如何在 2026 年撰寫求職信（逐步教學 + 範例）

什麼是求職信（以及它的用途）

求職信是一份一頁的文件，通常三到四個簡短段落，隨履歷附上，為「你為何是某份特定工作的合適人選」做出聚焦的論述。如果說你的履歷是一份可快速掃讀的經驗紀錄，那麼你的求職信就是一段論證：它挑出對這個職位最重要的一兩件事，並用你自己的口吻加以說明。它的任務不是重複你的履歷，而是補足它——提供條列式內容無法承載的脈絡、展現對公司的真誠興趣，並回應招募人員可能心生的任何疑問（轉職、空檔、搬遷）。把它想成是對招募人員那句沒說出口的問題的回答：在所有合格的申請者中，我為什麼該仔細閱讀你的履歷並找你來面試？

• 它補足你的履歷；它絕不只是用整段文字把履歷重述一遍。

• 它鎖定一份特定的工作與公司，而非通用的批次群發。

• 它透過深入闡述一兩項相關、量化的成就來證明契合度。

• 它展現動機與一點個性——你的履歷所欠缺的人性層面。

• 它能預先化解疑慮：一次轉變、一段就業空檔、一次搬遷，或一個不顯而易見的背景。

• 它以一個清楚、自信的請求作結，而非被動的結尾，從而贏得面試。

求職信的 5 個部分（架構）

每一封有效的求職信都遵循同樣的骨架。把這五個部分學會一次，你就再也不會面對空白頁。標頭承載你的聯絡資訊與日期；稱呼以姓名問候招募主管；開場以職位與一個讓人繼續讀下去的理由勾住他們；主體以具體佐證證明你的契合度；結尾則請求面試並署名。標頭與稱呼是格式元素而非散文，因此真正的書寫其實只有三到四段：一段開場、一到兩段主體，以及一段結尾。下表列出每個部分該放什麼，以及在一封一頁、250 至 400 字的信中大約該佔多少篇幅。

• 標頭：你的姓名、電話、電子郵件、城市/州別與日期（在正式信件中還會加上公司的資訊）。

• 稱呼：「Dear [Hiring Manager's Name]」，只要找得到就使用真實姓名。

• 開場段落：點出確切的職位、勾住讀者，並傳達一個你契合的有力理由。

• 主體（一到兩段）：你的佐證——一兩項帶數字的成就，對應到該職位的需求。

• 結尾段落：重申興趣、請求面試並致謝，然後署名。

如何逐步撰寫求職信

掌握了架構之後，這裡是實際撰寫的順序。不要從上往下寫：開場那一行最難寫，所以最後再寫它。先從蒐集原始素材開始（職缺說明與你相符的成就），先建好主體，再用一個鉤子與一個結尾把它前後包起來。這個順序能讓你不必盯著那令人畏懼的第一句話，並確保整封信都對準眼前這份工作。

• 1. 閱讀職缺說明，圈出最重要的 3 至 4 項要求，以及所使用的確切關鍵字。

• 2. 找出招募主管的姓名（LinkedIn、公司團隊頁面、招募人員的電子郵件），這樣你才能直接稱呼他們。

• 3. 列出你最強、最相關的成就，並挑出對應到那些首要要求的一兩項。

• 4. 先寫主體：針對每項成就，說明你做了什麼以及量化的成果，再把它連結到公司的需求。

• 5. 最後寫開場：點出職位、用一個你興奮或勝任的具體理由勾住讀者，並預告你最有力的賣點。

• 6. 寫結尾：重申你的興趣、直接請求面試，並感謝他們撥冗。

• 7. 加上標頭與稱呼，再以「Sincerely」與你的全名署名。

• 8. 把它收到一頁（250 至 400 字），朗讀校對，並檢查公司名稱在每個地方都正確無誤。

求職信應該寫多長？

求職信應該寫一頁，就這麼一句話，而且最好的求職信大多連一頁都填不滿。目標是在三到四個簡短段落中寫 250 至 400 字：一段開場、一到兩段主體，以及一段結尾。招募人員會快速掃讀，而一整片密密麻麻的文字傳達的訊息是：你無法分清主次。保持精簡的紀律會逼你只留下對這個職位真正能扭轉局面的一兩項成就，並刪掉所有只是在重複履歷的內容。如果你寫得太長，你幾乎總是在過度解釋、列出太多成就，或重述讀者在正下方附上的履歷裡已經看得到的經驗。

• 目標 250 至 400 字，絕不超過一頁。

• 用 3 至 4 個簡短段落（開場、1 至 2 段主體、結尾），段落之間留白，而非一整塊密集的文字。

• 段落維持在 2 至 4 句，讓整頁保持可掃讀。

• 一兩項有力、量化的成就，勝過五項空泛的成就。

• 如果寫得太長，刪掉任何只是在重複履歷的內容。

• 留出寬裕的邊界與易讀的 11 至 12 pt 字體；擁擠的排版讀起來像在求人。

稱呼與結尾慣例

問候與署名雖小，卻透露出你花了多少心思。請務必設法稱呼一個真實的人：「Dear [First Last],」或「Dear Mr./Ms. [Last Name],」遠勝過通用的問候，而在 LinkedIn 或公司網站上花幾分鐘通常就能找到姓名。當你真的找不到時，「Dear Hiring Manager,」是安全、專業的預設選項。避免過時的「To Whom It May Concern」與冒昧的「Dear Sir or Madam」；兩者在 2026 年都讀起來缺乏人情味。至於署名，請保持溫暖而專業：「Sincerely,」、「Best regards,」或「Kind regards,」後接你的全名。下表把值得使用的慣例與該淘汰的慣例區分開來。

• 最佳稱呼：當你知道姓名時，使用「Dear [First name Last name],」或「Dear Ms./Mr. [Last name],」。

• 安全的備案：「Dear Hiring Manager,」或「Dear [Team Name] Team,」。

• 避免：「To Whom It May Concern,」、「Dear Sir or Madam,」與「Hi guys,」。

• 最佳結尾：「Sincerely,」、「Best regards,」或「Kind regards,」。

• 避免過於隨意的結尾：「Cheers,」、「Thanks!,」、「Talk soon,」或「Yours truly,」。

• 在正式的美式商業信件中，於姓名後使用冒號；想要略為溫暖的語氣則用逗號，接著在下方寫上你的全名。

完整求職信範例（複製並量身打造）

這是一封把五個部分全部組合起來的完整求職信。它是為一個中階行銷職位所寫，但這個架構適用於任何工作：標頭、具名的稱呼、一個把你連結到這家特定公司的鉤子、一個以量化成果證明契合度的主體，以及一個請求面試的結尾。請注意，它從不逐行重複履歷；它深入闡述一兩項成就，並把它們連結到雇主的目標。換上你自己的細節、數字與公司的真實名稱，並保持在一頁以內。

量身打造與 ATS：通過篩選關卡

一封群發給二十家公司的通用求職信，比沒有求職信還糟糕；招募主管一眼就能看出範本。量身打造沒有商量餘地：每一封信都應點出特定的公司與職位、提及關於他們的某項具體事物，並以與其公告最相關的成就開頭。同樣的紀律能讓你通過申請人追蹤系統（ATS）——那種在真人看到之前就先掃描申請的軟體。許多 ATS 會把你的求職信解析成純文字，並與職缺說明進行比對，因此你所選的字詞，以及你儲存它們的格式，決定了你的信是被閱讀，還是被悄悄篩掉。解方是呼應公告的確切用語，並提交一份乾淨、機器可讀的檔案。

• 呼應職缺說明中的關鍵字：如果公告寫的是「lifecycle marketing」與「A/B testing」，就使用那些確切的詞組（而非「customer journeys」或「split tests」），讓解析器把你評分為相符。

• 以公告書寫的方式點出確切的職稱與任何必備技能或工具，因為那正是 ATS 所掃描的用語。

• 除非公告明確要求 PDF，否則以 .docx 儲存並提交；Word 檔最能被可靠地解析，而當對方要求 PDF 時，PDF 是安全的第二選擇。切勿提交圖片、掃描檔或 Google Docs 分享連結。

• 讓版面保持純文字：單欄、標準字體、正常段落，並且不使用表格、文字方塊、分欄或圖形，這些在解析時會打亂閱讀順序。

• 不要把關鍵文字放在頁首、頁尾、標誌或圖片裡；許多解析器會完全略過這些區域，因此你的姓名、職位與關鍵字可能會消失。

• 讓檔案命名與聯絡資訊與你的履歷一致，好讓系統把這兩份文件連結到同一位求職者。

• 也要為真人而寫：通過關鍵字掃描，但確保每一句對接著打開信的招募人員來說仍然讀起來自然。

全部組合起來

一封有力的求職信不是一場創意寫作練習；它是一段聚焦的論證，證明你就是顯而易見的下一位錄取者。遵循五部分架構，先寫主體、最後寫鉤子，把它收到一頁量身打造、250 至 400 字的內容，稱呼一個真實的人，並以一兩項量化成就證明你的契合度，而非重述履歷。在寄出之前讓每一封信都通過量身打造與 ATS 檢查清單，然後最後再朗讀一次，讓它聽起來像你本人。做到這些，你就會花更少時間為空白頁苦惱，花更多時間獲得面試邀約。