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一份清晰、經招募人員測試的指引,帶您撰寫一份能贏得面試、現代且相容於 ATS 的履歷 — 無論這是您的第一份工作,還是下一個重大轉變。
您的履歷只有一個任務:贏得面試。在 2026 年,它必須同時取悅兩位讀者 — 首先掃描它的申請人追蹤系統(ATS),以及大約只花七秒鐘瀏覽它的招募人員。好消息是,一份清晰且結構良好的履歷能同時取悅兩者。以下正是打造這樣一份履歷的方法。在過程中,建議您手邊保留一份 符合您職稱的履歷範例 以供參考。
對幾乎所有人而言,逆時間順序格式都是最佳選擇:它會將您最近的職位列在最前面,也是 ATS 軟體最能可靠解析的格式。只有在您轉換職涯或有工作空窗期時,才使用功能型(技能導向)格式,即便如此,混合式排版通常也更易讀。請維持單欄、標準字型與清楚的章節標題 — 富有創意的多欄排版往往會讓 ATS 解析器混淆。
將您的姓名、專業職稱、電話、電子郵件、城市,以及 LinkedIn 或作品集連結放在最上方。略過完整街道地址、出生日期與照片(在大多數國家,這些可能引入偏見且毫無價值)。請使用專業的電子郵件地址 — 最好是您的姓名。
在標頭正下方寫兩到三句話,說明您是誰、您的年資,以及您能帶來的價值。呼應職務說明中的用語。範例:「資深軟體工程師,擁有 8 年打造可擴展網頁平台的經驗。曾領導團隊將頁面載入時間縮短 40%,並推出供 200 萬以上使用者使用的功能。」具體永遠勝過籠統。
針對每個職位,列出您的職稱、公司、地點與日期,接著寫 3–5 個條列。每一條都以強而有力的動作動詞開頭,並盡可能加上數字:營收、百分比、節省的時間、團隊規模、使用者數。「透過自動化新人入職將客服工單減少 30%」遠比「負責新人入職」更具說服力。量化的影響力,正是平庸與出色履歷之間最大的差異。
列出您的學位、就讀學校與畢業年份;應屆畢業生可加上相關課程或 GPA。在技能區塊中,納入職缺中明確提到的工具與關鍵字 — 這正是您通過 ATS 關鍵字比對的方式。將它們分組(例如「程式語言」、「框架」、「工具」),以便快速瀏覽。不要用您在面試中無法談論的技能來充數。
千篇一律的履歷,是優秀候選人被過濾掉最常見的原因。在申請前,重新閱讀職務說明,找出其首要要求,並確保您的摘要、條列與技能都反映了這些要求。您不需要從頭重寫 — 只需重新排定優先順序。在產生器中保留多個版本,能讓這變成兩分鐘的工作,而非一整晚的苦差事。
初階至中階職涯用一頁;10 年以上資歷或學術與技術型履歷,兩頁是可以接受的。保持時態與格式一致,並校對兩次 — 一個錯字就可能讓您付出代價。寄出前,請朗讀一遍,或請朋友幫忙看過。
除非雇主要求 Word,否則寄送 PDF — 它能在任何地方保留您的格式。針對需要貼上純文字的求職網站,也請保留一份 ATS 安全的文字版本。CV‑Craftor 只需一鍵即可匯出設計版 PDF、ATS 相容 PDF、Word 與純文字。
一份現代履歷應包含您的聯絡標頭、量身打造的專業摘要、附有量化條列的工作經歷、與職務說明相符的技能區塊,以及學歷。在相關情況下可加上證照或專案。對大多數候選人而言,請控制在一頁。
近期職位每個職位使用三到五個條列,較舊或較不相關的職位則用二到三個。每一條都以強而有力的動作動詞與可衡量的成果開頭,並優先呈現成就而非日常職責。
請使用專業摘要,而非求職目標。摘要用兩到三句話突顯您能為雇主提供什麼,而求職目標則聚焦於您想要什麼 — 招募人員認為後者較無用處。請為每個職缺量身打造您的摘要。
使用單欄排版、標準章節標題、常見字型,並避免圖片或文字方塊。納入職務說明中的關鍵字,儲存為 PDF 或 Word 檔,並避免將關鍵資訊放在頁首/頁尾。申請前,先用免費的 ATS 檢查工具跑一遍。