Aħna nużaw cookies għal funzjonalità essenzjali u, bil-kunsens tiegħek, biex nuru reklami personalizzati. Ara l- Politika tal-Privatezza.
By the CV-Craftor team · Updated June 21, 2026
Ittra ta' akkumpanjament iffurmattjata sew tkun ta' paġna waħda b'marġini ta' pulzier wieħed, font professjonali ta' 11-12pt, u spazjar tal-linji strett (1.0-1.15), b'tlieta sa erba' paragrafi u madwar 250-400 kelma. Strutturaha bħala intestatura, tislima indirizzata lil persuna msemmija b'isimha, ftuħ li jaqbad l-attenzjoni, paragrafu jew tnejn fil-korp li juru li int adattat, u għeluq qasir b'sejħa għal azzjoni.
Ittra ta' akkumpanjament tieħu saħansitra inqas attenzjoni minn CV fl-ewwel ħarsa, għalhekk il-format tagħha jrid jagħmel żewġ xogħlijiet f'daqqa: jidher nadif biżżejjed biex il-maniġer tar-reklutaġġ jibqa' jaqra, u jibqa' sempliċi biżżejjed biex sistema ta' traċċar tal-applikanti tkun tista' taqrah. Il-biċċa l-kbira tal-ittri ta' akkumpanjament miċħuda ma jiġux miċħuda minħabba kitba ħażina. Jingħaddew malajr għax huma ħajt ta' test, jinfirxu fuq it-tieni paġna, jew jiftħu bi frażi mtaqqla bħal "Lil Min Jista' Jkun Ikkonċernat."
Din il-gwida tkopri l-mekkaniżmu li jagħmel ittra ta' akkumpanjament tidher professjonali u tinqara malajr: il-marġini, font u spazjar it-tajba; kemm għandha tkun twila tabilħaqq; l-istruttura tal-erba' blokki ta' paragrafi li taħdem għal kważi kull rwol; kif tibni l-intestatura; u d-differenza spiss injorata bejn ittra ta' akkumpanjament mibgħuta bl-email u waħda mehmuża. Tieħu snippets lesti biex tikkopja li tista' taddatta u tabella ta' x'għandek u x'm'għandekx tagħmel li tista' tiċċekkja l-abbozz tiegħek magħha qabel ma tibgħat.
Il-format mhuwiex dekorazzjoni hawn. Hija l-qafas li jiddeċiedi jekk l-aqwa sentenza tiegħek tinqarax tabilħaqq. Aġġusta t-tqassim sew darba, ħażnu bħala mudell, u tista' tikkonċentra l-enerġija tiegħek biex tfassal il-kliem għal kull impjieg.
Ir-regoli viżwali għal ittra ta' akkumpanjament jirriflettu ittra kummerċjali professjonali, u jeżistu biex iżommu l-paġna faċli biex tinqara. Uża marġini ta' pulzier wieħed fuq il-naħat kollha. Tista' tnaqqashom għal 0.75 pulzier jekk taqbeż ftit paġna, imma qatt tinżel taħt dak inkella t-test jibda jħossu magħfus. Issettja l-korp f'font nadif u sigur għall-ATS f'11 jew 12 punt, l-istess familja li użajt fis-CV tiegħek biex iż-żewġ dokumenti jidhru bħala sett li jaqbel. Żomm l-ispazjar tal-linji strett, bejn 1.0 u 1.15, żid linja vojta waħda bejn il-paragrafi minflok ma tinjettahom, u allinja kollox fuq ix-xellug. Evita test ġustifikat, li joħloq spazji skomdi bejn il-kliem. Fittex spazju abjad: paġna li hija madwar 50-60% test u 40-50% marġini u spazji tinqara ferm aktar faċilment minn blokk minn tarf sa tarf.
Marġini: pulzier wieħed madwar (0.75 pulzier minimu jekk ikollok ftit spazju).
Font: tipa nadifa u professjonali bħal Calibri, Arial, Georgia, Helvetica, jew Cambria f'11-12pt, taqbel mas-CV tiegħek.
Spazjar: spazjar tal-linji 1.0-1.15, linja vojta waħda bejn il-paragrafi, ebda injezzjoni tal-ewwel linja.
Allinjament: allinjat fuq ix-xellug kollu kemm hu; evita test iċċentrat jew ġustifikat.
Tul fuq il-paġna: kollox jidħol fuq paġna waħda b'wisa' biex tieħu n-nifs, qatt jinfirex fuq it-tieni.
Kulur u grafika: aqbeż il-logos, ir-ritratti, il-kolonni, u l-kaxxi tat-test. Jiksru l-qari tal-ATS u ma jżidu l-ebda valur.
| Element | Rakkomandat | Evita |
|---|---|---|
| Marġini | Pulzier wieħed (0.75" min) | Taħt 0.5", marġini mhux uniformi |
| Font | Calibri, Arial, Georgia, Cambria 11-12pt | Fonts dekorattivi jew tal-iskript, daqsijiet taħt 10.5pt |
| Spazjar tal-linji | 1.0-1.15 (singlu) | Spazjar doppju, li jimbuttak għal żewġ paġni |
| Qsim tal-paragrafi | Linja vojta bejn il-blokki | Injezzjonijiet bit-tab jew ebda separazzjoni |
| Allinjament | Allinjat fuq ix-xellug | Test fil-korp ġustifikat jew iċċentrat |
| Format tal-fajl | PDF (jew .docx jekk mitlub) | Immaġni skennjata, mudell mimli grafika |
Ittra ta' akkumpanjament għandha tkun ta' paġna waħda, tlieta sa erba' paragrafi qosra, u madwar 250-400 kelma. Dak it-tul huwa twil biżżejjed biex tagħmel każ iffukat u qasir biżżejjed biex maniġer tar-reklutaġġ okkupat jaqra kollox. Nofs paġna tista' tħossu rqiqa u mhux konvinċenti, filwaqt li kull ma jaqbeż paġna sħiħa jindika li ma editjajtx u jirriskja li ma jinqara xejn. L-għadd tal-kliem huwa gwida, mhux mira li timla lejha. Jekk tista' tagħmel il-każ tiegħek f'280 kelma stretta, agħmel dak minflok ma tiġbed sa 400 b'materjal ta' mili. Kull paragrafu għandu jaqla' postu. Aqta' kwalunkwe sentenza li terġa' tgħid is-CV tiegħek kelma b'kelma jew li tista' tidher f'ittra għal kwalunkwe impjieg.
Il-punt ideali: 250-400 kelma fuq 3-4 paragrafi, fuq paġna waħda.
Ftuħ: 2-4 sentenzi. Korp: paragrafu jew tnejn. Għeluq: 2-3 sentenzi.
Iqsar huwa tajjeb: ittra qawwija ta' 250 kelma tirbaħ fuq waħda mimlija ta' 400 kelma.
Qatt taqbeż paġna waħda. It-tieni paġna kważi tiggarantixxi li ma tinqarax.
Għal ittra ta' akkumpanjament mibgħuta bl-email (fil-korp tal-email), imira lejn it-tarf l-iqsar, madwar 150-250 kelma.
Aqta' kwalunkwe ħaġa ġenerika biżżejjed biex taqbel ma' kull rwol. Dik hija l-aktar mod mgħaġġel biex tqassar għat-tul.
L-intestatura ġġorr id-dettalji ta' kuntatt tiegħek u, għal ittra formali jew mehmuża, id-data u l-informazzjoni tal-impjegatur, mqassmin bħal ittra kummerċjali. Bħala minimu, poġġi ismek, in-numru tat-telefon, l-email, u l-belt/stat (u URL ta' LinkedIn jew portafoll jekk rilevanti) fil-quċċata, idealment iddisinjati biex jaqblu mal-intestatura tas-CV tiegħek biex jinqraw bħala applikazzjoni waħda. Format ta' blokk tradizzjonali jsegwi d-dettalji tiegħek bid-data, imbagħad l-isem tal-maniġer tar-reklutaġġ, it-titlu, il-kumpanija, u l-indirizz. Għal applikazzjonijiet moderni, speċjalment meta qed tilsaq f'portal jew email, tista' tissimplifika dan, imma dejjem żomm il-linja ta' kuntatt tiegħek stess. It-tislima tgħodd aktar milli n-nies jaħsbu: indirizza persuna reali b'isimha kull meta tista' ssibha. Uża 'Għażiż/a [Isem il-Maniġer tar-Reklutaġġ],' u aqa' lura għal 'Għażiż/a Maniġer tar-Reklutaġġ,' jew 'Għażiża Tim tar-Reklutaġġ ta' [It-Tim],' biss meta l-isem tabilħaqq ma jinstabx. Evita 'Lil Min Jista' Jkun Ikkonċernat' u 'Għażiż Sinjur jew Sinjura,' li jinqraw bħala antiki u impersonali.
Il-blokk tiegħek (dejjem): isem sħiħ, telefon, email professjonali, belt u stat, LinkedIn/portafoll fakultattiv.
Blokk tad-data u l-impjegatur (ittri formali/mehmużin): data, imbagħad l-isem tal-maniġer tar-reklutaġġ, it-titlu, il-kumpanija, l-indirizz.
Aqbel mal-istil tal-intestatura tas-CV tiegħek biex id-dokumenti jidhru unifikati.
L-aqwa tislima: 'Għażiż/a [Isem Kunjom],' jew 'Għażiż is-Sur/Sinjura [Kunjom],' billi tuża isem li sibt fl-avviż, fuq LinkedIn, jew fuq is-sit tal-kumpanija.
Alternattiva aċċettabbli: 'Għażiż/a Maniġer tar-Reklutaġġ,' jew 'Għażiża Tim tar-Reklutaġġ ta' [Id-Dipartiment],'.
Evita: 'Lil Min Jista' Jkun Ikkonċernat,' 'Għażiż Sinjur jew Sinjura,' 'Bonġu,' jew ebda tislima.
Uża żewġ punti jew virgola wara t-tislima u linja vojta qabel il-paragrafu tal-ftuħ.
Blokk tal-intestatura (modern): Jordan Rivera Austin, TX | (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com | linkedin.com/in/jordanrivera
Blokk tal-intestatura (tradizzjonali/mehmuż): Jordan Rivera Austin, TX 78701 (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com [Date] [Hiring Manager Name] [Title], [Company] [Company Address]
Tislima: "Għażiża Sinjura [Kunjom]," jew, jekk ebda isem mhux disponibbli, "Għażiża Tim tar-Reklutaġġ ta' [Company],"
Kważi kull ittra ta' akkumpanjament effettiva ssegwi l-istess erba' blokki: ftuħ li jaqbad l-attenzjoni u jiddikjara r-rwol, paragrafu jew tnejn fil-korp li juru li int adattat bid-dettalji, u għeluq li jitlob il-pass li jmiss. Il-ftuħ għandu jsemmi l-impjieg u jibda b'raġuni għaliex int taqbel sew, mhux 'Qed nikteb biex napplika għal...'. Il-korp huwa fejn tgħaqqad is-CV tiegħek mal-bżonnijiet tagħhom minflok ma terġa' tirrepetih. Agħżel tnejn jew tlieta mir-rekwiżiti ewlenin tal-impjieg u uri, b'eżempju jew metrika konkreta, li int wettaqthom. Jekk tuża żewġ paragrafi fil-korp, ħalli t-tieni jitkellem dwar għaliex din il-kumpanija speċifikament, b'referenza għal xi ħaġa reali dwar il-prodott, il-missjoni, jew it-tim tagħhom. L-għeluq jerġa' jtenni l-interess tiegħek f'sentenza, jirringrazzja lill-qarrej, u jinkludi sejħa ċara għal azzjoni dwar intervista jew konversazzjoni. Żomm kull blokk strett. L-impetu huwa li jġorr maniġer tar-reklutaġġ mill-ewwel linja tiegħek sal-firma tiegħek.
Ftuħ (2-4 sentenzi): semmi r-rwol, iddikjara kif sibtu jekk rilevanti, u ibda bl-aqwa attrazzjoni tiegħek jew rebħa kwantifikata.
Korp 1 (3-5 sentenzi): aqbel tnejn jew tlieta mill-ogħla rekwiżiti tal-avviż ma' kisbiet speċifiċi, idealment li jistgħu jitkejlu.
Korp 2 (fakultattiv, 2-4 sentenzi): uri għarfien ġenwin tal-kumpanija u għaliex trid dan ir-rwol, mhux kwalunkwe rwol.
Għeluq (2-3 sentenzi): tenni l-interess, irringrazzja lill-qarrej, u itlob intervista jew telefonata.
Firma: 'Dejjem tiegħek,' jew 'L-isbaħ tislijiet,' segwita minn linja vojta u ismek ittajpjat.
Idea waħda għal kull paragrafu; jekk paragrafu jaqbeż 5-6 linji, aqsmu jew naqqsu.
Ftuħ li jaqbad l-attenzjoni: "It-tnedija reċenti tiegħek ta' [product/initiative] hija eżatt it-tip ta' xogħol li qattajt l-aħħar [X years] nagħmel, u huwa għalhekk li l-pożizzjoni vakanti ta' [Job Title] f'[Company] qabditli l-attenzjoni. Fir-rwol attwali tiegħi f'[Company], jien [quantified achievement that maps to this job]."
Prova fil-korp: "L-avviż jitlob xi ħadd li jista' [key requirement]. F'[Company], jien [specific action] li [measurable result, e.g., 'naqqas il-ħin tal-ipproċessar bi 40%' jew 'kabbar il-kanal għal X']. Inġib l-istess [skill] lit-tim tiegħek."
Għaliex din il-kumpanija: "X'jiġbidni lejn [Company] speċifikament huwa [genuine, specific reason, e.g., il-fokus tiegħek fuq X / l-approċċ tiegħek lejn Y]. Jaqbel mill-qrib ma' kif jien [relevant value or past experience]."
Għeluq b'sejħa għal azzjoni: "Nilqa' l-opportunità li niddiskuti kif l-esperjenza tiegħi fil-[area] tista' tappoġġja [team/goal]. Grazzi għall-ħin u l-konsiderazzjoni tiegħek. Nistenna bil-ħerqa li nitkellem miegħek."
Kif tibgħat l-ittra ta' akkumpanjament tibdel il-format tagħha. Meta tilsaq l-ittra fil-korp ta' email, twaqqa' l-blokki tal-intestatura formali u d-data, għax l-intestatura tal-email innifisha diġà turi min int u meta bgħattha. Ikteb linja tas-suġġett ċara, aqbeż il-blokk tal-indirizz tiegħek, ibda bit-tislima, u żommha iqsar, madwar 150-250 kelma, peress li n-nies jaqraw l-email b'aktar nuqqas ta' paċenzja minn dokument mehmuż. Meta tehmeż l-ittra ta' akkumpanjament bħala fajl separat (jew ttellgħu f'portal tal-applikazzjoni), uża l-format sħiħ tal-ittra kummerċjali bil-blokk tal-kuntatt tiegħek, id-data, u idealment id-dettalji tal-impjegatur, u ħażinha bħala PDF imsemmi b'mod ċar, bħal 'Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf'. Ħafna portali jitolbu tlugħ wieħed jew jilsqu t-test tiegħek f'kaxxa. F'dawk il-każijiet, japplika l-format mehmuż jew tal-portal imma mingħajr linja tas-suġġett tal-email. Meta tiddubita, segwi l-istruzzjonijiet tal-applikazzjoni eżattament. Jekk jgħid ilsaq f'qasam, ottimizza għall-verżjoni qasira fl-istil tal-email.
Bl-email (fil-korp): żid linja tas-suġġett speċifika, waqqa' l-blokki tal-indirizz/data, ibda mit-tislima, żommha 150-250 kelma.
Linja tas-suġġett tal-email: 'Applikazzjoni għal [Job Title] - [Your Name]' jew '[Job Title] Applikazzjoni - [Your Name]'.
Fajl mehmuż: uża l-intestatura sħiħa (il-blokk tiegħek, data, blokk tal-impjegatur), 250-400 kelma, ħażen bħala PDF.
Isem tal-fajl: 'FirstName-LastName-Cover-Letter.pdf', ebda spazji jew numri ta' verżjoni.
Tlugħ fil-portal: ittrattah bħal mehmuż imma segwi l-limiti tal-karattri tal-qasam.
Dejjem aqra l-istruzzjonijiet tal-applikazzjoni. Jegħlbu dawn id-default.
Linja tas-suġġett tal-email: "Applikazzjoni għal Koordinatur tal-Marketing - Jordan Rivera"
Ftuħ ta' ittra ta' akkumpanjament bl-email (ebda blokk ta' indirizz): Suġġett: Applikazzjoni għal Koordinatur tal-Marketing - Jordan Rivera Għażiża Sinjura [Kunjom], Ninsab eċċitat li napplika għar-rwol ta' Koordinatur tal-Marketing f'[Company]...
Isem tal-fajl mehmuż: Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf
Qabel ma tibgħat, għaddi l-abbozz tiegħek minn din il-lista ta' kontroll. Il-biċċa l-kbira tal-iżbalji tal-formattjar huma soluzzjonijiet mgħaġġla li jgħollu b'mod sinifikanti kemm tidher professjonali l-ittra, u bosta minnhom huma d-differenza bejn li tiġi maqruwa korrettament minn ATS u li tiġi ffiltrata b'mod siekt. Iftaħ il-fajl li int wasalt biex tissottometti, mhux il-kopja tax-xogħol fuq l-iskrin tiegħek, u aqrah minn fuq għal isfel darba oħra: ikkonferma li hija paġna waħda, li t-tislima ssemmi persuna reali fejn possibbli, li kull paragrafu jaqla' postu, u li d-dettalji ta' kuntatt tiegħek u l-isem tal-kumpanija huma korretti. It-tabella ta' hawn taħt tqabbel id-drawwiet li jgħinu ma' dawk li jweġġgħu bil-kwiet, biex tkun tista' tagħddi l-abbozz tiegħek mat-tnejn il-kolonni f'inqas minn minuta.
Iva ħażen u ssottometti PDF sakemm l-avviż ma jitlobx speċifikament .docx, biex it-tqassim tiegħek jibqa' intatt.
Iva pruvalegġi l-isem tal-kumpanija, l-isem tal-maniġer tar-reklutaġġ, u t-titlu tar-rwol; nuqqas ta' qbil hawn jgħarraq ittra li kieku tkun qawwija.
Le terġax tuża ittra ġenerika fl-applikazzjonijiet; fassal il-ftuħ u mill-inqas sentenza waħda fil-korp għal kull impjieg.
Le timliex biex tilħaq għadd tal-kliem jew tħalli l-ittra tinfirex fuq it-tieni paġna.
Iva żomm id-disinn sempliċi: ebda kolonni, kaxxi tat-test, intestaturi/qiegħ tal-paġna, jew immaġni li jħawdu ATS.
Le tirrepetix is-CV tiegħek linja b'linja; l-ittra għandha żżid kuntest, mhux tiddupplika l-punti.
| Agħmel | Tagħmilx |
|---|---|
| Żommha għal paġna waħda, 250-400 kelma | Tinfirex fuq it-tieni paġna jew timli b'materjal ta' mili |
| Indirizza persuna msemmija ('Għażiża Sinjura Lee,') | Iftaħ bi 'Lil Min Jista' Jkun Ikkonċernat,' |
| Uża marġini ta' pulzier wieħed u font ta' 11-12pt li jaqbel mas-CV | Naqqas il-marġini taħt 0.5" jew uża fonts tal-iskript/dekorattivi |
| Allinja t-test fuq ix-xellug b'linji vojta bejn il-paragrafi | Tiġġustifikax jew tiċċentrax il-korp, jew tinjetta kull linja |
| Fassal l-attrazzjoni u linja fil-korp għal kull rwol | Ibgħat l-istess ittra ġenerika lil kull impjegatur |
| Ibda b'raġuni konkreta jew rebħa kwantifikata | Iftaħ bi 'Qed nikteb biex napplika għall-pożizzjoni ta'...' |
| Ħażen bħala PDF imsemmi b'mod nadif (Isem-Cover-Letter.pdf) | Issottometti immaġni skennjata, screenshot, jew mudell mimli grafika |
| Aqbel il-konsenja mal-kanal (qasira għall-email, blokk sħiħ għal mehmuż) | Ilsaq intestatura sħiħa ta' ittra kummerċjali fil-korp ta' email |
| Temm b'sejħa ċara għal azzjoni u isem ittajpjat | Tinsiex il-firma jew tħalli barra l-linja ta' kuntatt |
| Pruvalegġi l-isem tal-kumpanija, ir-rwol, u l-email tiegħek stess | Ibgħat b'test segnaposto jew isem ta' kumpanija ħażin għadu fih |
Uża tqassim ta' ittra kummerċjali ta' paġna waħda: marġini ta' pulzier wieħed, font professjonali ta' 11-12pt li jaqbel mas-CV tiegħek, u spazjar tal-linji 1.0-1.15 b'linja vojta bejn il-paragrafi. Strutturaha bħala intestatura bid-dettalji ta' kuntatt tiegħek, tislima lil persuna msemmija, ftuħ li jaqbad l-attenzjoni, paragrafu jew tnejn fil-korp li juru li int adattat bid-dettalji, u għeluq qasir b'sejħa għal azzjoni. Żomm l-ittra kollha għal madwar 250-400 kelma u allinja kollox fuq ix-xellug.
Ittra ta' akkumpanjament għandha tidħol fuq paġna waħda, tkun ta' tlieta sa erba' paragrafi qosra, u total ta' madwar 250-400 kelma. Iqsar huwa tajjeb, peress li ittra qawwija ta' 250 kelma tirbaħ fuq waħda mimlija ta' 400 kelma, imma qatt tinfirex fuq it-tieni paġna. Jekk qed tilsaq l-ittra fil-korp ta' email, imira lejn it-tarf l-iqsar, madwar 150-250 kelma.
Issettja marġini ta' pulzier wieħed fuq il-naħat kollha (0.75 pulzier huwa l-minimu jekk taqbeż ftit paġna) u uża font nadif u sigur għall-ATS bħal Calibri, Arial, Georgia, jew Cambria f'11-12 punt. Aqbel il-font mas-CV tiegħek biex iż-żewġ dokumenti jinqraw bħala applikazzjoni waħda, u evita tipi dekorattivi jew tal-iskript u kull ħaġa taħt madwar 10.5pt.
Segwi l-istruzzjonijiet tal-applikazzjoni l-ewwel. Jekk qed tilsaq fil-korp ta' email, waqqa' l-blokki tal-intestatura formali u d-data, ikteb linja tas-suġġett ċara bħal 'Applikazzjoni għal [Job Title] - [Your Name]', ibda bit-tislima, u żommha għal madwar 150-250 kelma. Jekk qed tehmeż fajl jew ittella' f'portal, uża l-format sħiħ tal-ittra kummerċjali u ħażinha bħala PDF imsemmi b'mod nadif, bħal Jordan-Rivera-Cover-Letter.pdf.
Bħala minimu, poġġi ismek, in-numru tat-telefon, l-email professjonali, u l-belt/stat fil-quċċata, flimkien ma' URL ta' LinkedIn jew portafoll jekk rilevanti, iddisinjati biex jaqblu mal-intestatura tas-CV tiegħek. Għal ittra formali jew mehmuża, segwi l-blokk ta' kuntatt tiegħek bid-data u mbagħad l-isem tal-maniġer tar-reklutaġġ, it-titlu, il-kumpanija, u l-indirizz. Meta tilsaq f'email jew portal tista' tissimplifika dan, imma dejjem żomm il-linja ta' kuntatt tiegħek stess.
Evita t-tieni paġna, il-mili biex tilħaq għadd tal-kliem, u ittri ġeneriċi użati mill-ġdid fl-impjiegi. Aqbeż il-kolonni, il-kaxxi tat-test, l-immaġni, u l-mudelli mimlijin grafika li jiksru l-qari tal-ATS, u tiġġustifikax jew tiċċentrax il-korp jew tinjetta kull linja. Żomm 'il bogħod minn 'Lil Min Jista' Jkun Ikkonċernat' u 'Għażiż Sinjur jew Sinjura,' u qatt tibgħat ittra bl-isem ħażin tal-kumpanija jew b'test segnaposto għadu fiha.
Put this into practice — browse resume examples, pick a free template, and check your draft with the ATS checker.
Ibni s-CV tiegħi b'xejn