Folosim cookie-uri pentru funcționalitatea esențială și, cu acordul tău, pentru a afișa reclame personalizate. Consultă Politica de confidențialitate.
Formatul scrisorii de intenție: aspect, lungime și structură (Ghid 2026)
By the CV-Craftor team · Updated 21 iunie 2026
O scrisoare de intenție formatată corect ocupă o singură pagină, cu margini de 1 inch, un font profesional de 11-12 pt și spațiere strânsă a rândurilor (1,0-1,15), întinzându-se pe trei până la patru paragrafe și aproximativ 250-400 de cuvinte. Structureaz-o sub forma unui antet, o formulă de salut adresată unei persoane cu nume, o frază de deschidere care captează atenția, unul sau două paragrafe în care îți demonstrezi potrivirea și o încheiere scurtă cu un îndemn la acțiune.
O scrisoare de intenție primește chiar mai puțină atenție decât un CV la prima trecere, așa că formatul ei trebuie să facă două lucruri deodată: să arate suficient de curat încât un manager de recrutare să continue să citească și să rămână suficient de simplu încât un sistem de urmărire a candidaturilor să îl poată analiza. Majoritatea scrisorilor de intenție respinse nu sunt respinse pentru o scriere slabă. Sunt trecute cu vederea pentru că reprezintă un zid de text, se întind pe o a doua pagină sau încep cu obositorul „În atenția cui este interesat”.
Acest ghid acoperă mecanismele care fac o scrisoare de intenție să arate profesional și să se citească rapid: marginile, fontul și spațierea potrivite; cât de lungă ar trebui să fie cu adevărat; structura pe patru blocuri de paragrafe care funcționează pentru aproape orice rol; cum să construiești antetul; și diferența adesea trecută cu vederea dintre o scrisoare de intenție trimisă prin e-mail și una atașată. Vei primi fragmente gata de copiat pe care le poți adapta și un tabel cu ce să faci și ce să nu faci, pe care îți poți verifica ciorna înainte de a apăsa pe trimitere.
Formatul nu este aici o decorațiune. Este cadrul care decide dacă cea mai puternică frază a ta ajunge să fie citită. Aranjează corect formatul o singură dată, salvează-l ca șablon și îți poți concentra energia pe adaptarea cuvintelor la fiecare loc de muncă.
Aspectul, marginile, fontul și spațierea scrisorii de intenție
Regulile vizuale pentru o scrisoare de intenție reflectă o scrisoare de afaceri profesională și există pentru a menține pagina ușor de parcurs. Folosește margini de 1 inch pe toate laturile. Le poți reduce la 0,75 inch dacă depășești ușor o pagină, dar nu coborî niciodată sub această valoare, altfel textul începe să pară înghesuit. Setează corpul textului într-un font curat, sigur pentru ATS, la 11 sau 12 puncte, din aceeași familie pe care ai folosit-o în CV, astfel încât cele două documente să arate ca un set asortat. Păstrează spațierea rândurilor strânsă, între 1,0 și 1,15, adaugă un rând gol între paragrafe în loc să le indentezi și aliniază totul la stânga. Evită textul aliniat la ambele margini (justified), care creează spații inestetice între cuvinte. Vizează spațiul alb: o pagină care este aproximativ 50-60% text și 40-50% margini și spații se citește mult mai ușor decât un bloc compact dintr-o margine în alta.
Margini: 1 inch de jur împrejur (minimum 0,75 inch dacă ai puțin spațiu).
Font: un caracter tipografic curat și profesional precum Calibri, Arial, Georgia, Helvetica sau Cambria la 11-12 pt, asortat cu CV-ul tău.
Spațiere: spațiere a rândurilor de 1,0-1,15, un rând gol între paragrafe, fără indentări la primul rând.
Aliniere: aliniat la stânga pe tot parcursul; evită textul centrat sau aliniat la ambele margini.
Lungimea pe pagină: totul încape pe o singură pagină, cu loc să respire, fără a se revărsa niciodată pe o a doua.
Culoare și grafică: renunță la logo-uri, fotografii, coloane și casete de text. Acestea strică analiza ATS și nu aduc nicio valoare.
| Element | Recomandat | De evitat |
|---|---|---|
| Margini | 1 inch (min. 0,75") | Sub 0,5", margini inegale |
| Font | Calibri, Arial, Georgia, Cambria 11-12 pt | Fonturi decorative sau de tip scris de mână, dimensiuni sub 10,5 pt |
| Spațierea rândurilor | 1,0-1,15 (simplă) | Spațiere dublă, care te împinge spre două pagini |
| Separarea paragrafelor | Rând gol între blocuri | Indentări cu tab sau lipsa separării |
| Aliniere | Aliniat la stânga | Corp de text aliniat la ambele margini sau centrat |
| Format de fișier | PDF (sau .docx dacă se solicită) | Imagine scanată, șablon încărcat cu grafică |
Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?
O scrisoare de intenție ar trebui să ocupe o singură pagină, trei până la patru paragrafe scurte și aproximativ 250-400 de cuvinte. Această lungime este suficient de mare pentru a construi un argument concentrat și suficient de scurtă încât un manager de recrutare ocupat să o citească în întregime. O jumătate de pagină poate părea subțire și neconvingătoare, în timp ce orice depășește o pagină întreagă semnalează că nu ai editat și riscă să nu fie citită deloc. Numărul de cuvinte este un reper, nu o țintă spre care să adaugi umplutură. Dacă îți poți construi argumentul în 280 de cuvinte concise, fă asta în loc să te întinzi la 400 cu umplutură. Fiecare paragraf trebuie să își merite locul. Elimină orice frază care repetă cuvânt cu cuvânt CV-ul tău sau care ar putea apărea într-o scrisoare pentru orice loc de muncă.
Punctul ideal: 250-400 de cuvinte distribuite pe 3-4 paragrafe, pe o singură pagină.
Deschidere: 2-4 fraze. Corp: unul sau două paragrafe. Încheiere: 2-3 fraze.
Mai scurt este în regulă: o scrisoare incisivă de 250 de cuvinte bate una umflată la 400 de cuvinte.
Nu depăși niciodată o pagină. O a doua pagină aproape că garantează că rămâne necitită.
Pentru o scrisoare de intenție trimisă prin e-mail (în corpul e-mailului), vizează capătul mai scurt, în jur de 150-250 de cuvinte.
Elimină orice este suficient de generic încât să se potrivească oricărui rol. Este cea mai rapidă modalitate de a o scurta la lungimea potrivită.
Antetul și formula de salut a scrisorii de intenție
Antetul conține datele tale de contact și, pentru o scrisoare formală sau atașată, data și informațiile angajatorului, aranjate ca o scrisoare de afaceri. La minimum, pune-ți numele, numărul de telefon, e-mailul și orașul/regiunea (și o adresă URL de LinkedIn sau portofoliu, dacă este relevant) în partea de sus, de preferință stilizate astfel încât să se potrivească cu antetul CV-ului tău, ca să fie citite ca o singură candidatură. Un format tradițional cu blocuri urmează datele tale cu data, apoi numele managerului de recrutare, funcția, compania și adresa. Pentru candidaturile moderne, mai ales când introduci textul într-un portal sau e-mail, poți simplifica acest lucru, dar păstrează întotdeauna propriul rând de contact. Formula de salut contează mai mult decât cred oamenii: adresează-te unei persoane reale, pe nume, ori de câte ori poți găsi unul. Folosește „Stimate/Stimată [Numele managerului de recrutare],” și recurge la „Stimate manager de recrutare,” sau „Stimată echipă de recrutare [Echipă],” doar atunci când numele chiar nu poate fi găsit. Evită „În atenția cui este interesat” și „Stimate domn sau stimată doamnă,”, care sună demodat și impersonal.
Blocul tău (întotdeauna): nume complet, telefon, e-mail profesional, oraș și regiune, opțional LinkedIn/portofoliu.
Blocul cu data și angajatorul (scrisori formale/atașate): data, apoi numele managerului de recrutare, funcția, compania, adresa.
Potrivește stilul antetului CV-ului tău, astfel încât documentele să arate unitar.
Cea mai bună formulă de salut: „Stimate [Prenume Nume],” sau „Stimate domn/Stimată doamnă [Nume de familie],”, folosind un nume găsit în anunț, pe LinkedIn sau pe site-ul companiei.
Variantă de rezervă acceptabilă: „Stimate manager de recrutare,” sau „Stimată echipă de recrutare [Departament],”.
De evitat: „În atenția cui este interesat,”, „Stimate domn sau stimată doamnă,”, „Salut,” sau lipsa totală a unei formule de salut.
Folosește două puncte sau virgulă după formula de salut și un rând gol înaintea paragrafului de deschidere.
Bloc de antet (modern): Jordan Rivera Austin, TX | (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com | linkedin.com/in/jordanrivera
Bloc de antet (tradițional/atașat): Jordan Rivera Austin, TX 78701 (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com [Date] [Hiring Manager Name] [Title], [Company] [Company Address]
Formula de salut: „Stimată doamnă [Nume de familie],” sau, dacă nu este disponibil niciun nume, „Stimată echipă de recrutare [Company],”
Structura paragrafelor: formatul pe 4 blocuri
Aproape orice scrisoare de intenție eficientă urmează aceleași patru blocuri: o deschidere care captează atenția și menționează rolul, unul sau două paragrafe de corp care îți demonstrează potrivirea cu detalii concrete și o încheiere care cere pasul următor. Deschiderea ar trebui să numească postul și să înceapă cu un motiv pentru care ești o potrivire puternică, nu cu „Vă scriu pentru a candida la...”. Corpul este locul în care conectezi CV-ul tău la nevoile lor, în loc să îl repeți. Alege două sau trei dintre cerințele-cheie ale postului și demonstrează, cu un exemplu concret sau o cifră, că le-ai îndeplinit. Dacă folosești două paragrafe de corp, lasă-l pe al doilea să vorbească despre de ce anume această companie, făcând referire la ceva real despre produsul, misiunea sau echipa lor. Încheierea îți reafirmă interesul într-o frază, îi mulțumește cititorului și include un îndemn clar la acțiune privind un interviu sau o discuție. Păstrează fiecare bloc concis. Avântul este cel care îl poartă pe un manager de recrutare de la primul tău rând până la semnătura ta.
Deschidere (2-4 fraze): numește rolul, menționează cum l-ai găsit dacă este relevant și începe cu cel mai puternic argument al tău sau cu o reușită cuantificată.
Corp 1 (3-5 fraze): potrivește două sau trei dintre cerințele de top ale anunțului cu realizări specifice, ideal măsurabile.
Corp 2 (opțional, 2-4 fraze): demonstrează o cunoaștere autentică a companiei și de ce vrei acest rol, nu doar orice rol.
Încheiere (2-3 fraze): reafirmă-ți interesul, mulțumește-i cititorului și cere un interviu sau o discuție telefonică.
Formula de încheiere: „Cu sinceritate,” sau „Cu cele mai bune urări,”, urmată de un rând gol și numele tău dactilografiat.
O singură idee per paragraf; dacă un paragraf depășește 5-6 rânduri, împarte-l sau scurtează-l.
Deschidere captivantă: „Recenta lansare a [product/initiative] de către voi este exact genul de muncă pe care l-am făcut în ultimii [X years], motiv pentru care postul de [Job Title] de la [Company] mi-a atras atenția. În rolul meu actual la [Company], am [quantified achievement that maps to this job].”
Dovada din corp: „Anunțul caută pe cineva care poate [key requirement]. La [Company], am [specific action] care [measurable result, e.g., 'cut processing time 40%' or 'grew the channel to X']. Aș aduce aceeași [skill] echipei voastre.”
De ce această companie: „Ceea ce mă atrage la [Company] în mod special este [genuine, specific reason, e.g., your focus on X / your approach to Y]. Se aliniază îndeaproape cu modul în care [relevant value or past experience].”
Încheiere cu îndemn la acțiune: „Aș fi încântat(ă) de șansa de a discuta cum experiența mea în [area] poate sprijini [team/goal]. Vă mulțumesc pentru timpul și considerația acordată. Aștept cu nerăbdare să discutăm.”
Scrisoare de intenție trimisă prin e-mail vs. atașată
Modul în care livrezi scrisoarea de intenție îi schimbă formatul. Când introduci scrisoarea în corpul unui e-mail, renunți la blocurile formale de antet și la dată, deoarece antetul propriu al e-mailului arată deja cine ești și când ai trimis-o. Scrie o linie de subiect clară, sari peste blocul de adresă, începe cu formula de salut și păstreaz-o mai scurtă, în jur de 150-250 de cuvinte, deoarece oamenii citesc e-mailul cu mai puțină răbdare decât un document atașat. Când atașezi scrisoarea de intenție ca fișier separat (sau o încarci într-un portal de candidaturi), folosește formatul complet de scrisoare de afaceri, cu blocul tău de contact, data și, ideal, datele angajatorului, și salveaz-o ca PDF denumit clar, de exemplu „Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf”. Multe portaluri cer o singură încărcare sau introducerea textului tău într-o casetă. În acele cazuri, se aplică formatul atașat sau de portal, dar fără o linie de subiect de e-mail. Când ai dubii, urmează exact instrucțiunile candidaturii. Dacă spune să introduci textul într-un câmp, optimizează pentru versiunea scurtă de tip e-mail.
Trimisă prin e-mail (în corp): adaugă o linie de subiect specifică, renunță la blocurile de adresă/dată, începe cu formula de salut, păstreaz-o la 150-250 de cuvinte.
Linia de subiect a e-mailului: „Candidatură pentru [Job Title] - [Your Name]” sau „Candidatură [Job Title] - [Your Name]”.
Fișier atașat: folosește antetul complet (blocul tău, data, blocul angajatorului), 250-400 de cuvinte, salvează ca PDF.
Numele fișierului: „Prenume-Nume-Scrisoare-de-Intentie.pdf”, fără spații sau numere de versiune.
Încărcare în portal: tratează-o ca pe un atașament, dar respectă limitele de caractere ale câmpului.
Citește întotdeauna instrucțiunile candidaturii. Acestea prevalează asupra acestor setări implicite.
Linia de subiect a e-mailului: „Candidatură pentru Coordonator de Marketing - Jordan Rivera”
Deschiderea scrisorii de intenție trimise prin e-mail (fără bloc de adresă): Subiect: Candidatură pentru Coordonator de Marketing - Jordan Rivera Stimată doamnă [Nume de familie], Sunt încântat(ă) să candidez pentru rolul de Coordonator de Marketing la [Company]...
Numele fișierului atașat: Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf
Ce să faci și ce să nu faci în formatul scrisorii de intenție
Înainte de a trimite, verifică-ți ciorna cu această listă de control. Majoritatea greșelilor de formatare sunt remedieri rapide care ridică în mod semnificativ cât de profesional arată scrisoarea, iar câteva dintre ele fac diferența între a fi analizat corect de un ATS și a fi filtrat în tăcere. Deschide fișierul pe care urmează să îl trimiți, nu copia de lucru de pe ecran, și citește-l de sus până jos încă o ultimă dată: confirmă că este o singură pagină, că formula de salut numește o persoană reală acolo unde este posibil, că fiecare paragraf își merită locul și că datele tale de contact și numele companiei sunt corecte. Tabelul de mai jos pune în pereche obiceiurile care ajută cu cele care dăunează în tăcere, ca să îți poți verifica ciorna pe ambele coloane în mai puțin de un minut.
Salvează și trimite un PDF, cu excepția cazului în care anunțul cere în mod specific .docx, ca aspectul tău să rămână intact.
Verifică numele companiei, numele managerului de recrutare și titlul rolului; o nepotrivire aici scufundă o scrisoare altfel puternică.
Nu reutiliza o scrisoare generică pentru mai multe candidaturi; adaptează deschiderea și cel puțin o frază din corp la fiecare loc de muncă.
Nu adăuga umplutură pentru a atinge un număr de cuvinte și nu lăsa scrisoarea să se reverse pe o a doua pagină.
Păstrează designul simplu: fără coloane, casete de text, antete/subsoluri sau imagini care derutează un ATS.
Nu repeta CV-ul rând cu rând; scrisoarea ar trebui să adauge context, nu să dubleze punctele esențiale.
| De făcut | De evitat |
|---|---|
| Păstreaz-o pe o pagină, 250-400 de cuvinte | A se revărsa pe o a doua pagină sau a o umfla cu umplutură |
| Adresează-te unei persoane cu nume („Stimată doamnă Lee,”) | A începe cu „În atenția cui este interesat,” |
| Folosește margini de 1 inch și un font de 11-12 pt asortat cu CV-ul | A reduce marginile sub 0,5" sau a folosi fonturi de tip scris de mână/decorative |
| Aliniază textul la stânga, cu rânduri goale între paragrafe | A alinia la ambele margini sau a centra corpul, ori a indenta fiecare rând |
| Adaptează deschiderea și o frază din corp la fiecare rol | A trimite aceeași scrisoare generică fiecărui angajator |
| Începe cu un motiv concret sau o reușită cuantificată | A începe cu „Vă scriu pentru a candida la postul de...” |
| Salvează ca PDF denumit curat (Nume-Scrisoare-de-Intentie.pdf) | A trimite o imagine scanată, o captură de ecran sau un șablon încărcat cu grafică |
| Potrivește livrarea cu canalul (scurt pentru e-mail, bloc complet pentru atașat) | A introduce un antet complet de scrisoare de afaceri în corpul unui e-mail |
| Încheie cu un îndemn clar la acțiune și numele dactilografiat | A uita formula de încheiere sau a omite rândul de contact |
| Verifică numele companiei, rolul și propriul tău e-mail | A trimite cu text de tip substituent sau cu un nume greșit de companie rămas în text |
Întrebări frecvente
Care este formatul corect pentru o scrisoare de intenție?
Folosește un aspect de scrisoare de afaceri pe o singură pagină: margini de 1 inch, un font profesional de 11-12 pt asortat cu CV-ul tău și spațiere a rândurilor de 1,0-1,15, cu un rând gol între paragrafe. Structureaz-o sub forma unui antet cu datele tale de contact, o formulă de salut adresată unei persoane cu nume, o frază de deschidere care captează atenția, unul sau două paragrafe de corp care îți demonstrează potrivirea cu detalii concrete și o încheiere scurtă cu un îndemn la acțiune. Păstrează întreaga scrisoare la aproximativ 250-400 de cuvinte și aliniază totul la stânga.
Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?
O scrisoare de intenție ar trebui să încapă pe o singură pagină, să se întindă pe trei până la patru paragrafe scurte și să totalizeze aproximativ 250-400 de cuvinte. Mai scurt este în regulă, deoarece o scrisoare incisivă de 250 de cuvinte bate una umflată la 400 de cuvinte, dar nu o lăsa niciodată să se reverse pe o a doua pagină. Dacă introduci scrisoarea în corpul unui e-mail, vizează capătul mai scurt, în jur de 150-250 de cuvinte.
Ce font și ce margini ar trebui să folosească o scrisoare de intenție?
Setează margini de 1 inch pe toate laturile (0,75 inch este minimul dacă depășești ușor o pagină) și folosește un font curat, sigur pentru ATS, precum Calibri, Arial, Georgia sau Cambria la 11-12 puncte. Potrivește fontul cu CV-ul tău, astfel încât cele două documente să fie citite ca o singură candidatură, și evită caracterele tipografice decorative sau de tip scris de mână și orice sub aproximativ 10,5 pt.
Ar trebui să trimit scrisoarea de intenție prin e-mail sau să o atașez?
Urmează mai întâi instrucțiunile candidaturii. Dacă introduci textul în corpul unui e-mail, renunță la blocurile formale de antet și dată, scrie o linie de subiect clară precum „Candidatură pentru [Job Title] - [Your Name]”, începe cu formula de salut și păstreaz-o la aproximativ 150-250 de cuvinte. Dacă atașezi un fișier sau încarci într-un portal, folosește formatul complet de scrisoare de afaceri și salveaz-o ca PDF denumit curat, de exemplu Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf.
Cum formatez antetul unei scrisori de intenție?
La minimum, pune-ți numele, numărul de telefon, e-mailul profesional și orașul/regiunea în partea de sus, plus o adresă URL de LinkedIn sau portofoliu dacă este relevant, stilizate astfel încât să se potrivească cu antetul CV-ului tău. Pentru o scrisoare formală sau atașată, urmează blocul tău de contact cu data și apoi cu numele managerului de recrutare, funcția, compania și adresa. Când introduci textul într-un e-mail sau portal, poți simplifica acest lucru, dar păstrează întotdeauna propriul rând de contact.
Ce ar trebui să evit în formatul unei scrisori de intenție?
Evită o a doua pagină, adăugarea de umplutură pentru a atinge un număr de cuvinte și scrisorile generice reutilizate pentru mai multe locuri de muncă. Renunță la coloane, casete de text, imagini și șabloane încărcate cu grafică, ce strică analiza ATS, și nu alinia la ambele margini ori centra corpul și nu indenta fiecare rând. Ferește-te de „În atenția cui este interesat” și „Stimate domn sau stimată doamnă,” și nu trimite niciodată o scrisoare cu numele greșit al companiei sau cu text de tip substituent rămas în ea.
Aplică asta la rolul tău
Mai multe ghiduri
Put this into practice — browse resume examples, pick a free template, and check your draft with the ATS checker.
Creează-mi CV-ul gratuit