zegt "e-mail je sollicitatie" of "plak in de tekst", gebruik dan het E-mailsjabloon. Kies bij twijfel standaard voor Algemeen en kort in.

• Gebruik het Algemene sjabloon wanneer je relevante ervaring hebt en solliciteert op de volgende logische stap in je vakgebied. Lengte: ongeveer 250 tot 350 woorden.

• Gebruik het Carrièreswitch-sjabloon wanneer je van branche of functie verandert en je functietitels het verhaal niet op zichzelf vertellen. Lengte: ongeveer 250 tot 350 woorden.

• Gebruik het Starterssjabloon wanneer je student, pas afgestudeerd of op zoek naar je eerste baan bent met weinig of geen formele werkervaring. Lengte: ongeveer 200 tot 300 woorden.

• Gebruik het E-mailsjabloon wanneer de vacature je vraagt per e-mail te solliciteren of je brief in de berichttekst te plakken in plaats van een document bij te voegen. Lengte: ongeveer 150 tot 200 woorden.

• Nog onzeker welk past? Kies Algemeen, en leen dan een of twee regels uit een ander sjabloon (de omscholingsregel uit Carrièreswitch, of de studieregel uit Starter) om je specifieke leemte te dekken.

Sjabloon 1: algemene sollicitatiebrief voor alle doeleinden

Dit is je standaard, degene om naar te grijpen wanneer je relevante ervaring hebt en solliciteert op de volgende stap in je vakgebied. Hij opent met een opvallende prestatie, bewijst je geschiktheid tegen de belangrijkste eisen van de functie in het hoofddeel, en sluit af met een zelfverzekerde vraag. Kopieer hem en vervang dan elk veld tussen haakjes. Houd het op één pagina en ongeveer 250 tot 350 woorden.

Sjabloon 2: sollicitatiebrief bij carrièreswitch

Gebruik deze wanneer je naar een nieuw vakgebied of een nieuwe functie overstapt. De taak hier is je doelfunctie vroeg te noemen zodat de lezer niet in de war raakt, je eerdere ervaring als een troef in plaats van een omweg te kaderen, en de overlap te bewijzen met overdraagbare, gekwantificeerde resultaten. Vermeld eventuele omscholing (een cursus, certificering of bootcamp) om te laten zien dat de overstap weloverwogen is, niet willekeurig. Houd het op één pagina en ongeveer 250 tot 350 woorden.

Sjabloon 3: sollicitatiebrief voor starters / zonder ervaring

Voor studenten, pas afgestudeerden en mensen die hun eerste baan zoeken, vervangt dit sjabloon jaren ervaring door bewijs van capaciteit: vakken, stages, projecten, bijbanen, vrijwilligerswerk en certificeringen. Begin met enthousiasme en een concreet voorbeeld, kwantificeer wat je kunt (academische, club- of vrijwilligersresultaten tellen allemaal mee), en houd de toon zelfverzekerd in plaats van verontschuldigend. Verontschuldig je nooit voor het feit dat je nieuw bent. Houd het op één pagina en ongeveer 200 tot 300 woorden.

Sjabloon 4: korte e-mailsollicitatiebrief

Wanneer een vacature je vraagt per e-mail te solliciteren, of je sollicitatiebrief in de tekst van een bericht te plakken, heb je een strakkere versie nodig. Sla het formele briefhoofd van een fysieke brief over (geen gestapeld adresblok of datum nodig), omdat de onderwerpregel en je e-mailhandtekening die informatie in plaats daarvan dragen. Maar laat de menselijke onderdelen niet weg: je opent nog steeds met een aanhef en sluit af met een ondertekening en je naam. De e-mailtekst is een echte sollicitatiebrief, alleen slanker, dus hij volgt hetzelfde skelet van vijf onderdelen met het briefhoofd en de datum samengevoegd in de onderwerpregel en de handtekening. Houd het geheel op drie korte alinea's en ongeveer 150 tot 200 woorden die de lezer op een telefoonscherm kan opnemen.

• Opmaak onderwerpregel: "Sollicitatie: [Functietitel] - [Jouw Naam]" zodat het meteen scanbaar is in een drukke inbox.

• Open nog steeds met een aanhef ("Geachte heer/mevrouw [Achternaam],") en sluit af met een ondertekening ("Met vriendelijke groet,") plus je naam. Slanker betekent niet deze weglaten.

• Houd het op 150 tot 200 woorden verdeeld over drie alinea's: een haakje van één regel, één alinea bewijs, en een korte afsluiting met je vraag.

• Geen naam gevonden? Gebruik "Geacht sollicitatieteam," of "Geacht team [Afdeling]," in plaats van "Aan wie het aangaat"; dezelfde regel geldt voor elk sjabloon hierboven.

• Voeg je cv (en volledige sollicitatiebrief, indien gevraagd) toe als PDF, tenzij de vacature expliciet om .docx vraagt, want PDF behoudt je opmaak op elk apparaat.

• Benoem je bestanden duidelijk zodat ze opvallen in een map met bijlagen, bijvoorbeeld Voornaam-Achternaam-CV.pdf en Voornaam-Achternaam-Sollicitatiebrief.pdf.

• Vermeld je bijlage in de afsluitende regel ("Mijn cv is bijgevoegd") zodat de lezer weet ernaar te zoeken, en zet je telefoon en LinkedIn in je e-mailhandtekening.