Χρησιμοποιούμε cookies για βασική λειτουργικότητα και, με τη συγκατάθεσή σας, για την προβολή εξατομικευμένων διαφημίσεων. Δείτε την Πολιτική Απορρήτου.
Μορφή Συνοδευτικής Επιστολής: Διάταξη, Μήκος & Δομή (Οδηγός 2026)
By the CV-Craftor team · Updated 21 Ιουνίου 2026
Μια σωστά μορφοποιημένη συνοδευτική επιστολή είναι μία σελίδα με περιθώρια 1 ίντσας, επαγγελματική γραμματοσειρά 11-12pt και σφιχτό διάστιχο (1,0-1,15), με τρεις έως τέσσερις παραγράφους και περίπου 250-400 λέξεις. Δομήστε την ως μια κεφαλίδα, έναν χαιρετισμό απευθυνόμενο σε συγκεκριμένο πρόσωπο, ένα δυνατό άνοιγμα, μία ή δύο παραγράφους κυρίως σώματος που αποδεικνύουν την καταλληλότητά σας, και ένα σύντομο κλείσιμο με κάλεσμα σε δράση.
Μια συνοδευτική επιστολή λαμβάνει ακόμα λιγότερη προσοχή από ένα βιογραφικό στην πρώτη ματιά, οπότε η μορφή της πρέπει να κάνει δύο δουλειές ταυτόχρονα: να φαίνεται αρκετά καθαρή ώστε ο υπεύθυνος προσλήψεων να συνεχίσει να διαβάζει, και να παραμένει αρκετά απλή ώστε ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων να μπορεί να την αναλύσει. Οι περισσότερες απορριφθείσες συνοδευτικές επιστολές δεν απορρίπτονται για κακή γραφή. Προσπερνώνται γρήγορα επειδή είναι ένα τείχος κειμένου, ξεχειλίζουν σε δεύτερη σελίδα ή ανοίγουν με ένα κουρασμένο «Προς όποιον αφορά».
Αυτός ο οδηγός καλύπτει τους μηχανισμούς που κάνουν μια συνοδευτική επιστολή να φαίνεται επαγγελματική και να διαβάζεται γρήγορα: τα σωστά περιθώρια, τη γραμματοσειρά και το διάστιχο· πόσο μακριά πρέπει πραγματικά να είναι· τη δομή τεσσάρων μπλοκ παραγράφων που λειτουργεί για σχεδόν κάθε ρόλο· πώς να φτιάξετε την κεφαλίδα· και τη συχνά παραβλεπόμενη διαφορά μεταξύ μιας συνοδευτικής επιστολής που στέλνεται με email και μιας συνημμένης. Θα λάβετε έτοιμα προς αντιγραφή αποσπάσματα που μπορείτε να προσαρμόσετε και έναν πίνακα με τα ναι και τα όχι που μπορείτε να ελέγξετε το προσχέδιό σας πριν πατήσετε αποστολή.
Η μορφή δεν είναι διακόσμηση εδώ. Είναι το πλαίσιο που αποφασίζει αν η πιο δυνατή σας πρόταση θα διαβαστεί καν. Φτιάξτε τη διάταξη σωστά μία φορά, αποθηκεύστε την ως πρότυπο, και μπορείτε να εστιάσετε την ενέργειά σας στην προσαρμογή των λέξεων σε κάθε θέση εργασίας.
Διάταξη, Περιθώρια, Γραμματοσειρά & Διάστιχο Συνοδευτικής Επιστολής
Οι οπτικοί κανόνες για μια συνοδευτική επιστολή αντικατοπτρίζουν μια επαγγελματική επιχειρηματική επιστολή, και υπάρχουν για να κρατούν τη σελίδα ευανάγνωστη. Χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 ίντσας σε όλες τις πλευρές. Μπορείτε να τα σφίξετε στις 0,75 ίντσες αν είστε ελαφρώς πάνω από μία σελίδα, αλλά ποτέ μην πάτε κάτω από αυτό, αλλιώς το κείμενο αρχίζει να φαίνεται στριμωγμένο. Ορίστε το σώμα σε καθαρή, ασφαλή για ATS γραμματοσειρά στα 11 ή 12 σημεία, την ίδια οικογένεια που χρησιμοποιήσατε στο βιογραφικό σας ώστε τα δύο έγγραφα να φαίνονται σαν ταιριαστό σετ. Κρατήστε το διάστιχο σφιχτό, μεταξύ 1,0 και 1,15, προσθέστε μία κενή γραμμή ανάμεσα στις παραγράφους αντί να τις στοιχίζετε με εσοχή, και στοιχίστε τα πάντα αριστερά. Αποφύγετε το πλήρως στοιχισμένο κείμενο, που δημιουργεί άβολα κενά ανάμεσα στις λέξεις. Στοχεύστε στον λευκό χώρο: μια σελίδα που είναι περίπου 50-60% κείμενο και 40-50% περιθώρια και κενά διαβάζεται πολύ πιο εύκολα από ένα μπλοκ από άκρη σε άκρη.
Περιθώρια: 1 ίντσα ολόγυρα (0,75 ίντσας ελάχιστο αν στενεύετε σε χώρο).
Γραμματοσειρά: μια καθαρή, επαγγελματική γραμματοσειρά όπως Calibri, Arial, Georgia, Helvetica ή Cambria στα 11-12pt, ταιριαστή με το βιογραφικό σας.
Διάστιχο: 1,0-1,15 διάστιχο, μία κενή γραμμή ανάμεσα στις παραγράφους, χωρίς εσοχές πρώτης γραμμής.
Στοίχιση: αριστερή στοίχιση παντού· αποφύγετε κεντραρισμένο ή πλήρως στοιχισμένο κείμενο.
Μήκος στη σελίδα: τα πάντα χωράνε σε μία σελίδα με χώρο για να αναπνεύσει, χωρίς ποτέ να ξεχειλίζουν σε δεύτερη.
Χρώμα και γραφικά: παραλείψτε λογότυπα, φωτογραφίες, στήλες και πλαίσια κειμένου. Σπάνε την ανάλυση από το ATS και δεν προσθέτουν αξία.
| Στοιχείο | Συνιστάται | Αποφύγετε |
|---|---|---|
| Περιθώρια | 1 ίντσα (0,75" ελάχ.) | Κάτω από 0,5", ανομοιόμορφα περιθώρια |
| Γραμματοσειρά | Calibri, Arial, Georgia, Cambria 11-12pt | Διακοσμητικές ή καλλιγραφικές γραμματοσειρές, μεγέθη κάτω από 10,5pt |
| Διάστιχο | 1,0-1,15 (μονό) | Διπλό διάστιχο, που σας σπρώχνει σε δύο σελίδες |
| Αλλαγές παραγράφου | Κενή γραμμή ανάμεσα στα μπλοκ | Εσοχές με tab ή καθόλου διαχωρισμός |
| Στοίχιση | Αριστερή στοίχιση | Πλήρως στοιχισμένο ή κεντραρισμένο κείμενο σώματος |
| Μορφή αρχείου | PDF (ή .docx αν ζητηθεί) | Σαρωμένη εικόνα, πρότυπο γεμάτο γραφικά |
Πόσο Μακριά Πρέπει να Είναι μια Συνοδευτική Επιστολή;
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι μία σελίδα, τρεις έως τέσσερις σύντομες παραγράφους, και περίπου 250-400 λέξεις. Αυτό το μήκος είναι αρκετά μεγάλο για να κάνετε ένα εστιασμένο επιχείρημα και αρκετά σύντομο ώστε ένας πολυάσχολος υπεύθυνος προσλήψεων να διαβάσει ολόκληρο. Μισή σελίδα μπορεί να φανεί λεπτή και απείθαρχη, ενώ οτιδήποτε πέρα από μία πλήρη σελίδα σηματοδοτεί ότι δεν έχετε επεξεργαστεί το κείμενο και κινδυνεύει να μη διαβαστεί καθόλου. Ο αριθμός λέξεων είναι οδηγός, όχι στόχος για να γεμίσετε. Αν μπορείτε να κάνετε το επιχείρημά σας σε 280 σφιχτές λέξεις, κάντε το αυτό αντί να το τεντώσετε στις 400 με γέμισμα. Κάθε παράγραφος πρέπει να κερδίζει τη θέση της. Κόψτε κάθε πρόταση που επαναλαμβάνει το βιογραφικό σας αυτολεξεί ή που θα μπορούσε να εμφανιστεί σε επιστολή για οποιαδήποτε θέση.
Ιδανικό σημείο: 250-400 λέξεις σε 3-4 παραγράφους, σε μία σελίδα.
Άνοιγμα: 2-4 προτάσεις. Σώμα: μία ή δύο παράγραφοι. Κλείσιμο: 2-3 προτάσεις.
Πιο σύντομο είναι εντάξει: μια κοφτερή επιστολή 250 λέξεων νικά μια παραφουσκωμένη των 400 λέξεων.
Ποτέ μην ξεπερνάτε τη μία σελίδα. Μια δεύτερη σελίδα σχεδόν εγγυάται ότι θα μείνει αδιάβαστη.
Για συνοδευτική επιστολή που στέλνεται με email (στο σώμα του email), στοχεύστε στο πιο σύντομο άκρο, περίπου 150-250 λέξεις.
Κόψτε ό,τι είναι αρκετά γενικό ώστε να ταιριάζει σε οποιαδήποτε θέση. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να μειώσετε το μήκος.
Η Κεφαλίδα & ο Χαιρετισμός της Συνοδευτικής Επιστολής
Η κεφαλίδα φέρει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και, για μια επίσημη ή συνημμένη επιστολή, την ημερομηνία και τις πληροφορίες του εργοδότη, διατεταγμένα όπως μια επιχειρηματική επιστολή. Κατ' ελάχιστον, βάλτε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, το email, και πόλη/περιοχή (και ένα URL LinkedIn ή χαρτοφυλακίου αν είναι σχετικό) στην κορυφή, ιδανικά διαμορφωμένα ώστε να ταιριάζουν με την κεφαλίδα του βιογραφικού σας ώστε να διαβάζονται ως μία αίτηση. Μια παραδοσιακή μορφή μπλοκ ακολουθεί τα στοιχεία σας με την ημερομηνία, μετά το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων, τον τίτλο, την εταιρεία και τη διεύθυνση. Για σύγχρονες αιτήσεις, ειδικά όταν επικολλάτε σε μια πύλη ή email, μπορείτε να το απλοποιήσετε, αλλά πάντα κρατάτε τη δική σας γραμμή επικοινωνίας. Ο χαιρετισμός έχει μεγαλύτερη σημασία απ' όσο νομίζουν οι άνθρωποι: απευθυνθείτε σε ένα πραγματικό πρόσωπο με το όνομά του όποτε μπορείτε να το βρείτε. Χρησιμοποιήστε «Αγαπητέ/ή [Όνομα Υπεύθυνου Προσλήψεων],» και καταφύγετε στο «Αγαπητέ/ή Υπεύθυνε/η Προσλήψεων,» ή «Αγαπητή Ομάδα Προσλήψεων [Ομάδα],» μόνο όταν το όνομα πραγματικά δεν βρίσκεται. Αποφύγετε το «Προς όποιον αφορά» και το «Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία,», που διαβάζονται ως απαρχαιωμένα και απρόσωπα.
Το μπλοκ σας (πάντα): πλήρες όνομα, τηλέφωνο, επαγγελματικό email, πόλη και περιοχή, προαιρετικά LinkedIn/χαρτοφυλάκιο.
Μπλοκ ημερομηνίας και εργοδότη (επίσημες/συνημμένες επιστολές): ημερομηνία, μετά όνομα υπεύθυνου προσλήψεων, τίτλος, εταιρεία, διεύθυνση.
Ταιριάξτε τη διαμόρφωση της κεφαλίδας του βιογραφικού σας ώστε τα έγγραφα να φαίνονται ενοποιημένα.
Καλύτερος χαιρετισμός: «Αγαπητέ/ή [Όνομα Επώνυμο],» ή «Αγαπητέ Κύριε/Αγαπητή Κυρία [Επώνυμο],» χρησιμοποιώντας ένα όνομα που βρήκατε στην αγγελία, στο LinkedIn ή στον ιστότοπο της εταιρείας.
Αποδεκτή εναλλακτική: «Αγαπητέ/ή Υπεύθυνε/η Προσλήψεων,» ή «Αγαπητή Ομάδα Προσλήψεων [Τμήμα],».
Αποφύγετε: «Προς όποιον αφορά,» «Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία,» «Γεια,» ή κανέναν χαιρετισμό καθόλου.
Χρησιμοποιήστε άνω και κάτω τελεία ή κόμμα μετά τον χαιρετισμό και μία κενή γραμμή πριν την παράγραφο ανοίγματος.
Μπλοκ κεφαλίδας (σύγχρονο): Jordan Rivera Austin, TX | (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com | linkedin.com/in/jordanrivera
Μπλοκ κεφαλίδας (παραδοσιακό/συνημμένο): Jordan Rivera Austin, TX 78701 (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com [Date] [Hiring Manager Name] [Title], [Company] [Company Address]
Χαιρετισμός: «Αγαπητή Κυρία [Επώνυμο],» ή, αν δεν υπάρχει διαθέσιμο όνομα, «Αγαπητή Ομάδα Προσλήψεων [Εταιρεία],»
Δομή Παραγράφων: Η Μορφή των 4 Μπλοκ
Σχεδόν κάθε αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή ακολουθεί τα ίδια τέσσερα μπλοκ: ένα άνοιγμα που τραβάει την προσοχή και δηλώνει τον ρόλο, μία ή δύο παραγράφους κυρίως σώματος που αποδεικνύουν την καταλληλότητά σας με συγκεκριμένα στοιχεία, και ένα κλείσιμο που ζητάει το επόμενο βήμα. Το άνοιγμα πρέπει να ονοματίζει τη θέση και να ξεκινάει με έναν λόγο για τον οποίο είστε δυνατή επιλογή, όχι «Σας γράφω για να υποβάλω αίτηση για...». Το σώμα είναι εκεί όπου συνδέετε το βιογραφικό σας με τις ανάγκες τους αντί να το επαναλαμβάνετε. Επιλέξτε δύο ή τρεις από τις βασικές απαιτήσεις της θέσης και δείξτε, με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ή μετρική, ότι τις έχετε επιτύχει. Αν χρησιμοποιείτε δύο παραγράφους σώματος, αφήστε τη δεύτερη να μιλήσει για το γιατί αυτή την εταιρεία συγκεκριμένα, αναφέροντας κάτι αληθινό για το προϊόν, την αποστολή ή την ομάδα τους. Το κλείσιμο επαναλαμβάνει το ενδιαφέρον σας σε μία πρόταση, ευχαριστεί τον αναγνώστη, και περιλαμβάνει ένα σαφές κάλεσμα σε δράση για μια συνέντευξη ή συζήτηση. Κρατήστε κάθε μπλοκ σφιχτό. Η ορμή είναι αυτό που μεταφέρει έναν υπεύθυνο προσλήψεων από την πρώτη σας γραμμή στην υπογραφή σας.
Άνοιγμα (2-4 προτάσεις): ονοματίστε τον ρόλο, δηλώστε πώς τον βρήκατε αν είναι σχετικό, και ξεκινήστε με το πιο δυνατό σας ατού ή μια ποσοτικοποιημένη επιτυχία.
Σώμα 1 (3-5 προτάσεις): ταιριάξτε δύο ή τρεις από τις κορυφαίες απαιτήσεις της αγγελίας με συγκεκριμένα, ιδανικά μετρήσιμα, επιτεύγματα.
Σώμα 2 (προαιρετικό, 2-4 προτάσεις): δείξτε γνήσια γνώση της εταιρείας και γιατί θέλετε αυτόν τον ρόλο, όχι απλώς οποιονδήποτε ρόλο.
Κλείσιμο (2-3 προτάσεις): επαναδηλώστε το ενδιαφέρον, ευχαριστήστε τον αναγνώστη, και ζητήστε μια συνέντευξη ή κλήση.
Χαιρετισμός κλεισίματος: «Με εκτίμηση,» ή «Με τις καλύτερες ευχές,» ακολουθούμενο από μία κενή γραμμή και το πληκτρολογημένο όνομά σας.
Μία ιδέα ανά παράγραφο· αν μια παράγραφος ξεπερνά τις 5-6 γραμμές, χωρίστε την ή κόψτε την.
Δυνατό άνοιγμα: «Η πρόσφατη κυκλοφορία του [προϊόν/πρωτοβουλία] σας είναι ακριβώς το είδος δουλειάς που έχω αφιερώσει τα τελευταία [X χρόνια] κάνοντας, γι' αυτό και η θέση [Τίτλος Θέσης] στην [Εταιρεία] τράβηξε την προσοχή μου. Στον τρέχοντα ρόλο μου στην [Εταιρεία], [ποσοτικοποιημένο επίτευγμα που αντιστοιχεί σε αυτή τη θέση].»
Απόδειξη σώματος: «Η αγγελία ζητάει κάποιον που μπορεί να [βασική απαίτηση]. Στην [Εταιρεία], [συγκεκριμένη ενέργεια] που [μετρήσιμο αποτέλεσμα, π.χ., 'μείωσε τον χρόνο επεξεργασίας κατά 40%' ή 'ανέπτυξε το κανάλι σε X']. Θα έφερνα την ίδια [δεξιότητα] στην ομάδα σας.»
Γιατί αυτή την εταιρεία: «Αυτό που με ελκύει στην [Εταιρεία] συγκεκριμένα είναι [γνήσιος, συγκεκριμένος λόγος, π.χ., η εστίασή σας στο X / η προσέγγισή σας στο Y]. Ευθυγραμμίζεται στενά με το πώς [σχετική αξία ή προηγούμενη εμπειρία].»
Κλείσιμο με κάλεσμα σε δράση: «Θα χαιρόμουν την ευκαιρία να συζητήσω πώς η εμπειρία μου στο [τομέας] μπορεί να υποστηρίξει [ομάδα/στόχος]. Σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.»
Συνοδευτική Επιστολή με Email vs. Συνημμένη Συνοδευτική Επιστολή
Ο τρόπος με τον οποίο παραδίδετε τη συνοδευτική επιστολή αλλάζει τη μορφή της. Όταν επικολλάτε την επιστολή στο σώμα ενός email, αφαιρείτε τα επίσημα μπλοκ κεφαλίδας και την ημερομηνία, επειδή η ίδια η κεφαλίδα του email δείχνει ήδη ποιος είστε και πότε το στείλατε. Γράψτε ένα σαφές θέμα, παραλείψτε το μπλοκ διεύθυνσής σας, ανοίξτε με τον χαιρετισμό, και κρατήστε το πιο σύντομο, περίπου 150-250 λέξεις, καθώς οι άνθρωποι διαβάζουν το email πιο ανυπόμονα από ένα συνημμένο έγγραφο. Όταν επισυνάπτετε τη συνοδευτική επιστολή ως ξεχωριστό αρχείο (ή τη μεταφορτώνετε σε μια πύλη αιτήσεων), χρησιμοποιήστε την πλήρη μορφή επιχειρηματικής επιστολής με το μπλοκ επικοινωνίας σας, την ημερομηνία, και ιδανικά τα στοιχεία του εργοδότη, και αποθηκεύστε την ως PDF με σαφές όνομα, όπως 'Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf'. Πολλές πύλες ζητούν μία μεταφόρτωση ή επικολλάτε το κείμενό σας σε ένα πλαίσιο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ισχύει η μορφή συνημμένου ή πύλης αλλά χωρίς θέμα email. Όταν έχετε αμφιβολία, ακολουθήστε τις οδηγίες της αίτησης ακριβώς. Αν λέει να επικολλήσετε σε ένα πεδίο, βελτιστοποιήστε για τη σύντομη έκδοση τύπου email.
Με email (στο σώμα): προσθέστε ένα συγκεκριμένο θέμα, αφαιρέστε τα μπλοκ διεύθυνσης/ημερομηνίας, ξεκινήστε από τον χαιρετισμό, κρατήστε το 150-250 λέξεις.
Θέμα email: «Αίτηση για [Τίτλος Θέσης] - [Το Όνομά Σας]» ή «[Τίτλος Θέσης] Αίτηση - [Το Όνομά Σας]».
Συνημμένο αρχείο: χρησιμοποιήστε την πλήρη κεφαλίδα (το μπλοκ σας, ημερομηνία, μπλοκ εργοδότη), 250-400 λέξεις, αποθηκεύστε ως PDF.
Όνομα αρχείου: 'FirstName-LastName-Cover-Letter.pdf', χωρίς κενά ή αριθμούς έκδοσης.
Μεταφόρτωση σε πύλη: αντιμετωπίστε την σαν συνημμένο αλλά ακολουθήστε τα όρια χαρακτήρων του πεδίου.
Διαβάζετε πάντα τις οδηγίες της αίτησης. Υπερισχύουν αυτών των προεπιλογών.
Θέμα email: «Αίτηση για Marketing Coordinator - Jordan Rivera»
Άνοιγμα συνοδευτικής επιστολής με email (χωρίς μπλοκ διεύθυνσης): Θέμα: Αίτηση για Marketing Coordinator - Jordan Rivera Αγαπητή Κυρία [Επώνυμο], Είμαι ενθουσιασμένος/η να υποβάλω αίτηση για τη θέση Marketing Coordinator στην [Εταιρεία]...
Όνομα συνημμένου αρχείου: Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf
Τα Ναι και τα Όχι της Μορφής Συνοδευτικής Επιστολής
Πριν στείλετε, ελέγξτε το προσχέδιό σας με αυτή τη λίστα. Τα περισσότερα λάθη μορφοποίησης είναι γρήγορες διορθώσεις που ανεβάζουν ουσιαστικά το πόσο επαγγελματική φαίνεται η επιστολή, και αρκετά από αυτά είναι η διαφορά μεταξύ του να αναλυθεί σωστά από ένα ATS και του να φιλτραριστεί σιωπηλά. Ανοίξτε το αρχείο που πρόκειται να υποβάλετε, όχι το αντίγραφο εργασίας στην οθόνη σας, και διαβάστε το από πάνω μέχρι κάτω μια τελευταία φορά: επιβεβαιώστε ότι είναι μία σελίδα, ότι ο χαιρετισμός ονοματίζει ένα πραγματικό πρόσωπο όπου είναι δυνατόν, ότι κάθε παράγραφος κερδίζει τη θέση της, και ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας και το όνομα της εταιρείας είναι σωστά. Ο παρακάτω πίνακας ζευγαρώνει τις συνήθειες που βοηθούν με αυτές που βλάπτουν αθόρυβα, ώστε να μπορείτε να σαρώσετε το προσχέδιό σας και στις δύο στήλες σε λιγότερο από ένα λεπτό.
Αποθηκεύστε και υποβάλετε ένα PDF εκτός αν η αγγελία ζητάει ρητά .docx, ώστε η διάταξή σας να παραμείνει ανέπαφη.
Διορθώστε το όνομα της εταιρείας, το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων και τον τίτλο της θέσης· μια αναντιστοιχία εδώ βυθίζει μια κατά τα άλλα δυνατή επιστολή.
Μην επαναχρησιμοποιείτε μια γενική επιστολή σε όλες τις αιτήσεις· προσαρμόστε το άνοιγμα και τουλάχιστον μία πρόταση σώματος σε κάθε θέση.
Μη γεμίζετε για να φτάσετε έναν αριθμό λέξεων ούτε αφήνετε την επιστολή να ξεχειλίσει σε δεύτερη σελίδα.
Κρατήστε τον σχεδιασμό απλό: χωρίς στήλες, πλαίσια κειμένου, κεφαλίδες/υποσέλιδα ή εικόνες που μπερδεύουν ένα ATS.
Μην επαναλαμβάνετε το βιογραφικό σας γραμμή προς γραμμή· η επιστολή πρέπει να προσθέτει συμφραζόμενα, όχι να αντιγράφει τα σημεία.
| Ναι | Όχι |
|---|---|
| Κρατήστε την σε μία σελίδα, 250-400 λέξεις | Να ξεχειλίζει σε δεύτερη σελίδα ή να γεμίζετε με ασήμαντα |
| Απευθυνθείτε σε συγκεκριμένο πρόσωπο («Αγαπητή Κυρία Lee,») | Να ανοίγετε με «Προς όποιον αφορά,» |
| Χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 ίντσας και γραμματοσειρά 11-12pt ταιριαστή με το βιογραφικό | Να μικραίνετε τα περιθώρια κάτω από 0,5" ή να χρησιμοποιείτε καλλιγραφικές/διακοσμητικές γραμματοσειρές |
| Στοιχίστε το κείμενο αριστερά με κενές γραμμές ανάμεσα στις παραγράφους | Να στοιχίζετε πλήρως ή να κεντράρετε το σώμα, ή να βάζετε εσοχή σε κάθε γραμμή |
| Προσαρμόστε το άνοιγμα και μια γραμμή σώματος σε κάθε ρόλο | Να στέλνετε την ίδια γενική επιστολή σε κάθε εργοδότη |
| Ξεκινήστε με συγκεκριμένο λόγο ή ποσοτικοποιημένη επιτυχία | Να ανοίγετε με «Σας γράφω για να υποβάλω αίτηση για τη θέση του...» |
| Αποθηκεύστε ως PDF με καθαρό όνομα (Name-Cover-Letter.pdf) | Να υποβάλετε σαρωμένη εικόνα, στιγμιότυπο οθόνης ή πρότυπο γεμάτο γραφικά |
| Ταιριάξτε την παράδοση στο κανάλι (σύντομη για email, πλήρες μπλοκ για συνημμένο) | Να επικολλάτε πλήρη κεφαλίδα επιχειρηματικής επιστολής στο σώμα ενός email |
| Κλείστε με σαφές κάλεσμα σε δράση και πληκτρολογημένο όνομα | Να ξεχνάτε τον χαιρετισμό κλεισίματος ή να παραλείπετε τη γραμμή επικοινωνίας |
| Διορθώστε το όνομα της εταιρείας, τον ρόλο και το δικό σας email | Να στέλνετε με κείμενο-σύμβολο ή με λάθος όνομα εταιρείας ακόμα μέσα |
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η σωστή μορφή για μια συνοδευτική επιστολή;
Χρησιμοποιήστε μια διάταξη επιχειρηματικής επιστολής μίας σελίδας: περιθώρια 1 ίντσας, επαγγελματική γραμματοσειρά 11-12pt ταιριαστή με το βιογραφικό σας, και διάστιχο 1,0-1,15 με μία κενή γραμμή ανάμεσα στις παραγράφους. Δομήστε την ως μια κεφαλίδα με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έναν χαιρετισμό σε συγκεκριμένο πρόσωπο, ένα δυνατό άνοιγμα, μία ή δύο παραγράφους σώματος που αποδεικνύουν την καταλληλότητά σας με συγκεκριμένα στοιχεία, και ένα σύντομο κλείσιμο με κάλεσμα σε δράση. Κρατήστε ολόκληρη την επιστολή σε περίπου 250-400 λέξεις και στοιχίστε τα πάντα αριστερά.
Πόσο μακριά πρέπει να είναι μια συνοδευτική επιστολή;
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να χωράει σε μία σελίδα, να έχει τρεις έως τέσσερις σύντομες παραγράφους, και να αθροίζει περίπου 250-400 λέξεις. Πιο σύντομο είναι εντάξει, καθώς μια κοφτερή επιστολή 250 λέξεων νικά μια παραφουσκωμένη των 400 λέξεων, αλλά ποτέ μην ξεχειλίζετε σε δεύτερη σελίδα. Αν επικολλάτε την επιστολή στο σώμα ενός email, στοχεύστε στο πιο σύντομο άκρο, περίπου 150-250 λέξεις.
Ποια γραμματοσειρά και περιθώρια πρέπει να χρησιμοποιεί μια συνοδευτική επιστολή;
Ορίστε περιθώρια 1 ίντσας σε όλες τις πλευρές (0,75 ίντσας είναι το ελάχιστο αν είστε ελαφρώς πάνω από μία σελίδα) και χρησιμοποιήστε μια καθαρή, ασφαλή για ATS γραμματοσειρά όπως Calibri, Arial, Georgia ή Cambria στα 11-12 σημεία. Ταιριάξτε τη γραμματοσειρά με το βιογραφικό σας ώστε τα δύο έγγραφα να διαβάζονται ως μία αίτηση, και αποφύγετε διακοσμητικές ή καλλιγραφικές γραμματοσειρές και οτιδήποτε κάτω από περίπου 10,5pt.
Πρέπει να στείλω τη συνοδευτική μου επιστολή με email ή να την επισυνάψω;
Ακολουθήστε πρώτα τις οδηγίες της αίτησης. Αν επικολλάτε στο σώμα ενός email, αφαιρέστε τα επίσημα μπλοκ κεφαλίδας και ημερομηνίας, γράψτε ένα σαφές θέμα όπως «Αίτηση για [Τίτλος Θέσης] - [Το Όνομά Σας]», ξεκινήστε από τον χαιρετισμό, και κρατήστε το σε περίπου 150-250 λέξεις. Αν επισυνάπτετε ένα αρχείο ή μεταφορτώνετε σε μια πύλη, χρησιμοποιήστε την πλήρη μορφή επιχειρηματικής επιστολής και αποθηκεύστε την ως PDF με καθαρό όνομα, όπως Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf.
Πώς μορφοποιώ την κεφαλίδα μιας συνοδευτικής επιστολής;
Κατ' ελάχιστον, βάλτε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, το επαγγελματικό email, και πόλη/περιοχή στην κορυφή, συν ένα URL LinkedIn ή χαρτοφυλακίου αν είναι σχετικό, διαμορφωμένα ώστε να ταιριάζουν με την κεφαλίδα του βιογραφικού σας. Για μια επίσημη ή συνημμένη επιστολή, ακολουθήστε το μπλοκ επικοινωνίας σας με την ημερομηνία και μετά το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων, τον τίτλο, την εταιρεία και τη διεύθυνση. Όταν επικολλάτε σε ένα email ή πύλη μπορείτε να το απλοποιήσετε, αλλά πάντα κρατάτε τη δική σας γραμμή επικοινωνίας.
Τι πρέπει να αποφύγω στη μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής;
Αποφύγετε μια δεύτερη σελίδα, το γέμισμα για να φτάσετε έναν αριθμό λέξεων, και γενικές επιστολές που επαναχρησιμοποιούνται σε όλες τις θέσεις. Παραλείψτε στήλες, πλαίσια κειμένου, εικόνες και πρότυπα γεμάτα γραφικά που σπάνε την ανάλυση από το ATS, και μη στοιχίζετε πλήρως ή κεντράρετε το σώμα ούτε βάζετε εσοχή σε κάθε γραμμή. Αποφύγετε το «Προς όποιον αφορά» και το «Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία,», και ποτέ μη στέλνετε μια επιστολή με λάθος όνομα εταιρείας ή κείμενο-σύμβολο ακόμα μέσα.
Εφαρμόστε το στον ρόλο σας
Περισσότεροι οδηγοί
Put this into practice — browse resume examples, pick a free template, and check your draft with the ATS checker.
Δημιουργήστε το βιογραφικό μου δωρεάν