履歷應該寫多長？依工作經驗等級劃分的頁數規則

簡短答案：多數人一頁就夠

如果你的相關工作經驗不滿 10 年，目標就放在一頁。一頁的篇幅會迫使你優先呈現最強、最新且最相關的成就，而這正是招募主管想看到的。只有當你確實有具價值的內容可以填滿時，第二頁才值得使用，而不是用空白和填充內容湊數。目標是一份完整、易於掃讀的全貌，而非鉅細靡遺的自傳。

• 一頁：學生、社會新鮮人，以及工作經驗不滿 10 年的專業人士

• 兩頁：10 年以上相關經驗、資深管理職或高階主管職位

• 三頁以上：學術型 CV、科學／醫療職位，以及美國聯邦政府履歷

• 頁數是參考準則，而非硬性規定，內容相關性永遠優先

• 避免履歷只多出幾行溢出到第二頁，要嘛精簡成一頁，要嘛擴充到至少填滿第二頁的三分之二

依經驗等級建議的履歷長度

根據你的相關工作年資以及目標職位類型來選擇長度。下表將常見情況對應到建議的頁數。「相關」是關鍵字，一段 15 年的職涯若其中只有 6 年在你的目標領域，往往仍可放進一頁。

兩頁完全可以接受的情況

當內容足以支撐時，兩頁履歷並不是警訊。決定關鍵在於第二頁是否增添了有助於你獲得面試的實質內容。如果你能用相關、以成果為導向的內容填滿第二頁至少三分之二，那麼兩頁就是正確的選擇。如果你只是在灌水，就精簡回一頁。

• 你擁有 10 年以上相關且持續進階的經驗

• 你正在應徵資深管理、總監或高階主管職位

• 你有大量相關的著作發表、專利或演講經歷

• 你身處技術領域，專案、工具與證照對招募人員具有重要意義

• 你正在應徵聯邦政府職位，這類職位需要詳細的年／月日期與每週工時

• 你的產業（學術界、醫學、法律）依慣例本就需要較長的文件

如何將履歷精簡成一頁

大多數履歷都能在不削弱影響力的前提下精簡 30–40%。最快的成效來自刪除過時或不相關的職位、精煉用詞，以及移除不再為你加分的段落。先大刀闊斧地編輯內容，最後一步才調整排版格式，而非反其道而行。

• 刪除 10–15 年以前的工作，或將其濃縮成一行「早期經歷」摘要

• 移除求職目標陳述，改以緊湊的 2–3 行摘要取代，或乾脆完全刪除

• 每個職位限制在 3–6 個條列要點，只保留量化、以成果為焦點的成就

• 刪除通用技能（Microsoft Word、電子郵件）和顯而易見的軟實力陳腔濫調（「努力的團隊成員」）

• 刪掉「推薦人可應要求提供」這行，這是預設前提，徒佔版面

• 使用有力的動詞並刪減填充字詞，「負責管理」改成「管理」

• 在進一步縮小字級之前，先將邊界縮減到 0.5–0.75 英吋並使用乾淨的 10–11pt 字型

• 將技能與工具段落合併成一個精簡的區塊

• 只完整列出最亮眼的證照；其餘的列在同一行內

依文件類型劃分的長度：Resume vs. CV

「長度」這個詞在很大程度上取決於你撰寫的是哪一種文件，以及你在何處應徵。履歷（resume）和 CV 並不能互換，混淆兩者是長度錯誤的常見根源。

• 履歷 Resume（美國／加拿大）：一份簡潔、針對特定職位量身打造的 1–2 頁行銷文件

• 學術履歷 Curriculum Vitae（學術／科學界）：一份完整、通常多頁的紀錄，涵蓋你的完整職涯、著作發表與研究，長度隨職涯增長

• CV（英國／歐洲／澳洲）：履歷的日常用語，通常為 1–2 頁

• 聯邦政府履歷（USAJOBS）：遠比標準履歷詳細，通常 2–5 頁以上，並附明確的日期與工時

守護履歷長度的排版技巧

聰明的排版能讓你在每一頁塞進更多真正有料的內容，又不會讓文件顯得擁擠。在你完成文字編輯之後再套用這些技巧，讓設計為內容服務，而不是用來掩蓋空洞之處。

• 邊界維持在 0.5 到 1 英吋之間，絕不低於 0.5 英吋

• 本文使用乾淨、ATS 友善的字型（Calibri、Arial、Georgia），字級 10–12pt

• 使用一致、稍微收緊的行距（1.0–1.15），而不是硬擠字型

• 存檔並以 PDF 格式提交以鎖定排版，除非職缺要求 .docx

• 確保真實的 ATS 能夠解析它，避免使用會破壞長度與可讀性的文字方塊、欄位與圖形

• 若使用 cvcraftor.com，請選擇單欄版型，以保持解析乾淨並讓長度可預測