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Formato de carta de presentación: diseño, extensión y estructura (Guía 2026)
Una carta de presentación con el formato correcto ocupa una sola página, con márgenes de 2,5 cm, una fuente profesional de 11-12 pt y un interlineado ajustado (1,0-1,15), con tres o cuatro párrafos y aproximadamente 250-400 palabras. Estructura el contenido en encabezado, saludo dirigido a una persona concreta, párrafo de apertura impactante, uno o dos párrafos que demuestren tu idoneidad y un cierre breve con llamada a la acción.
La carta de presentación recibe incluso menos atención que el currículum en una primera lectura, por lo que su formato debe cumplir dos funciones a la vez: tener un aspecto lo suficientemente cuidado para que el responsable de selección siga leyendo, y ser lo bastante sencillo para que un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) pueda procesarlo. La mayoría de las cartas rechazadas no se descartan por una mala redacción, sino porque son un bloque compacto de texto, se extienden a una segunda página o comienzan con un anodino «A quien corresponda».
Esta guía cubre los aspectos técnicos que hacen que una carta de presentación tenga un aspecto profesional y se lea con fluidez: los márgenes, la fuente y el espaciado correctos; cuánto debe ocupar realmente; la estructura en cuatro bloques que funciona para casi cualquier puesto; cómo construir el encabezado; y la diferencia, a menudo ignorada, entre una carta enviada por correo electrónico y una adjuntada como archivo. Encontrarás fragmentos listos para adaptar y una tabla de consejos y errores habituales que puedes revisar antes de hacer clic en «Enviar».
El formato no es aquí un elemento decorativo: es el marco que determina si tu frase más poderosa llega a leerse. Configúralo bien una vez, guárdalo como plantilla y podrás dedicar toda tu energía a adaptar el contenido a cada oferta.
Diseño, márgenes, fuente y espaciado de la carta de presentación
Las reglas visuales de una carta de presentación siguen el modelo de una carta formal de negocios, y existen para que la página sea fácil de leer de un vistazo. Utiliza márgenes de 2,5 cm en todos los lados. Puedes reducirlos a 2 cm si te excedes ligeramente de una página, pero nunca por debajo de ese valor, o el texto empezará a resultar agobiante. Escribe el cuerpo con una fuente limpia y compatible con ATS de 11 o 12 puntos, la misma que usaste en tu currículum para que ambos documentos parezcan un dossier coordinado. Mantén el interlineado ajustado, entre 1,0 y 1,15; añade una línea en blanco entre párrafos en lugar de sangría y alinea todo a la izquierda. Evita el texto justificado, que genera espacios irregulares entre palabras. Busca que haya espacio en blanco: una página con un 50-60 % de texto y un 40-50 % de márgenes y separaciones resulta mucho más fácil de leer que un bloque de texto de borde a borde.
Márgenes: 2,5 cm en todos los lados (2 cm como mínimo si tienes poco espacio).
Fuente: una tipografía limpia y profesional como Calibri, Arial, Georgia, Helvetica o Cambria a 11-12 pt, idéntica a la de tu currículum.
Espaciado: interlineado de 1,0-1,15, una línea en blanco entre párrafos, sin sangría de primera línea.
Alineación: alineado a la izquierda en todo momento; evita el texto centrado o justificado.
Extensión en la página: todo cabe en una página con espacio para respirar, sin que se derrame a una segunda.
Color y gráficos: prescinde de logos, fotos, columnas y cuadros de texto. Rompen el procesamiento ATS y no aportan valor.
| Elemento | Recomendado | Evitar |
|---|---|---|
| Márgenes | 2,5 cm (mínimo 2 cm) | Por debajo de 1,25 cm, márgenes desiguales |
| Fuente | Calibri, Arial, Georgia, Cambria 11-12 pt | Fuentes decorativas o de caligrafía, tamaños por debajo de 10,5 pt |
| Interlineado | 1,0-1,15 (sencillo) | Doble espacio, que fuerza una segunda página |
| Separación de párrafos | Línea en blanco entre bloques | Sangría de tabulación o sin separación |
| Alineación | Alineado a la izquierda | Texto justificado o centrado |
| Formato de archivo | PDF (o .docx si se solicita) | Imagen escaneada, plantilla con muchos elementos gráficos |
¿Cuánto debe medir una carta de presentación?
Una carta de presentación debe ocupar una página, tres o cuatro párrafos cortos y aproximadamente 250-400 palabras. Esa extensión es suficiente para exponer un argumento sólido y lo bastante breve para que un responsable de selección con mucho trabajo la lea de principio a fin. Media página puede resultar escasa y poco convincente, mientras que superar la página entera da la impresión de que no has editado el texto y corre el riesgo de no ser leída. El número de palabras es una orientación, no un objetivo que rellenar. Si puedes defender tu candidatura en 280 palabras concisas, hazlo en lugar de estirar el contenido hasta 400 con material de relleno. Cada párrafo debe justificar su presencia. Elimina cualquier frase que reproduzca literalmente tu currículum o que pudiera aparecer en una carta para cualquier puesto.
Extensión óptima: 250-400 palabras en 3-4 párrafos, en una sola página.
Apertura: 2-4 frases. Cuerpo: uno o dos párrafos. Cierre: 2-3 frases.
Ser breve está bien: una carta de 250 palabras bien escrita supera a una de 400 con relleno.
Nunca superes una página. Una segunda página casi garantiza que no se leerá.
Para una carta enviada en el cuerpo de un correo electrónico, apunta a la parte baja del rango, unas 150-250 palabras.
Elimina todo lo que sea lo bastante genérico como para encajar en cualquier puesto. Es la forma más rápida de ajustar la extensión.
El encabezado y el saludo de la carta de presentación
El encabezado incluye tus datos de contacto y, en el caso de una carta formal o adjunta, la fecha y los datos del empleador, presentados como una carta de negocios. Como mínimo, escribe tu nombre, número de teléfono, correo electrónico y ciudad/provincia (y una URL de LinkedIn o portafolio si es relevante) en la parte superior, idealmente con un estilo que coincida con el encabezado de tu currículum para que se lean como una única candidatura. El formato de bloque tradicional coloca tus datos, luego la fecha y a continuación el nombre del responsable de selección, cargo, empresa y dirección. Para solicitudes modernas, especialmente cuando pegas el texto en un portal o en un correo electrónico, puedes simplificar este bloque, pero incluye siempre tu propia línea de contacto. El saludo importa más de lo que la gente cree: dirígete a una persona real por su nombre siempre que puedas encontrarlo. Usa «Estimado/a [Nombre y Apellido]:» y recurre a «Estimado/a responsable de selección:» o «Estimado/a equipo de selección de [Departamento]:» solo cuando realmente no encuentres el nombre. Evita «A quien corresponda» y «Estimado/a señor/a», que resultan anticuados e impersonales.
Tu bloque (siempre): nombre completo, teléfono, correo profesional, ciudad y provincia, LinkedIn/portafolio opcionales.
Bloque de fecha y empresa (cartas formales o adjuntas): fecha y luego nombre del responsable de selección, cargo, empresa y dirección.
Haz que el estilo coincida con el encabezado de tu currículum para que los documentos tengan una apariencia unificada.
Mejor saludo: «Estimado/a [Nombre y Apellido]:» o «Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]:», usando un nombre que encontraste en la oferta, en LinkedIn o en la web de la empresa.
Alternativa aceptable: «Estimado/a responsable de selección:» o «Estimado/a equipo de selección de [Departamento]:».
Evitar: «A quien corresponda», «Estimado/a señor/a», «Hola» o ningún saludo.
Usa dos puntos o coma tras el saludo y una línea en blanco antes del párrafo de apertura.
Bloque de encabezado (moderno): Jordan Rivera Madrid | (600) 123 456 | jordan.rivera@correo.com | linkedin.com/in/jordanrivera
Bloque de encabezado (tradicional/adjunto): Jordan Rivera Calle Gran Vía, 1, 28013 Madrid (600) 123 456 | jordan.rivera@correo.com [Fecha] [Nombre del responsable de selección] [Cargo], [Empresa] [Dirección de la empresa]
Saludo: «Estimada Sra. [Apellido]:» o, si no se encuentra el nombre, «Estimado equipo de selección de [Empresa]:»
Estructura de párrafos: el formato en 4 bloques
Casi todas las cartas de presentación eficaces siguen los mismos cuatro bloques: una apertura que engancha y menciona el puesto, uno o dos párrafos de cuerpo que demuestran tu idoneidad con detalles concretos, y un cierre que solicita el siguiente paso. La apertura debe nombrar el puesto y empezar con una razón por la que eres un candidato sólido, no con «Me dirijo a usted para solicitar...». El cuerpo es donde conectas tu currículum con las necesidades de la empresa en lugar de repetirlo. Elige dos o tres de los requisitos clave del puesto y demuestra, con un ejemplo concreto o una métrica, que ya has cumplido con ellos. Si usas dos párrafos de cuerpo, deja que el segundo explique por qué esta empresa en concreto, haciendo referencia a algo real de su producto, misión o equipo. El cierre reitera tu interés en una frase, agradece al lector y añade una llamada a la acción clara sobre una entrevista o conversación. Mantén cada bloque ajustado. El impulso narrativo es lo que lleva al responsable de selección desde tu primera línea hasta tu firma.
Apertura (2-4 frases): nombra el puesto, menciona cómo lo encontraste si es relevante y empieza con tu argumento más sólido o un logro cuantificado.
Cuerpo 1 (3-5 frases): relaciona dos o tres de los principales requisitos de la oferta con logros concretos, idealmente medibles.
Cuerpo 2 (opcional, 2-4 frases): demuestra un conocimiento genuino de la empresa y explica por qué quieres este puesto en concreto, no cualquier puesto.
Cierre (2-3 frases): reitera tu interés, agradece al lector y solicita una entrevista o llamada.
Despedida: «Atentamente,» o «Un cordial saludo,» seguido de una línea en blanco y tu nombre.
Una idea por párrafo; si un párrafo supera las 5-6 líneas, divídelo o recórtalo.
Apertura impactante: «El reciente lanzamiento de [producto/iniciativa] es exactamente el tipo de trabajo en el que he invertido los últimos [X años], razón por la que la vacante de [Cargo] en [Empresa] captó mi atención. En mi puesto actual en [Empresa], [logro cuantificado relacionado con este trabajo].»
Demostración en el cuerpo: «La oferta requiere a alguien que pueda [requisito clave]. En [Empresa], [acción concreta] que [resultado medible, p. ej., «redujo el tiempo de procesamiento un 40 %» o «hizo crecer el canal hasta X»]. Aportaré esa misma [competencia] a vuestro equipo.»
Por qué esta empresa: «Lo que me atrae específicamente de [Empresa] es [razón genuina y concreta, p. ej., vuestro enfoque en X / vuestro enfoque sobre Y]. Se alinea estrechamente con la forma en que [valor o experiencia previa relevante].»
Cierre con llamada a la acción: «Estaría encantado/a de tener la oportunidad de hablar sobre cómo mi experiencia en [área] puede contribuir a [equipo/objetivo]. Muchas gracias por su tiempo y consideración. Quedo a su disposición para una entrevista.»
Carta de presentación por correo electrónico frente a carta adjunta
La forma en que entregas la carta de presentación modifica su formato. Cuando pegas la carta en el cuerpo de un correo electrónico, eliminas los bloques formales de encabezado y la fecha, porque el propio encabezado del correo ya indica quién eres y cuándo lo enviaste. Escribe un asunto claro, omite el bloque de dirección, comienza con el saludo y mantenla más corta, unas 150-250 palabras, ya que la gente lee el correo electrónico con menos paciencia que un documento adjunto. Cuando adjuntas la carta como archivo separado (o la subes a un portal de solicitud), usa el formato completo de carta de negocios con tu bloque de contacto, la fecha y, preferiblemente, los datos del empleador, y guárdala como PDF con un nombre claro, como «Jordan-Rivera-Carta-de-Presentacion.pdf». Muchos portales solicitan una sola carga o pegan tu texto en un cuadro. En esos casos se aplica el formato adjunto o de portal, pero sin asunto de correo electrónico. En caso de duda, sigue al pie de la letra las instrucciones de la solicitud. Si indica que pegues en un campo, optimiza para la versión corta al estilo de correo electrónico.
Enviada en el cuerpo del correo: añade un asunto específico, elimina los bloques de dirección/fecha, comienza en el saludo, mantenla en 150-250 palabras.
Asunto del correo: «Candidatura para [Nombre del puesto] - [Tu nombre]» o «Solicitud para [Nombre del puesto] - [Tu nombre]».
Archivo adjunto: usa el encabezado completo (tu bloque, fecha, bloque del empleador), 250-400 palabras, guarda como PDF.
Nombre del archivo: «Nombre-Apellido-Carta-de-Presentacion.pdf», sin espacios ni números de versión.
Carga en portal: trátalo como un adjunto, pero respeta los límites de caracteres del campo.
Lee siempre las instrucciones de la solicitud. Tienen prioridad sobre estas pautas.
Asunto del correo: «Candidatura para Coordinador/a de Marketing - Jordan Rivera»
Apertura de carta enviada por correo (sin bloque de dirección): Asunto: Candidatura para Coordinador/a de Marketing - Jordan Rivera Estimada Sra. [Apellido]: Me gustaría presentar mi candidatura para el puesto de Coordinador/a de Marketing en [Empresa]...
Nombre del archivo adjunto: Jordan-Rivera-Carta-de-Presentacion.pdf
Qué hacer y qué evitar en el formato de la carta de presentación
Antes de enviar, revisa tu borrador con esta lista de verificación. La mayoría de los errores de formato se corrigen rápidamente y mejoran de forma notable el aspecto profesional de la carta; además, algunos de ellos marcan la diferencia entre que un ATS la procese correctamente o la filtre en silencio. Abre el archivo que vas a enviar, no la copia de trabajo en tu pantalla, y léelo de arriba abajo una última vez: confirma que ocupa una sola página, que el saludo nombra a una persona real siempre que sea posible, que cada párrafo justifica su lugar y que tus datos de contacto y el nombre de la empresa son correctos. La tabla a continuación empareja los hábitos que ayudan con los que perjudican en silencio, para que puedas revisar tu borrador comparando ambas columnas en menos de un minuto.
Sí: guarda y envía un PDF salvo que la oferta solicite expresamente un .docx, para que tu diseño se mantenga intacto.
Sí: revisa el nombre de la empresa, el nombre del responsable de selección y el título del puesto; un error aquí hunde una carta que de otro modo sería excelente.
No: reutilices una carta genérica en varias solicitudes; adapta la apertura y al menos una frase del cuerpo a cada puesto.
No: rellenes contenido para llegar a un recuento de palabras ni dejes que la carta se extienda a una segunda página.
Sí: mantén el diseño simple: sin columnas, cuadros de texto, encabezados/pies de página ni imágenes que confundan a un ATS.
No: repitas tu currículum línea por línea; la carta debe añadir contexto, no duplicar los puntos.
| Sí | No |
|---|---|
| Mantenla en una página, 250-400 palabras | Extenderse a una segunda página o rellenar con contenido de poco valor |
| Dirigirte a una persona por su nombre («Estimada Sra. García:») | Comenzar con «A quien corresponda:» |
| Usar márgenes de 2,5 cm y una fuente de 11-12 pt idéntica a la del currículum | Reducir los márgenes por debajo de 1,25 cm o usar fuentes decorativas |
| Alinear el texto a la izquierda con líneas en blanco entre párrafos | Justificar o centrar el cuerpo, o sangrar cada línea |
| Adaptar la apertura y una línea del cuerpo a cada puesto | Enviar la misma carta genérica a todos los empleadores |
| Comenzar con una razón concreta o un logro cuantificado | Abrir con «Me dirijo a usted para solicitar el puesto de...» |
| Guardar como PDF con un nombre claro (Nombre-Carta-de-Presentacion.pdf) | Enviar una imagen escaneada, captura de pantalla o plantilla con muchos gráficos |
| Adaptar el envío al canal (breve para correo electrónico, bloque completo para adjunto) | Pegar un encabezado completo de carta formal en el cuerpo de un correo |
| Terminar con una llamada a la acción clara y tu nombre | Olvidar la despedida o no incluir tus datos de contacto |
| Revisar el nombre de la empresa, el puesto y tu propio correo electrónico | Enviar con texto de marcador de posición o con el nombre de una empresa incorrecta |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el formato correcto de una carta de presentación?
Utiliza un diseño de carta de negocios de una página: márgenes de 2,5 cm, una fuente profesional de 11-12 pt idéntica a la de tu currículum e interlineado de 1,0-1,15 con una línea en blanco entre párrafos. Estructúrala en un encabezado con tus datos de contacto, un saludo dirigido a una persona concreta, un párrafo de apertura impactante, uno o dos párrafos de cuerpo que demuestren tu idoneidad con datos específicos, y un cierre breve con llamada a la acción. Mantén el conjunto en unas 250-400 palabras y alinea todo a la izquierda.
¿Cuánto debe durar una carta de presentación?
Una carta de presentación debe caber en una página, desarrollarse en tres o cuatro párrafos cortos y totalizar unas 250-400 palabras. Ser más conciso está bien: una carta de 250 palabras bien escrita supera a una de 400 con relleno, pero nunca te extiendas a una segunda página. Si envías la carta en el cuerpo de un correo electrónico, apunta a la parte baja del rango, unas 150-250 palabras.
¿Qué fuente y márgenes debe usar una carta de presentación?
Establece márgenes de 2,5 cm en todos los lados (2 cm es el mínimo si te excedes ligeramente de una página) y usa una fuente limpia y compatible con ATS como Calibri, Arial, Georgia o Cambria a 11-12 puntos. Iguala la fuente a la de tu currículum para que los dos documentos se lean como una única candidatura, y evita tipografías decorativas o de caligrafía y cualquier tamaño inferior a unos 10,5 pt.
¿Debo enviar la carta de presentación por correo electrónico o adjuntarla?
Sigue primero las instrucciones de la solicitud. Si pegas el texto en el cuerpo de un correo electrónico, elimina los bloques formales de encabezado y fecha, escribe un asunto claro como «Candidatura para [Nombre del puesto] - [Tu nombre]», comienza con el saludo y limítate a unas 150-250 palabras. Si adjuntas un archivo o lo subes a un portal, usa el formato completo de carta de negocios y guárdalo como PDF con un nombre claro, por ejemplo Jordan-Rivera-Carta-de-Presentacion.pdf.
¿Cómo debo formatear el encabezado de una carta de presentación?
Como mínimo, escribe tu nombre, número de teléfono, correo electrónico profesional y ciudad/provincia en la parte superior, más una URL de LinkedIn o portafolio si es relevante, con un estilo idéntico al encabezado de tu currículum. En una carta formal o adjunta, añade tras tu bloque de contacto la fecha y luego el nombre del responsable de selección, cargo, empresa y dirección. Cuando pegues el contenido en un correo o portal puedes simplificarlo, pero incluye siempre tu propia línea de contacto.
¿Qué debo evitar en el formato de una carta de presentación?
Evita una segunda página, rellenar para alcanzar un número de palabras y reutilizar cartas genéricas. Prescinde de columnas, cuadros de texto, imágenes y plantillas con muchos gráficos que dificulten el procesamiento por parte del ATS, y no justifiques ni centres el cuerpo ni sangres cada línea. Huye de «A quien corresponda» y «Estimado/a señor/a», y nunca envíes una carta con el nombre de empresa incorrecto o con texto de marcador de posición sin sustituir.
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