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Formato della lettera di presentazione: impaginazione, lunghezza e struttura (guida 2026)
By the CV-Craftor team · Updated 21 giugno 2026
Una lettera di presentazione formattata correttamente occupa una pagina con margini di 2,5 cm, un font professionale da 11-12 pt e un'interlinea ridotta (1,0-1,15), si sviluppa in tre o quattro paragrafi e conta circa 250-400 parole. Strutturala con un'intestazione, un saluto rivolto a una persona indicata per nome, un'apertura d'effetto, uno o due paragrafi centrali che dimostrano la tua idoneità e una breve chiusura con un invito all'azione.
Una lettera di presentazione riceve, alla prima lettura, ancora meno attenzione di un curriculum, quindi il suo formato deve assolvere due compiti contemporaneamente: apparire abbastanza ordinato perché il responsabile delle assunzioni continui a leggere e restare abbastanza semplice perché un sistema di tracciamento delle candidature (ATS) riesca a interpretarlo. La maggior parte delle lettere di presentazione rifiutate non lo sono per una scrittura scadente. Vengono saltate perché sono un muro di testo, sconfinano in una seconda pagina o si aprono con un trito "A chi di competenza".
Questa guida tratta gli aspetti tecnici che rendono una lettera di presentazione professionale e veloce da leggere: i margini, il font e l'interlinea giusti; quanto dovrebbe davvero essere lunga; la struttura a quattro blocchi di paragrafi che funziona per quasi ogni ruolo; come costruire l'intestazione; e la differenza spesso trascurata tra una lettera di presentazione inviata via email e una allegata. Avrai frammenti pronti da copiare e adattare e una tabella di cose da fare e da evitare con cui controllare la tua bozza prima di premere invio.
Qui il formato non è decorazione. È la cornice che decide se la tua frase più incisiva verrà letta o meno. Imposta bene l'impaginazione una volta, salvala come modello e potrai concentrare le energie nell'adattare le parole a ogni offerta.
Impaginazione, margini, font e interlinea della lettera di presentazione
Le regole visive di una lettera di presentazione ricalcano quelle di una lettera commerciale professionale ed esistono per mantenere la pagina facile da scorrere. Usa margini di 2,5 cm su tutti i lati. Puoi ridurli a 1,9 cm se sei leggermente oltre una pagina, ma non scendere mai al di sotto o il testo inizierà a risultare compresso. Imposta il corpo in un font pulito e compatibile con gli ATS a 11 o 12 punti, della stessa famiglia che hai usato nel curriculum, così i due documenti sembrano un insieme coerente. Mantieni l'interlinea ridotta, tra 1,0 e 1,15, aggiungi una riga vuota tra i paragrafi anziché rientrarli e allinea tutto a sinistra. Evita il testo giustificato, che crea spazi sgradevoli tra le parole. Punta sullo spazio bianco: una pagina composta per circa il 50-60% di testo e il 40-50% di margini e spazi si legge molto più facilmente di un blocco da bordo a bordo.
Margini: 2,5 cm tutto intorno (1,9 cm minimo se hai poco spazio).
Font: un carattere pulito e professionale come Calibri, Arial, Georgia, Helvetica o Cambria a 11-12 pt, abbinato al tuo curriculum.
Interlinea: 1,0-1,15, una riga vuota tra i paragrafi, nessun rientro della prima riga.
Allineamento: a sinistra ovunque; evita testo centrato o giustificato.
Lunghezza sulla pagina: tutto sta in una pagina con spazio per respirare, senza mai sconfinare in una seconda.
Colore e grafica: evita loghi, foto, colonne e caselle di testo. Compromettono l'interpretazione dell'ATS e non aggiungono valore.
| Elemento | Consigliato | Da evitare |
|---|---|---|
| Margini | 2,5 cm (1,9 cm min) | Sotto 1,3 cm, margini irregolari |
| Font | Calibri, Arial, Georgia, Cambria 11-12 pt | Font decorativi o corsivi, dimensioni sotto i 10,5 pt |
| Interlinea | 1,0-1,15 (singola) | Interlinea doppia, che ti spinge a due pagine |
| Spaziatura tra paragrafi | Riga vuota tra i blocchi | Rientri di tabulazione o nessuna separazione |
| Allineamento | A sinistra | Corpo del testo giustificato o centrato |
| Formato del file | PDF (o .docx se richiesto) | Immagine scansionata, modello ricco di grafica |
Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione dovrebbe occupare una pagina, tre o quattro paragrafi brevi e circa 250-400 parole. Questa lunghezza è abbastanza ampia da costruire un'argomentazione mirata e abbastanza contenuta perché un responsabile delle assunzioni impegnato la legga per intero. Mezza pagina può risultare scarna e poco convincente, mentre tutto ciò che supera una pagina intera segnala che non hai revisionato e rischia di non essere letto affatto. Il conteggio delle parole è un'indicazione, non un obiettivo da gonfiare. Se riesci a esporre la tua argomentazione in 280 parole essenziali, fallo invece di allungare a 400 con riempitivi. Ogni paragrafo deve guadagnarsi il proprio posto. Elimina ogni frase che ripete alla lettera il tuo curriculum o che potrebbe comparire in una lettera per qualsiasi lavoro.
Punto ideale: 250-400 parole in 3-4 paragrafi, su un'unica pagina.
Apertura: 2-4 frasi. Corpo: uno o due paragrafi. Chiusura: 2-3 frasi.
Più breve va bene: una lettera incisiva di 250 parole batte una gonfiata di 400.
Non superare mai una pagina. Una seconda pagina garantisce quasi sempre che non venga letta.
Per una lettera di presentazione inviata via email (nel corpo del messaggio), punta all'estremità più breve, intorno alle 150-250 parole.
Elimina tutto ciò che è abbastanza generico da adattarsi a qualsiasi ruolo. È il modo più rapido per ridurre la lunghezza.
L'intestazione e il saluto della lettera di presentazione
L'intestazione riporta i tuoi recapiti e, per una lettera formale o allegata, la data e i dati del datore di lavoro, disposti come in una lettera commerciale. Come minimo, inserisci in alto il tuo nome, numero di telefono, email e città/provincia (e un URL LinkedIn o di portfolio se pertinente), idealmente con uno stile che richiami l'intestazione del curriculum così da risultare un'unica candidatura. Un formato a blocco tradizionale fa seguire ai tuoi dati la data, poi il nome, la qualifica, l'azienda e l'indirizzo del responsabile delle assunzioni. Per le candidature moderne, soprattutto quando incolli in un portale o in un'email, puoi semplificare questa parte, ma mantieni sempre la tua riga di recapito. Il saluto conta più di quanto si pensi: rivolgiti a una persona reale chiamandola per nome ogni volta che riesci a trovarlo. Usa "Gentile [Nome del responsabile delle assunzioni]," e ripiega su "Gentile responsabile delle assunzioni," o "Gentile team di selezione [Team]," solo quando il nome è davvero introvabile. Evita "A chi di competenza" e "Egregio Signore o Gentile Signora,", che risultano datati e impersonali.
Il tuo blocco (sempre): nome e cognome, telefono, email professionale, città e provincia, LinkedIn/portfolio facoltativo.
Blocco data e datore di lavoro (lettere formali/allegate): data, poi nome, qualifica, azienda e indirizzo del responsabile delle assunzioni.
Richiama lo stile dell'intestazione del tuo curriculum così che i documenti appaiano coerenti.
Saluto migliore: "Gentile [Nome Cognome]," o "Gentile Sig./Sig.ra [Cognome],", usando un nome trovato nell'annuncio, su LinkedIn o sul sito dell'azienda.
Ripiego accettabile: "Gentile responsabile delle assunzioni," o "Gentile team di selezione [Reparto],".
Da evitare: "A chi di competenza," "Egregio Signore o Gentile Signora," "Salve," o nessun saluto.
Usa i due punti o la virgola dopo il saluto e una riga vuota prima del paragrafo di apertura.
Blocco dell'intestazione (moderno): Jordan Rivera Milano, MI | (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com | linkedin.com/in/jordanrivera
Blocco dell'intestazione (tradizionale/allegata): Jordan Rivera Milano, MI 20121 (555) 123-4567 | jordan.rivera@email.com [Data] [Nome del responsabile delle assunzioni] [Qualifica], [Azienda] [Indirizzo dell'azienda]
Saluto: "Gentile Sig.ra [Cognome]," oppure, se non è disponibile un nome, "Gentile team di selezione [Azienda],"
Struttura dei paragrafi: il formato a 4 blocchi
Quasi tutte le lettere di presentazione efficaci seguono gli stessi quattro blocchi: un'apertura che cattura l'attenzione e indica il ruolo, uno o due paragrafi centrali che dimostrano la tua idoneità con elementi concreti e una chiusura che chiede il passo successivo. L'apertura dovrebbe nominare la posizione e iniziare con un motivo per cui sei un ottimo candidato, non con "Scrivo per candidarmi a...". Il corpo è dove colleghi il tuo curriculum alle loro esigenze anziché ripeterlo. Scegli due o tre requisiti chiave dell'offerta e dimostra, con un esempio concreto o un dato, di averli soddisfatti. Se usi due paragrafi centrali, lascia che il secondo spieghi perché proprio questa azienda, facendo riferimento a qualcosa di reale sul loro prodotto, sulla loro missione o sul loro team. La chiusura ribadisce il tuo interesse in una frase, ringrazia chi legge e include un chiaro invito all'azione su un colloquio o una conversazione. Mantieni ogni blocco conciso. È lo slancio che porta un responsabile delle assunzioni dalla tua prima riga alla tua firma.
Apertura (2-4 frasi): nomina il ruolo, indica come l'hai trovato se pertinente e inizia con il tuo gancio più forte o un successo quantificato.
Corpo 1 (3-5 frasi): abbina due o tre dei principali requisiti dell'annuncio a risultati specifici, idealmente misurabili.
Corpo 2 (facoltativo, 2-4 frasi): mostra una conoscenza autentica dell'azienda e il motivo per cui vuoi questo ruolo, non un ruolo qualsiasi.
Chiusura (2-3 frasi): ribadisci l'interesse, ringrazia chi legge e chiedi un colloquio o una telefonata.
Saluto finale: "Cordiali saluti," o "Distinti saluti," seguito da una riga vuota e dal tuo nome digitato.
Un'idea per paragrafo; se un paragrafo supera le 5-6 righe, dividilo o accorcialo.
Gancio d'apertura: "Il vostro recente lancio di [prodotto/iniziativa] è esattamente il tipo di lavoro a cui ho dedicato gli ultimi [X anni], motivo per cui la posizione di [Titolo del ruolo] presso [Azienda] ha catturato la mia attenzione. Nel mio ruolo attuale presso [Azienda], ho [risultato quantificato pertinente a questo lavoro]."
Prova nel corpo: "L'annuncio cerca qualcuno in grado di [requisito chiave]. Presso [Azienda], ho [azione specifica] che ha [risultato misurabile, ad es. 'ridotto i tempi di elaborazione del 40%' o 'fatto crescere il canale fino a X']. Porterei la stessa [competenza] al vostro team."
Perché questa azienda: "Ciò che mi attrae di [Azienda] in particolare è [motivo autentico e specifico, ad es. la vostra attenzione a X / il vostro approccio a Y]. Si allinea molto con il modo in cui io [valore o esperienza passata pertinente]."
Chiusura con invito all'azione: "Sarei lieto di poter discutere come la mia esperienza in [ambito] possa supportare [team/obiettivo]. Grazie per il tempo e l'attenzione. Resto in attesa di parlare con voi."
Lettera di presentazione via email vs. lettera di presentazione allegata
Il modo in cui consegni la lettera di presentazione ne cambia il formato. Quando incolli la lettera nel corpo di un'email, ometti i blocchi formali dell'intestazione e la data, perché l'intestazione dell'email stessa mostra già chi sei e quando l'hai inviata. Scrivi un oggetto chiaro, salta il blocco con il tuo indirizzo, apri con il saluto e mantienila più breve, intorno alle 150-250 parole, dato che le email si leggono con più impazienza di un documento allegato. Quando alleghi la lettera di presentazione come file separato (o la carichi in un portale di candidature), usa il formato completo della lettera commerciale con il tuo blocco di recapiti, la data e idealmente i dati del datore di lavoro, e salvala come PDF con un nome chiaro, come "Jordan-Rivera-Lettera-di-Presentazione.pdf". Molti portali chiedono un unico caricamento o l'incollaggio del testo in una casella. In questi casi vale il formato allegato o del portale, ma senza l'oggetto dell'email. Nel dubbio, segui esattamente le istruzioni della candidatura. Se dice di incollare in un campo, ottimizza per la versione breve in stile email.
Via email (nel corpo): aggiungi un oggetto specifico, elimina i blocchi indirizzo/data, parti dal saluto, mantienila tra 150-250 parole.
Oggetto dell'email: "Candidatura per [Titolo del ruolo] - [Il tuo nome]" o "[Titolo del ruolo] - Candidatura - [Il tuo nome]".
File allegato: usa l'intestazione completa (il tuo blocco, la data, il blocco del datore di lavoro), 250-400 parole, salva come PDF.
Nome del file: "Nome-Cognome-Lettera-di-Presentazione.pdf", senza spazi o numeri di versione.
Caricamento sul portale: trattalo come un allegato ma rispetta i limiti di caratteri del campo.
Leggi sempre le istruzioni della candidatura. Prevalgono su queste impostazioni predefinite.
Oggetto dell'email: "Candidatura per Coordinatore Marketing - Jordan Rivera"
Apertura della lettera di presentazione via email (senza blocco indirizzo): Oggetto: Candidatura per Coordinatore Marketing - Jordan Rivera Gentile Sig.ra [Cognome], Sono entusiasta di candidarmi per il ruolo di Coordinatore Marketing presso [Azienda]...
Nome del file allegato: Jordan-Rivera-Lettera-di-Presentazione.pdf
Cose da fare e da evitare nel formato della lettera di presentazione
Prima di inviare, controlla la tua bozza rispetto a questa lista. La maggior parte degli errori di formattazione sono correzioni rapide che migliorano sensibilmente la professionalità della lettera, e diversi di essi fanno la differenza tra essere interpretati correttamente da un ATS ed essere filtrati in silenzio. Apri il file che stai per inviare, non la copia di lavoro sullo schermo, e leggilo dall'inizio alla fine un'ultima volta: verifica che sia un'unica pagina, che il saluto nomini una persona reale dove possibile, che ogni paragrafo si guadagni il proprio posto e che i tuoi recapiti e il nome dell'azienda siano corretti. La tabella qui sotto affianca le abitudini utili a quelle che danneggiano in sordina, così puoi confrontare la tua bozza con entrambe le colonne in meno di un minuto.
Salva e invia un PDF, a meno che l'annuncio non chieda espressamente .docx, così la tua impaginazione resta intatta.
Controlla il nome dell'azienda, il nome del responsabile delle assunzioni e il titolo del ruolo; un errore qui affonda una lettera per il resto valida.
Non riutilizzare una lettera generica tra le candidature; adatta l'apertura e almeno una frase del corpo a ogni lavoro.
Non gonfiare il testo per raggiungere un conteggio di parole né lasciare che la lettera sconfini in una seconda pagina.
Mantieni un design semplice: niente colonne, caselle di testo, intestazioni/piè di pagina o immagini che confondano un ATS.
Non ripetere il curriculum riga per riga; la lettera dovrebbe aggiungere contesto, non duplicare i punti elenco.
| Da fare | Da evitare |
|---|---|
| Tienila su una pagina, 250-400 parole | Sconfinare in una seconda pagina o riempirla con frasi vuote |
| Rivolgiti a una persona indicata per nome ('Gentile Sig.ra Lee,') | Aprire con 'A chi di competenza,' |
| Usa margini di 2,5 cm e un font da 11-12 pt abbinato al curriculum | Ridurre i margini sotto 1,3 cm o usare font corsivi/decorativi |
| Allinea il testo a sinistra con righe vuote tra i paragrafi | Giustificare o centrare il corpo, o rientrare ogni riga |
| Adatta il gancio e una riga del corpo a ogni ruolo | Inviare la stessa lettera generica a ogni datore di lavoro |
| Inizia con un motivo concreto o un successo quantificato | Aprire con 'Scrivo per candidarmi alla posizione di...' |
| Salva come PDF con un nome ordinato (Nome-Lettera-di-Presentazione.pdf) | Inviare un'immagine scansionata, uno screenshot o un modello ricco di grafica |
| Adatta la consegna al canale (breve per l'email, blocco completo per l'allegato) | Incollare un'intestazione completa da lettera commerciale nel corpo di un'email |
| Concludi con un chiaro invito all'azione e il nome digitato | Dimenticare il saluto finale o omettere la riga dei recapiti |
| Controlla il nome dell'azienda, il ruolo e la tua stessa email | Inviare con del testo segnaposto o un nome di azienda sbagliato ancora presente |
Domande frequenti
Qual è il formato corretto per una lettera di presentazione?
Usa un'impaginazione da lettera commerciale di una pagina: margini di 2,5 cm, un font professionale da 11-12 pt abbinato al curriculum e un'interlinea di 1,0-1,15 con una riga vuota tra i paragrafi. Strutturala con un'intestazione che riporti i tuoi recapiti, un saluto rivolto a una persona indicata per nome, un'apertura d'effetto, uno o due paragrafi centrali che dimostrino la tua idoneità con elementi concreti e una breve chiusura con un invito all'azione. Mantieni l'intera lettera intorno alle 250-400 parole e allinea tutto a sinistra.
Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione dovrebbe stare in una pagina, svilupparsi in tre o quattro paragrafi brevi e totalizzare circa 250-400 parole. Più breve va bene, dato che una lettera incisiva di 250 parole batte una gonfiata di 400, ma non sconfinare mai in una seconda pagina. Se incolli la lettera nel corpo di un'email, punta all'estremità più breve, intorno alle 150-250 parole.
Quale font e quali margini dovrebbe usare una lettera di presentazione?
Imposta margini di 2,5 cm su tutti i lati (1,9 cm è il minimo se sei leggermente oltre una pagina) e usa un font pulito e compatibile con gli ATS come Calibri, Arial, Georgia o Cambria a 11-12 punti. Abbina il font al tuo curriculum così che i due documenti risultino un'unica candidatura, ed evita i caratteri decorativi o corsivi e qualsiasi cosa sotto i 10,5 pt circa.
Devo inviare la lettera di presentazione via email o allegarla?
Segui prima di tutto le istruzioni della candidatura. Se incolli nel corpo di un'email, elimina i blocchi formali dell'intestazione e della data, scrivi un oggetto chiaro come 'Candidatura per [Titolo del ruolo] - [Il tuo nome]', parti dal saluto e mantienila intorno alle 150-250 parole. Se alleghi un file o lo carichi in un portale, usa il formato completo della lettera commerciale e salvalo come PDF con un nome ordinato, come Jordan-Rivera-Lettera-di-Presentazione.pdf.
Come formatto l'intestazione di una lettera di presentazione?
Come minimo, inserisci in alto il tuo nome, numero di telefono, email professionale e città/provincia, più un URL LinkedIn o di portfolio se pertinente, con uno stile che richiami l'intestazione del curriculum. Per una lettera formale o allegata, fai seguire al tuo blocco di recapiti la data e poi il nome, la qualifica, l'azienda e l'indirizzo del responsabile delle assunzioni. Quando incolli in un'email o in un portale puoi semplificare questa parte, ma mantieni sempre la tua riga di recapito.
Cosa dovrei evitare nel formato di una lettera di presentazione?
Evita una seconda pagina, il riempimento per raggiungere un conteggio di parole e le lettere generiche riutilizzate tra i lavori. Salta colonne, caselle di testo, immagini e modelli ricchi di grafica che compromettono l'interpretazione dell'ATS, e non giustificare o centrare il corpo né rientrare ogni riga. Stai alla larga da 'A chi di competenza' ed 'Egregio Signore o Gentile Signora,' e non inviare mai una lettera con il nome dell'azienda sbagliato o del testo segnaposto ancora presente.
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