Käytämme evästeitä olennaiseen toiminnallisuuteen ja, suostumuksellasi, näyttääksemme personoituja mainoksia. Katso Tietosuojakäytäntö.
Saatekirjeen muoto: asettelu, pituus ja rakenne (opas 2026)
By the CV-Craftor team · Updated 21. kesäkuuta 2026
Oikein muotoiltu saatekirje on yhden sivun mittainen, jossa on 1 tuuman (2,5 cm) marginaalit, ammattimainen 11-12 pisteen fontti ja tiivis riviväli (1,0-1,15), ja se koostuu kolmesta tai neljästä kappaleesta ja noin 250-400 sanasta. Rakenna se otsikosta, nimellä esitetystä tervehdyksestä, vetävästä aloituksesta, yhdestä tai kahdesta tekstikappaleesta jotka osoittavat sopivuutesi, sekä lyhyestä lopetuksesta jossa on toimintakehotus.
Saatekirje saa ensimmäisellä silmäyksellä vielä vähemmän huomiota kuin CV, joten sen muodon on tehtävä kaksi asiaa kerralla: näytettävä riittävän siistiltä, jotta rekrytoija jatkaa lukemista, ja pysyttävä riittävän yksinkertaisena, jotta hakijaseurantajärjestelmä pystyy jäsentämään sen. Useimpia hylättyjä saatekirjeitä ei hylätä huonon kirjoituksen takia. Ne ohitetaan, koska ne ovat tekstimuuri, valuvat toiselle sivulle tai alkavat väsyneellä "Arvoisa vastaanottaja".
Tämä opas käsittelee ne mekaniikat, jotka saavat saatekirjeen näyttämään ammattimaiselta ja lukeutumaan nopeasti: oikeat marginaalit, fontin ja rivivälin; kuinka pitkä sen tulisi todella olla; neljän lohkon kappalerakenteen joka toimii lähes jokaisessa tehtävässä; kuinka otsikko rakennetaan; sekä usein huomiotta jäävän eron sähköpostitse lähetetyn ja liitteenä toimitetun saatekirjeen välillä. Saat valmiita tekstipätkiä, joita voit mukauttaa, sekä taulukon siitä mitä kannattaa ja mitä ei kannata tehdä, jota vasten voit tarkistaa luonnoksesi ennen lähettämistä.
Muoto ei ole tässä koristelua. Se on kehys, joka ratkaisee, luetaanko vahvinta lausettasi lainkaan. Saa asettelu kerran kuntoon, tallenna se pohjaksi, ja voit keskittää energiasi sanojen räätälöintiin jokaiseen työpaikkaan.
Saatekirjeen asettelu, marginaalit, fontti ja riviväli
Saatekirjeen visuaaliset säännöt noudattavat ammattimaista liikekirjettä, ja ne ovat olemassa, jotta sivu pysyy silmäiltävänä. Käytä 1 tuuman (2,5 cm) marginaaleja joka puolella. Voit tiivistää ne 0,75 tuumaan (1,9 cm), jos olet hieman yli yhden sivun, mutta älä koskaan mene sen alle, tai teksti alkaa tuntua ahtaalta. Aseta leipäteksti selkeään, ATS-yhteensopivaan fonttiin 11 tai 12 pisteen koossa, samaan kirjasinperheeseen kuin CV:ssäsi, jotta nämä kaksi dokumenttia näyttävät yhteensopivalta parilta. Pidä riviväli tiiviinä, välillä 1,0 ja 1,15, lisää yksi tyhjä rivi kappaleiden väliin sisennysten sijaan ja tasaa kaikki vasemmalle. Vältä molempiin reunoihin tasattua tekstiä, joka luo kömpelöitä aukkoja sanojen väliin. Tavoittele tyhjää tilaa: sivu, joka on noin 50-60 % tekstiä ja 40-50 % marginaaleja ja välejä, lukeutuu paljon helpommin kuin reunasta reunaan ulottuva lohko.
Marginaalit: 1 tuuma (2,5 cm) joka puolella (0,75 tuumaa eli 1,9 cm vähintään, jos tila on tiukassa).
Fontti: selkeä, ammattimainen kirjasin kuten Calibri, Arial, Georgia, Helvetica tai Cambria koossa 11-12 pistettä, yhteensopiva CV:si kanssa.
Riviväli: 1,0-1,15 riviväli, yksi tyhjä rivi kappaleiden väliin, ei ensimmäisen rivin sisennyksiä.
Tasaus: vasemmalle tasattu koko ajan; vältä keskitettyä tai molempiin reunoihin tasattua tekstiä.
Pituus sivulla: kaikki mahtuu yhdelle sivulle väljyydellä, ei koskaan valuen toiselle sivulle.
Värit ja grafiikka: jätä pois logot, valokuvat, palstat ja tekstilaatikot. Ne rikkovat ATS-jäsennyksen eivätkä tuo lisäarvoa.
| Elementti | Suositeltava | Vältettävä |
|---|---|---|
| Marginaalit | 1 tuuma (2,5 cm; väh. 0,75") | Alle 0,5", epätasaiset marginaalit |
| Fontti | Calibri, Arial, Georgia, Cambria 11-12 pt | Koristeelliset tai käsialafontit, alle 10,5 pt koot |
| Riviväli | 1,0-1,15 (yksinkertainen) | Kaksinkertainen riviväli, joka työntää kahdelle sivulle |
| Kappalejaot | Tyhjä rivi lohkojen väliin | Sarkainsisennykset tai ei erottelua |
| Tasaus | Vasemmalle tasattu | Molempiin reunoihin tasattu tai keskitetty leipäteksti |
| Tiedostomuoto | PDF (tai .docx jos pyydetään) | Skannattu kuva, grafiikkapainotteinen pohja |
Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla?
Saatekirjeen tulisi olla yhden sivun mittainen, kolme tai neljä lyhyttä kappaletta ja noin 250-400 sanaa. Tämä pituus on riittävän pitkä, jotta voit esittää keskittyneen perustelun, ja riittävän lyhyt, jotta kiireinen rekrytoija lukee sen kokonaan. Puoli sivua voi tuntua ohuelta ja vakuuttamattomalta, kun taas yli yhden täyden sivun mittainen kirje viestii, ettet ole editoinut, ja saattaa jäädä kokonaan lukematta. Sanamäärä on suuntaa antava, ei tavoite, johon kannattaa täyttää. Jos saat perustelusi esitettyä 280 tiiviissä sanassa, tee niin sen sijaan, että venyttäisit sen 400 sanaan täytteellä. Jokaisen kappaleen on ansaittava paikkansa. Karsi pois jokainen lause, joka toistaa CV:si sanasta sanaan tai voisi esiintyä minkä tahansa työn hakukirjeessä.
Ihanteellinen pituus: 250-400 sanaa 3-4 kappaleessa, yhdellä sivulla.
Aloitus: 2-4 lausetta. Tekstiosa: yksi tai kaksi kappaletta. Lopetus: 2-3 lausetta.
Lyhyempi on hyvä: terävä 250 sanan kirje voittaa täytteellä venytetyn 400 sanan kirjeen.
Älä koskaan ylitä yhtä sivua. Toinen sivu lähes takaa, että se jää lukematta.
Sähköpostitse lähetetyssä saatekirjeessä (viestin tekstiosassa) tavoittele lyhyempää päätä, noin 150-250 sanaa.
Karsi kaikki, mikä on niin yleisluontoista, että sopisi mihin tahansa tehtävään. Se on nopein tapa lyhentää pituutta.
Saatekirjeen otsikko ja tervehdys
Otsikko kantaa yhteystietosi ja virallisessa tai liitteenä toimitettavassa kirjeessä päivämäärän ja työnantajan tiedot, aseteltuna liikekirjeen tapaan. Aseta vähintään nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostisi ja kaupunkisi/alueesi (sekä LinkedIn- tai portfolio-osoite jos relevantti) yläosaan, mieluiten muotoiltuna vastaamaan CV:si otsikkoa, jotta ne lukeutuvat yhtenä hakemuksena. Perinteinen lohkomuoto seuraa tietojasi päivämäärällä, sitten rekrytoijan nimellä, tittelillä, yrityksellä ja osoitteella. Nykyaikaisissa hakemuksissa, etenkin kun liität tekstiä portaaliin tai sähköpostiin, voit virtaviivaistaa tätä, mutta säilytä aina oma yhteystietorivisi. Tervehdys on tärkeämpi kuin yleisesti luullaan: puhuttele oikeaa henkilöä nimellä aina kun löydät sellaisen. Käytä 'Hyvä [rekrytoijan nimi],' ja turvaudu muotoon 'Hyvä rekrytoija,' tai 'Hyvä [tiimi]n rekrytointitiimi,' vain kun nimeä ei todella löydy. Vältä muotoja 'Arvoisa vastaanottaja' ja 'Hyvä herra tai rouva,', jotka lukeutuvat vanhanaikaisina ja persoonattomina.
Oma lohkosi (aina): koko nimi, puhelin, ammattimainen sähköposti, kaupunki ja alue, valinnainen LinkedIn/portfolio.
Päivämäärä- ja työnantajalohko (viralliset/liitteenä toimitettavat kirjeet): päivämäärä, sitten rekrytoijan nimi, titteli, yritys, osoite.
Vastaa CV:si otsikon muotoiluun, jotta dokumentit näyttävät yhtenäisiltä.
Paras tervehdys: 'Hyvä [Etunimi Sukunimi],' käyttäen nimeä, jonka löysit ilmoituksesta, LinkedInistä tai yrityksen sivustolta.
Hyväksyttävä varavaihtoehto: 'Hyvä rekrytoija,' tai 'Hyvä [osasto]n rekrytointitiimi,'.
Vältä: 'Arvoisa vastaanottaja,' 'Hyvä herra tai rouva,' 'Hei,' tai tervehdyksen puuttuminen kokonaan.
Käytä kaksoispistettä tai pilkkua tervehdyksen jälkeen ja tyhjää riviä ennen aloituskappaletta.
Otsikkolohko (nykyaikainen): Jordan Rivera Austin, TX | (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com | linkedin.com/in/jordanrivera
Otsikkolohko (perinteinen/liite): Jordan Rivera Austin, TX 78701 (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com [Päivämäärä] [Rekrytoijan nimi] [Titteli], [Yritys] [Yrityksen osoite]
Tervehdys: "Hyvä [Sukunimi]," tai, jos nimeä ei ole saatavilla, "Hyvä [Yritys]n rekrytointitiimi,"
Kappalerakenne: neljän lohkon muoto
Lähes jokainen tehokas saatekirje noudattaa samoja neljää lohkoa: aloitus joka koukuttaa ja kertoo tehtävän, yksi tai kaksi tekstikappaletta jotka osoittavat sopivuutesi konkretialla, sekä lopetus joka pyytää seuraavaa askelta. Aloituksen tulisi nimetä työ ja johtaa syyllä, miksi olet vahva sopija, ei muodolla 'Kirjoitan hakeakseni...'. Tekstiosassa yhdistät CV:si heidän tarpeisiinsa sen sijaan, että toistaisit sen. Valitse kaksi tai kolme työn keskeisistä vaatimuksista ja osoita konkreettisella esimerkillä tai mittarilla, että olet ne täyttänyt. Jos käytät kahta tekstikappaletta, anna toisen kertoa, miksi juuri tämä yritys, viitaten johonkin todelliseen heidän tuotteessaan, missiossaan tai tiimissään. Lopetus toistaa kiinnostuksesi yhdellä lauseella, kiittää lukijaa ja sisältää selkeän toimintakehotuksen haastattelusta tai keskustelusta. Pidä jokainen lohko tiiviinä. Vauhti kantaa rekrytoijan ensimmäiseltä riviltä allekirjoitukseesi.
Aloitus (2-4 lausetta): nimeä tehtävä, kerro mistä löysit sen jos relevanttia, ja johda vahvimmalla koukullasi tai määrällisellä saavutuksella.
Tekstiosa 1 (3-5 lausetta): yhdistä kaksi tai kolme ilmoituksen tärkeintä vaatimusta tiettyihin, mieluiten mitattaviin saavutuksiin.
Tekstiosa 2 (valinnainen, 2-4 lausetta): osoita aitoa tietämystä yrityksestä ja miksi haluat juuri tämän tehtävän, et minkä tahansa.
Lopetus (2-3 lausetta): toista kiinnostus, kiitä lukijaa ja pyydä haastattelua tai puhelua.
Lopputervehdys: 'Ystävällisin terveisin,' tai 'Parhain terveisin,' jonka jälkeen tyhjä rivi ja kirjoitettu nimesi.
Yksi ajatus per kappale; jos kappale ylittää 5-6 riviä, jaa tai karsi sitä.
Vetävä aloitus: "Äskettäinen [tuotteen/aloitteen] julkaisunne on juuri sellaista työtä, jota olen tehnyt viimeiset [X vuotta], minkä vuoksi [tehtävänimike]-paikka yrityksessä [Yritys] kiinnitti huomioni. Nykyisessä tehtävässäni yrityksessä [Yritys] [määrällinen saavutus joka liittyy tähän työhön]."
Tekstiosan todiste: "Ilmoituksessa haetaan henkilöä, joka osaa [keskeinen vaatimus]. Yrityksessä [Yritys] [tietty toimenpide], joka [mitattava tulos, esim. 'lyhensi käsittelyaikaa 40 %' tai 'kasvatti kanavan X:ään']. Toisin samaa [taitoa] tiimillenne."
Miksi juuri tämä yritys: "Mikä vetää minua puoleensa juuri yrityksessä [Yritys] on [aito, tietty syy, esim. keskittymisenne X:ään / lähestymistapanne Y:hyn]. Se on tiiviisti linjassa sen kanssa, miten [relevantti arvo tai aiempi kokemus]."
Lopetus toimintakehotuksella: "Otan mielelläni vastaan tilaisuuden keskustella siitä, kuinka kokemukseni alueella [alue] voi tukea [tiimiä/tavoitetta]. Kiitos ajastanne ja harkinnastanne. Odotan innolla keskustelua kanssanne."
Sähköpostitse lähetetty vs. liitteenä toimitettu saatekirje
Tapa, jolla toimitat saatekirjeen, muuttaa sen muotoa. Kun liität kirjeen sähköpostiviestin tekstiosaan, jätät pois viralliset otsikkolohkot ja päivämäärän, koska sähköpostin oma otsikko näyttää jo kuka olet ja milloin lähetit sen. Kirjoita selkeä aihekenttä, jätä osoitelohkosi pois, aloita tervehdyksellä ja pidä se lyhyempänä, noin 150-250 sanaa, koska ihmiset lukevat sähköpostia kärsimättömämmin kuin liitettyä dokumenttia. Kun liität saatekirjeen erillisenä tiedostona (tai lataat sen hakuportaaliin), käytä täyttä liikekirjemuotoa yhteystietolohkollasi, päivämäärällä ja mieluiten työnantajan tiedoilla, ja tallenna se selkeästi nimettynä PDF-tiedostona, kuten 'Jordan-Rivera-Saatekirje.pdf'. Monet portaalit pyytävät yhtä latausta tai liittämään tekstisi ruutuun. Niissä tapauksissa pätee liite- tai portaalimuoto, mutta ilman sähköpostin aihekenttää. Epäselvissä tilanteissa noudata hakemuksen ohjeita tarkasti. Jos siinä sanotaan liittää kenttään, optimoi sähköpostityylisen lyhyen version mukaan.
Sähköpostitse (tekstiosassa): lisää tarkka aihekenttä, jätä osoite-/päivämäärälohkot pois, aloita tervehdyksellä, pidä 150-250 sanassa.
Sähköpostin aihekenttä: 'Hakemus tehtävään [Tehtävänimike] - [Nimesi]' tai '[Tehtävänimike] hakemus - [Nimesi]'.
Liitetiedosto: käytä täyttä otsikkoa (oma lohkosi, päivämäärä, työnantajalohko), 250-400 sanaa, tallenna PDF:nä.
Tiedostonimi: 'Etunimi-Sukunimi-Saatekirje.pdf', ei välilyöntejä tai versionumeroita.
Portaalilataus: kohtele sitä kuin liitettä, mutta noudata kentän merkkirajoja.
Lue aina hakemuksen ohjeet. Ne ohittavat nämä oletukset.
Sähköpostin aihekenttä: "Hakemus tehtävään markkinointikoordinaattori - Jordan Rivera"
Sähköpostitse lähetetyn saatekirjeen aloitus (ei osoitelohkoa): Aihe: Hakemus tehtävään markkinointikoordinaattori - Jordan Rivera Hyvä [Sukunimi], Haen innolla markkinointikoordinaattorin tehtävää yrityksessä [Yritys]...
Liitetiedoston nimi: Jordan-Rivera-Saatekirje.pdf
Saatekirjeen muoto: mitä kannattaa ja mitä ei
Ennen kuin lähetät, käy luonnoksesi läpi tämän tarkistuslistan kanssa. Useimmat muotoiluvirheet ovat nopeita korjauksia, jotka merkittävästi nostavat sitä, kuinka ammattimaiselta kirje näyttää, ja monet niistä ratkaisevat eron oikein ATS:n jäsentämän ja hiljaa suodatetun hakemuksen välillä. Avaa tiedosto, jonka olet lähettämässä, ei näytölläsi oleva työkopio, ja lue se ylhäältä alas viimeisen kerran: varmista, että se on yhden sivun mittainen, että tervehdys nimeää oikean henkilön kun mahdollista, että jokainen kappale ansaitsee paikkansa ja että yhteystietosi ja yrityksen nimi ovat oikein. Alla oleva taulukko yhdistää auttavat tavat hiljaa haittaaviin, jotta voit silmäillä luonnoksesi molempia sarakkeita vasten alle minuutissa.
Tallenna ja lähetä PDF, ellei ilmoituksessa nimenomaisesti pyydetä .docx-muotoa, jotta asettelusi pysyy ehjänä.
Oikolue yrityksen nimi, rekrytoijan nimi ja tehtävänimike; väärin tässä kohtaa upottaa muuten vahvan kirjeen.
Älä käytä yleisluontoista kirjettä uudelleen eri hakemuksissa; räätälöi aloitus ja vähintään yksi tekstilause jokaiseen työhön.
Älä täytä saavuttaaksesi sanamäärän tai anna kirjeen valua toiselle sivulle.
Pidä ulkoasu yksinkertaisena: ei palstoja, tekstilaatikoita, ylä-/alatunnisteita tai kuvia, jotka hämmentävät ATS:ää.
Älä toista CV:täsi rivi riviltä; kirjeen tulisi tuoda kontekstia, ei kopioida luetelmakohtia.
| Tee näin | Älä tee näin |
|---|---|
| Pidä se yhdellä sivulla, 250-400 sanaa | Valuta toiselle sivulle tai täytä täytteellä |
| Puhuttele nimeltä mainittua henkilöä ('Hyvä Lee,') | Aloita muodolla 'Arvoisa vastaanottaja,' |
| Käytä 1 tuuman (2,5 cm) marginaaleja ja CV:n kanssa yhteensopivaa 11-12 pt fonttia | Pienennä marginaalit alle 0,5" tai käytä käsiala-/koristefontteja |
| Tasaa teksti vasemmalle, tyhjät rivit kappaleiden väliin | Tasaa molempiin reunoihin tai keskitä leipäteksti, tai sisennä joka rivi |
| Räätälöi koukku ja yksi tekstirivi jokaiseen tehtävään | Lähetä sama yleisluontoinen kirje jokaiselle työnantajalle |
| Johda konkreettisella syyllä tai määrällisellä saavutuksella | Aloita muodolla 'Kirjoitan hakeakseni tehtävää...' |
| Tallenna siististi nimettynä PDF:nä (Nimi-Saatekirje.pdf) | Lähetä skannattu kuva, kuvakaappaus tai grafiikkapainotteinen pohja |
| Sovita toimitustapa kanavaan (lyhyt sähköpostiin, täysi lohko liitteeseen) | Liitä täysi liikekirjeen otsikko sähköpostin tekstiosaan |
| Lopeta selkeällä toimintakehotuksella ja kirjoitetulla nimellä | Unohda lopputervehdys tai jätä yhteystietorivi pois |
| Oikolue yrityksen nimi, tehtävä ja oma sähköpostisi | Lähetä paikkamerkkitekstillä tai väärällä yrityksen nimellä yhä mukana |
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on saatekirjeen oikea muoto?
Käytä yhden sivun liikekirjeasettelua: 1 tuuman (2,5 cm) marginaalit, ammattimainen 11-12 pisteen fontti yhteensopivana CV:si kanssa sekä 1,0-1,15 riviväli tyhjällä rivillä kappaleiden välissä. Rakenna se otsikosta yhteystietoineen, nimellä esitetystä tervehdyksestä, vetävästä aloituksesta, yhdestä tai kahdesta tekstikappaleesta jotka osoittavat sopivuutesi konkretialla, sekä lyhyestä lopetuksesta jossa on toimintakehotus. Pidä koko kirje noin 250-400 sanassa ja tasaa kaikki vasemmalle.
Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla?
Saatekirjeen tulisi mahtua yhdelle sivulle, koostua kolmesta tai neljästä lyhyestä kappaleesta ja olla yhteensä noin 250-400 sanaa. Lyhyempi on hyvä, sillä terävä 250 sanan kirje voittaa täytteellä venytetyn 400 sanan kirjeen, mutta älä koskaan valuta toiselle sivulle. Jos liität kirjeen sähköpostiviestin tekstiosaan, tavoittele lyhyempää päätä, noin 150-250 sanaa.
Mitä fonttia ja marginaaleja saatekirjeessä tulisi käyttää?
Aseta 1 tuuman (2,5 cm) marginaalit joka puolelle (0,75 tuumaa eli 1,9 cm on vähimmäismäärä, jos olet hieman yli yhden sivun) ja käytä selkeää, ATS-yhteensopivaa fonttia kuten Calibri, Arial, Georgia tai Cambria koossa 11-12 pistettä. Sovita fontti CV:si kanssa, jotta nämä kaksi dokumenttia lukeutuvat yhtenä hakemuksena, ja vältä koristeellisia tai käsialakirjasimia sekä mitään noin 10,5 pisteen alapuolella.
Pitäisikö minun lähettää saatekirjeeni sähköpostitse vai liitteenä?
Noudata ensin hakemuksen ohjeita. Jos liität sähköpostiviestin tekstiosaan, jätä pois viralliset otsikko- ja päivämäärälohkot, kirjoita selkeä aihekenttä kuten 'Hakemus tehtävään [Tehtävänimike] - [Nimesi]', aloita tervehdyksellä ja pidä se noin 150-250 sanassa. Jos liität tiedoston tai lataat portaaliin, käytä täyttä liikekirjemuotoa ja tallenna se siististi nimettynä PDF:nä, kuten Jordan-Rivera-Saatekirje.pdf.
Kuinka muotoilen saatekirjeen otsikon?
Aseta vähintään nimesi, puhelinnumerosi, ammattimainen sähköpostisi ja kaupunkisi/alueesi yläosaan, sekä LinkedIn- tai portfolio-osoite jos relevantti, muotoiltuna vastaamaan CV:si otsikkoa. Virallisessa tai liitteenä toimitettavassa kirjeessä seuraa yhteystietolohkoasi päivämäärällä ja sitten rekrytoijan nimellä, tittelillä, yrityksellä ja osoitteella. Kun liität sähköpostiin tai portaaliin, voit virtaviivaistaa tätä, mutta säilytä aina oma yhteystietorivisi.
Mitä minun tulisi välttää saatekirjeen muodossa?
Vältä toista sivua, sanamäärän saavuttamiseksi tehtyä täytettä ja eri töissä uudelleen käytettyjä yleisluontoisia kirjeitä. Jätä pois palstat, tekstilaatikot, kuvat ja grafiikkapainotteiset pohjat, jotka rikkovat ATS-jäsennyksen, äläkä tasaa leipätekstiä molempiin reunoihin tai keskitä sitä tai sisennä joka riviä. Pysy erossa muodoista 'Arvoisa vastaanottaja' ja 'Hyvä herra tai rouva,', äläkä koskaan lähetä kirjettä, jossa on yhä väärä yrityksen nimi tai paikkamerkkiteksti.
Sovella tätä tehtävääsi
Lisää oppaita
Put this into practice — browse resume examples, pick a free template, and check your draft with the ATS checker.
Rakenna ansioluetteloni ilmaiseksi