We gebruiken cookies voor essentiële functionaliteit en, met jouw toestemming, om gepersonaliseerde advertenties te tonen. Zie ons Privacybeleid.
Opmaak van een sollicitatiebrief: lay-out, lengte en structuur (gids 2026)
By the CV-Craftor team · Updated 21 juni 2026
Een correct opgemaakte sollicitatiebrief beslaat één pagina met marges van 2,5 cm, een professioneel lettertype van 11-12pt en strakke regelafstand (1,0-1,15), bestaat uit drie tot vier alinea's en telt ongeveer 250-400 woorden. Bouw hem op uit een briefhoofd, een aanhef gericht aan een met naam genoemde persoon, een pakkende opening, één of twee alinea's die je geschiktheid bewijzen, en een korte afsluiting met een oproep tot actie.
Een sollicitatiebrief krijgt bij de eerste blik nog minder aandacht dan een cv, dus de opmaak moet twee taken tegelijk vervullen: er zo verzorgd uitzien dat een recruiter blijft lezen, en zo eenvoudig blijven dat een sollicitatievolgsysteem (ATS) hem kan inlezen. De meeste afgewezen sollicitatiebrieven worden niet afgewezen om slecht schrijfwerk. Ze worden overgeslagen omdat ze een muur van tekst vormen, doorlopen naar een tweede pagina, of openen met een afgezaagde "Geachte heer/mevrouw."
Deze gids behandelt de techniek die een sollicitatiebrief er professioneel laat uitzien en snel laat lezen: de juiste marges, het juiste lettertype en de juiste regelafstand; hoe lang hij echt zou moeten zijn; de structuur van vier alineablokken die voor bijna elke functie werkt; hoe je het briefhoofd opbouwt; en het vaak over het hoofd geziene verschil tussen een sollicitatiebrief in een e-mail en een als bijlage. Je krijgt kant-en-klare fragmenten die je kunt aanpassen en een tabel met do's en don'ts waaraan je je concept kunt toetsen voordat je op verzenden klikt.
Opmaak is hier geen versiering. Het is het kader dat bepaalt of je sterkste zin überhaupt gelezen wordt. Krijg de lay-out één keer goed, bewaar hem als sjabloon, en dan kun je je energie richten op het toespitsen van de woorden op elke vacature.
Lay-out, marges, lettertype en regelafstand van een sollicitatiebrief
De visuele regels voor een sollicitatiebrief weerspiegelen die van een professionele zakelijke brief, en ze bestaan om de pagina scanbaar te houden. Gebruik aan alle kanten marges van 2,5 cm. Je kunt ze verkleinen tot 2 cm als je net iets over een pagina gaat, maar ga nooit lager, anders gaat de tekst krap aanvoelen. Zet de tekst in een schoon, ATS-veilig lettertype van 11 of 12 punten, dezelfde familie die je op je cv gebruikte zodat de twee documenten een bijpassend paar vormen. Houd de regelafstand strak, tussen 1,0 en 1,15, voeg één lege regel tussen alinea's toe in plaats van ze in te springen, en lijn alles links uit. Vermijd uitgevulde tekst, die rare gaten tussen woorden veroorzaakt. Streef naar witruimte: een pagina die ongeveer voor 50-60% uit tekst en 40-50% uit marges en tussenruimte bestaat, leest veel prettiger dan een blok van rand tot rand.
Marges: 2,5 cm rondom (minimaal 2 cm als je krap zit met ruimte).
Lettertype: een schoon, professioneel lettertype zoals Calibri, Arial, Georgia, Helvetica of Cambria van 11-12pt, afgestemd op je cv.
Regelafstand: regelafstand 1,0-1,15, één lege regel tussen alinea's, geen inspringing op de eerste regel.
Uitlijning: overal links uitgelijnd; vermijd gecentreerde of uitgevulde tekst.
Lengte op de pagina: alles past op één pagina met ademruimte, en loopt nooit door naar een tweede.
Kleur en afbeeldingen: laat logo's, foto's, kolommen en tekstvakken weg. Ze verstoren de verwerking door een ATS en voegen niets toe.
| Element | Aanbevolen | Vermijden |
|---|---|---|
| Marges | 2,5 cm (min. 2 cm) | Onder 1,3 cm, ongelijke marges |
| Lettertype | Calibri, Arial, Georgia, Cambria 11-12pt | Decoratieve of sierletters, formaten onder 10,5pt |
| Regelafstand | 1,0-1,15 (enkel) | Dubbele regelafstand, die je naar twee pagina's duwt |
| Alinea-overgangen | Lege regel tussen blokken | Tab-inspringingen of geen scheiding |
| Uitlijning | Links uitgelijnd | Uitgevulde of gecentreerde lopende tekst |
| Bestandsformaat | PDF (of .docx indien gevraagd) | Gescande afbeelding, grafisch zwaar sjabloon |
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?
Een sollicitatiebrief moet één pagina beslaan, drie tot vier korte alinea's tellen en ongeveer 250-400 woorden lang zijn. Die lengte is lang genoeg om een gericht betoog te houden en kort genoeg dat een drukke recruiter het hele ding leest. Een halve pagina kan dun en weinig overtuigend overkomen, terwijl alles voorbij één volle pagina aangeeft dat je niet hebt geredigeerd en het risico loopt helemaal niet gelezen te worden. Het aantal woorden is een richtlijn, geen streefgetal om naartoe op te vullen. Als je je betoog in 280 strakke woorden kunt maken, doe dat dan in plaats van uit te rekken naar 400 met opvulling. Elke alinea moet zijn plaats verdienen. Schrap elke zin die je cv letterlijk herhaalt of in een brief voor elke willekeurige functie zou kunnen staan.
Optimaal: 250-400 woorden verdeeld over 3-4 alinea's, op één pagina.
Opening: 2-4 zinnen. Hoofddeel: één of twee alinea's. Afsluiting: 2-3 zinnen.
Korter mag: een scherpe brief van 250 woorden verslaat een opgevulde van 400 woorden.
Overschrijd nooit één pagina. Een tweede pagina garandeert vrijwel dat hij ongelezen blijft.
Voor een sollicitatiebrief per e-mail (in de tekst van de e-mail), mik op de korte kant, rond 150-250 woorden.
Schrap alles dat generiek genoeg is om bij elke functie te passen. Dat is de snelste manier om in te korten.
Het briefhoofd en de aanhef van een sollicitatiebrief
Het briefhoofd bevat je contactgegevens en, bij een formele brief of bijlage, de datum en de gegevens van de werkgever, opgemaakt als een zakelijke brief. Zet minimaal je naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats (en een LinkedIn- of portfolio-URL indien relevant) bovenaan, idealiter vormgegeven om bij je cv-briefhoofd aan te sluiten zodat ze als één sollicitatie lezen. Een traditionele blokopmaak laat je gegevens volgen door de datum, daarna de naam, functie, het bedrijf en adres van de recruiter. Voor moderne sollicitaties, vooral wanneer je in een portaal of e-mail plakt, kun je dit vereenvoudigen, maar houd altijd je eigen contactregel. De aanhef telt meer dan mensen denken: spreek een echte persoon bij naam aan wanneer je er een kunt vinden. Gebruik 'Geachte [naam recruiter],' en val alleen terug op 'Geachte heer/mevrouw,' of 'Geacht [team] sollicitatieteam,' wanneer de naam echt niet te vinden is. Vermijd 'Aan wie het aangaat' en 'Geachte heer of mevrouw,', die gedateerd en onpersoonlijk overkomen.
Jouw blok (altijd): volledige naam, telefoon, professioneel e-mailadres, woonplaats, optioneel LinkedIn/portfolio.
Datum- en werkgeversblok (formele brieven/bijlagen): datum, daarna naam, functie, bedrijf en adres van de recruiter.
Stem de vormgeving af op je cv-briefhoofd zodat de documenten één geheel lijken.
Beste aanhef: 'Geachte [Voornaam Achternaam],' of 'Geachte heer/mevrouw [Achternaam],', met een naam die je vond in de vacature, op LinkedIn of op de bedrijfssite.
Acceptabel alternatief: 'Geacht sollicitatieteam,' of 'Geacht sollicitatieteam [Afdeling],'.
Vermijden: 'Aan wie het aangaat,' 'Geachte heer of mevrouw,' 'Hoi,' of helemaal geen aanhef.
Gebruik een dubbele punt of komma na de aanhef en een lege regel vóór de openingsalinea.
Briefhoofd (modern): Jordan Rivera Amsterdam | 06-12345678 | jordan.rivera@email.com | linkedin.com/in/jordanrivera
Briefhoofd (traditioneel/bijlage): Jordan Rivera 1011 AB Amsterdam 06-12345678 | jordan.rivera@email.com [Datum] [Naam recruiter] [Functie], [Bedrijf] [Bedrijfsadres]
Aanhef: "Geachte mevrouw [Achternaam]," of, als er geen naam beschikbaar is, "Geacht sollicitatieteam van [Bedrijf],"
Alineastructuur: de opmaak met 4 blokken
Bijna elke effectieve sollicitatiebrief volgt dezelfde vier blokken: een opening die de aandacht trekt en de functie noemt, één of twee alinea's die je geschiktheid met concrete voorbeelden bewijzen, en een afsluiting die om de volgende stap vraagt. De opening moet de functie noemen en beginnen met een reden waarom je een sterke match bent, niet met 'Hierbij solliciteer ik op...'. In het hoofddeel verbind je je cv met hun behoeften in plaats van het te herhalen. Kies twee of drie van de belangrijkste eisen uit de vacature en laat met een concreet voorbeeld of cijfer zien dat je ze hebt waargemaakt. Als je twee alinea's in het hoofddeel gebruikt, laat de tweede dan ingaan op waarom juist dit bedrijf, met een verwijzing naar iets echts over hun product, missie of team. De afsluiting herhaalt je interesse in één zin, bedankt de lezer en bevat een duidelijke oproep tot actie over een gesprek of kennismaking. Houd elk blok strak. Vaart is wat een recruiter van je eerste regel naar je ondertekening draagt.
Opening (2-4 zinnen): noem de functie, vermeld hoe je hem vond indien relevant, en begin met je sterkste haakje of een gekwantificeerd succes.
Hoofddeel 1 (3-5 zinnen): koppel twee of drie van de belangrijkste eisen uit de vacature aan concrete, idealiter meetbare prestaties.
Hoofddeel 2 (optioneel, 2-4 zinnen): toon oprechte kennis van het bedrijf en waarom je deze functie wilt, niet zomaar een functie.
Afsluiting (2-3 zinnen): herhaal je interesse, bedank de lezer en vraag om een gesprek of telefoontje.
Afsluiting: 'Met vriendelijke groet,' of 'Hoogachtend,', gevolgd door een lege regel en je getypte naam.
Eén idee per alinea; als een alinea voorbij 5-6 regels gaat, splits of kort hem in.
Pakkende opening: "Jullie recente lancering van [product/initiatief] is precies het soort werk waar ik de afgelopen [X jaar] mee bezig ben geweest, en daarom trok de vacature voor [Functietitel] bij [Bedrijf] mijn aandacht. In mijn huidige functie bij [Bedrijf] [gekwantificeerde prestatie die aansluit op deze functie]."
Bewijs in het hoofddeel: "De vacature vraagt om iemand die [belangrijkste eis] kan. Bij [Bedrijf] [specifieke actie] die [meetbaar resultaat, bijv. 'de verwerkingstijd met 40% verkortte' of 'het kanaal liet groeien naar X']. Ik zou diezelfde [vaardigheid] meebrengen naar jullie team."
Waarom dit bedrijf: "Wat mij specifiek aantrekt in [Bedrijf] is [oprechte, specifieke reden, bijv. jullie focus op X / jullie aanpak van Y]. Dat sluit nauw aan op hoe ik [relevante waarde of eerdere ervaring]."
Afsluiting met oproep tot actie: "Ik bespreek graag hoe mijn ervaring in [vakgebied] [team/doel] kan ondersteunen. Bedankt voor uw tijd en aandacht. Ik kijk ernaar uit u te spreken."
Sollicitatiebrief per e-mail versus als bijlage
Hoe je de sollicitatiebrief aanlevert, verandert de opmaak. Wanneer je de brief in de tekst van een e-mail plakt, laat je de formele briefhoofdblokken en de datum weg, omdat de eigen kopregels van de e-mail al laten zien wie je bent en wanneer je hem stuurde. Schrijf een duidelijke onderwerpregel, sla je adresblok over, open met de aanhef en houd hem korter, rond 150-250 woorden, omdat mensen e-mail ongeduldiger lezen dan een bijgevoegd document. Wanneer je de sollicitatiebrief als apart bestand bijvoegt (of naar een sollicitatieportaal uploadt), gebruik dan de volledige zakelijke briefopmaak met je contactblok, de datum en idealiter de gegevens van de werkgever, en sla hem op als een duidelijk benoemde PDF, zoals 'Jordan-Rivera-Sollicitatiebrief.pdf'. Veel portalen vragen om één upload of laten je je tekst in een vak plakken. In die gevallen geldt de bijlage- of portaalopmaak, maar zonder e-mailonderwerpregel. Volg bij twijfel de instructies van de sollicitatie precies. Als er staat dat je in een veld moet plakken, optimaliseer dan voor de korte e-mailversie.
Per e-mail (in de tekst): voeg een specifieke onderwerpregel toe, laat de adres-/datumblokken weg, begin bij de aanhef, houd het op 150-250 woorden.
E-mailonderwerpregel: 'Sollicitatie voor [Functietitel] - [Jouw Naam]' of '[Functietitel] sollicitatie - [Jouw Naam]'.
Bijgevoegd bestand: gebruik het volledige briefhoofd (jouw blok, datum, werkgeversblok), 250-400 woorden, sla op als PDF.
Bestandsnaam: 'Voornaam-Achternaam-Sollicitatiebrief.pdf', zonder spaties of versienummers.
Portaal-upload: behandel het als een bijlage, maar volg de tekenlimieten van het veld.
Lees altijd de sollicitatie-instructies. Die overrulen deze standaardinstellingen.
E-mailonderwerpregel: "Sollicitatie voor Marketingcoördinator - Jordan Rivera"
Opening van een sollicitatiebrief per e-mail (geen adresblok): Onderwerp: Sollicitatie voor Marketingcoördinator - Jordan Rivera Geachte mevrouw [Achternaam], Ik ben enthousiast om te solliciteren op de functie van Marketingcoördinator bij [Bedrijf]...
Bestandsnaam bijlage: Jordan-Rivera-Sollicitatiebrief.pdf
Do's en don'ts voor de opmaak van een sollicitatiebrief
Loop voordat je verzendt je concept langs deze checklist. De meeste opmaakfouten zijn snelle oplossingen die de brief er merkbaar professioneler uit laten zien, en verschillende ervan zijn het verschil tussen correct worden ingelezen door een ATS en stilletjes worden uitgefilterd. Open het bestand dat je gaat indienen, niet de werkkopie op je scherm, en lees hem nog één laatste keer van boven naar onder: bevestig dat het één pagina is, dat de aanhef waar mogelijk een echte persoon noemt, dat elke alinea zijn plaats verdient, en dat je contactgegevens en de bedrijfsnaam kloppen. De onderstaande tabel zet de gewoonten die helpen naast die welke stilletjes schaden, zodat je je concept binnen een minuut langs beide kolommen kunt scannen.
Sla wel een PDF op en dien die in, tenzij de vacature specifiek om .docx vraagt, zodat je lay-out intact blijft.
Controleer wel de bedrijfsnaam, de naam van de recruiter en de functietitel; een fout hierin nekt een verder sterke brief.
Hergebruik geen generieke brief voor meerdere sollicitaties; pas de opening en minstens één zin in het hoofddeel aan op elke vacature.
Vul niet op om een woordental te halen en laat de brief niet doorlopen naar een tweede pagina.
Houd het ontwerp wel eenvoudig: geen kolommen, tekstvakken, kop-/voetteksten of afbeeldingen die een ATS in de war brengen.
Herhaal je cv niet regel voor regel; de brief moet context toevoegen, niet de opsommingstekens dupliceren.
| Doen | Niet doen |
|---|---|
| Houd het op één pagina, 250-400 woorden | Doorlopen naar een tweede pagina of opvullen met vulsel |
| Spreek een persoon bij naam aan ('Geachte mevrouw De Vries,') | Openen met 'Aan wie het aangaat,' |
| Gebruik marges van 2,5 cm en een lettertype van 11-12pt dat bij je cv past | Marges verkleinen onder 1,3 cm of sier-/decoratieve lettertypen gebruiken |
| Lijn tekst links uit met lege regels tussen alinea's | Het hoofddeel uitvullen of centreren, of elke regel inspringen |
| Spits het haakje en een hoofddeelregel toe op elke functie | Dezelfde generieke brief naar elke werkgever sturen |
| Begin met een concrete reden of gekwantificeerd succes | Openen met 'Hierbij solliciteer ik op de functie van...' |
| Sla op als een netjes benoemde PDF (Naam-Sollicitatiebrief.pdf) | Een gescande afbeelding, screenshot of grafisch zwaar sjabloon indienen |
| Stem de aanlevering af op het kanaal (kort voor e-mail, volledig blok voor bijlage) | Een volledig zakelijk briefhoofd in een e-mailtekst plakken |
| Eindig met een duidelijke oproep tot actie en getypte naam | De afsluiting vergeten of de contactregel weglaten |
| Controleer de bedrijfsnaam, functie en je eigen e-mailadres | Versturen met opvultekst of nog een verkeerde bedrijfsnaam erin |
Veelgestelde vragen
Wat is de juiste opmaak voor een sollicitatiebrief?
Gebruik een zakelijke briefopmaak van één pagina: marges van 2,5 cm, een professioneel lettertype van 11-12pt dat bij je cv past, en regelafstand 1,0-1,15 met een lege regel tussen alinea's. Bouw hem op uit een briefhoofd met je contactgegevens, een aanhef gericht aan een met naam genoemde persoon, een pakkende opening, één of twee alinea's die je geschiktheid met concrete voorbeelden bewijzen, en een korte afsluiting met een oproep tot actie. Houd de hele brief op ongeveer 250-400 woorden en lijn alles links uit.
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?
Een sollicitatiebrief moet op één pagina passen, drie tot vier korte alinea's tellen en in totaal ongeveer 250-400 woorden bevatten. Korter mag, want een scherpe brief van 250 woorden verslaat een opgevulde van 400 woorden, maar loop nooit door naar een tweede pagina. Als je de brief in de tekst van een e-mail plakt, mik dan op de korte kant, rond 150-250 woorden.
Welk lettertype en welke marges moet een sollicitatiebrief gebruiken?
Stel marges van 2,5 cm aan alle kanten in (2 cm is het minimum als je net iets over een pagina gaat) en gebruik een schoon, ATS-veilig lettertype zoals Calibri, Arial, Georgia of Cambria van 11-12 punten. Stem het lettertype af op je cv zodat de twee documenten als één sollicitatie lezen, en vermijd decoratieve of sierletters en alles onder ongeveer 10,5pt.
Moet ik mijn sollicitatiebrief e-mailen of bijvoegen?
Volg eerst de instructies van de sollicitatie. Als je in de tekst van een e-mail plakt, laat dan de formele briefhoofd- en datumblokken weg, schrijf een duidelijke onderwerpregel zoals 'Sollicitatie voor [Functietitel] - [Jouw Naam]', begin bij de aanhef, en houd het op ongeveer 150-250 woorden. Als je een bestand bijvoegt of naar een portaal uploadt, gebruik dan de volledige zakelijke briefopmaak en sla hem op als een netjes benoemde PDF, zoals Jordan-Rivera-Sollicitatiebrief.pdf.
Hoe maak ik het briefhoofd van een sollicitatiebrief op?
Zet minimaal je naam, telefoonnummer, professioneel e-mailadres en woonplaats bovenaan, plus een LinkedIn- of portfolio-URL indien relevant, vormgegeven om bij je cv-briefhoofd aan te sluiten. Bij een formele brief of bijlage laat je je contactblok volgen door de datum en daarna de naam, functie, het bedrijf en adres van de recruiter. Bij plakken in een e-mail of portaal kun je dit vereenvoudigen, maar houd altijd je eigen contactregel.
Wat moet ik vermijden in de opmaak van een sollicitatiebrief?
Vermijd een tweede pagina, opvullen om een woordental te halen, en generieke brieven die je voor meerdere vacatures hergebruikt. Laat kolommen, tekstvakken, afbeeldingen en grafisch zware sjablonen weg die de ATS-verwerking verstoren, en vul of centreer het hoofddeel niet en spring niet elke regel in. Vermijd 'Aan wie het aangaat' en 'Geachte heer of mevrouw,', en verstuur nooit een brief met de verkeerde bedrijfsnaam of nog opvultekst erin.
Pas dit toe op jouw functie
Meer gidsen
Put this into practice — browse resume examples, pick a free template, and check your draft with the ATS checker.
Mijn cv gratis bouwen