Modelli gratuiti di lettera di presentazione (pronti da copiare e incollare, 2026)

Cosa include un modello di lettera di presentazione (e cosa fa ciascuna parte)

Quasi tutte le lettere di presentazione efficaci seguono la stessa struttura in cinque parti, qualunque sia il tuo settore o livello di esperienza. Capire a cosa serve ciascuna parte ti evita di riempire la pagina di frasi vuote: l'intestazione ti rende raggiungibile e leggibile dall'ATS, l'apertura ti fa guadagnare un secondo paragrafo, i paragrafi centrali forniscono le prove e la chiusura indica a chi legge cosa accade dopo. Punta a tre o quattro paragrafi brevi su un'unica pagina; i modelli stampabili qui sotto sono un po' più lunghi e la versione email è più snella, ma nessuno dovrebbe mai sconfinare in una seconda pagina. Se una sezione non svolge uno dei compiti elencati di seguito, eliminala.

• Intestazione: il tuo nome, telefono, email, città/provincia e (facoltativamente) un link a LinkedIn o al portfolio, seguiti dalla data e dai dati dell'azienda. Richiama l'intestazione del tuo curriculum così che un ATS colleghi i due documenti.

• Saluto: rivolgiti a una persona specifica indicandola per nome ogni volta che è possibile ("Gentile Sig.ra [Cognome],"). Usa "Gentile team di selezione [Team/Reparto]," solo quando davvero non trovi un nome. Evita "A chi di competenza."

• Paragrafo di apertura: nomina il ruolo, l'azienda e un motivo convincente per cui sei un ottimo candidato, idealmente un risultato di rilievo o un legame autentico con il lavoro dell'azienda. È il gancio che decide se il resto verrà letto.

• Paragrafo/i centrale/i: uno o due paragrafi che abbinano la tua esperienza ai principali requisiti del lavoro, usando prove specifiche e quantificate. Riprendi le parole chiave dell'annuncio così che sia il selezionatore sia l'ATS notino la corrispondenza.

• Paragrafo di chiusura: ribadisci il tuo interesse, aggiungi un sicuro invito all'azione ("Sarei lieto di poter discutere..."), ringrazia chi legge e concludi con "Cordiali saluti," o "Distinti saluti," e il tuo nome.

Come compilare i segnaposto (senza sembrare generico)

Un modello funziona solo se sostituisci ogni parentesi con qualcosa di specifico e veritiero. Il modo più rapido per farlo bene è aprire l'annuncio di lavoro in una finestra e il modello in un'altra, poi lavorare sulle parentesi in ordine. Ogni segnaposto è una richiesta che ti chiede un dettaglio concreto. Il miglioramento più importante che puoi apportare è sostituire affermazioni vaghe ("Sono un gran lavoratore") con prove ("Ho ridotto i tempi di inserimento del [X%]"). Dove di solito indicheresti un numero, un'azienda o un dato che non puoi rendere pubblico, mantieni nella bozza una parentesi come [dato] e compilala dai tuoi archivi prima di inviare.

• [Azienda] / [titolo del ruolo]: riprendili alla lettera dall'annuncio. Indicare il titolo esatto della posizione ti aiuta anche a superare lo screening per parole chiave dell'ATS.

• [Nome del responsabile delle assunzioni]: controlla l'annuncio, la pagina LinkedIn o del team dell'azienda, o la firma email del selezionatore. Un nome reale batte ogni volta un saluto generico.

• [motivo specifico per cui ammiri l'azienda]: fai riferimento a un prodotto, un valore, un lancio recente o una missione, qualcosa che dimostri che li hai studiati e non stai inviando candidature di massa.

• [risultato quantificato] / [dato]: usa un numero, una percentuale, un valore in denaro o un'entità di lavoro (dimensione del team, volume). Se la cifra è riservata, stima un intervallo difendibile o usa l'entità del lavoro.

• [requisito principale dell'annuncio]: cita la competenza o la responsabilità che l'annuncio sottolinea di più, poi confermala subito con la prova di averla svolta.

• Passaggio finale: leggi la lettera ad alta voce. Se una frase potrebbe comparire nella lettera di chiunque per qualsiasi lavoro, riscrivila o eliminala.

Quando usare quale modello (mappa decisionale rapida)

Tutti e quattro i modelli condividono la stessa struttura in cinque parti; ciò che cambia è l'accento e la lunghezza. Usa questa mappa per scegliere in fretta, poi salta al modello corrispondente qui sotto. In breve: se hai esperienza diretta e ti candidi tramite un portale, parti dal modello Generale; se il tuo background non corrisponde in modo evidente al titolo, opta per Cambio carriera o Primo impiego; se l'annuncio dice "invia la candidatura via email" o "incolla nel corpo del messaggio", usa il modello Email. Nel dubbio, scegli il Generale e accorcia.

• Usa il modello Generale quando hai esperienza pertinente e ti candidi per il passo logico successivo nel tuo settore. Lunghezza: circa 250-350 parole.

• Usa il modello Cambio carriera quando cambi settore o funzione e i tuoi titoli professionali da soli non raccontano la storia. Lunghezza: circa 250-350 parole.

• Usa il modello Primo impiego quando sei uno studente, un neolaureato o cerchi il primo lavoro con poca o nessuna esperienza professionale formale. Lunghezza: circa 200-300 parole.

• Usa il modello Email quando l'annuncio ti chiede di candidarti via email o di incollare la lettera nel corpo del messaggio anziché allegare un documento. Lunghezza: circa 150-200 parole.

• Ancora incerto su quale scegliere? Opta per il Generale, poi prendi in prestito una o due righe da un altro modello (la riga sulla riqualificazione del Cambio carriera, o la riga sui corsi del Primo impiego) per coprire la tua lacuna specifica.

Modello 1: lettera di presentazione generale per ogni evenienza

Questo è il tuo punto di riferimento, quello a cui ricorrere quando hai esperienza pertinente e ti candidi per il passo successivo nel tuo settore. Inizia con un risultato di rilievo, dimostra la tua idoneità rispetto ai principali requisiti del lavoro nel corpo e si chiude con una richiesta sicura. Copialo, poi sostituisci ogni campo tra parentesi. Tienilo su una pagina e intorno alle 250-350 parole.

Modello 2: lettera di presentazione per il cambio carriera

Usalo quando ti sposti verso un nuovo settore o una nuova funzione. Il compito qui è nominare presto il ruolo a cui aspiri così che chi legge non si confonda, presentare la tua esperienza passata come una risorsa anziché una deviazione e dimostrare la sovrapposizione con risultati trasferibili e quantificati. Menziona eventuale riqualificazione (un corso, una certificazione o un bootcamp) per mostrare che il cambiamento è intenzionale, non casuale. Tienilo su una pagina e intorno alle 250-350 parole.

Modello 3: lettera di presentazione per primo impiego / senza esperienza

Per studenti, neolaureati e chi cerca il primo lavoro, questo modello sostituisce gli anni di esperienza con prove di capacità: corsi, tirocini, progetti, lavori part-time, volontariato e certificazioni. Inizia con entusiasmo e un esempio concreto, quantifica tutto ciò che puoi (i risultati accademici, di un'associazione o di volontariato valgono tutti) e mantieni un tono sicuro anziché di scusa. Non scusarti mai per il fatto di essere alle prime armi. Tienilo su una pagina e intorno alle 200-300 parole.

Modello 4: breve lettera di presentazione via email

Quando un'offerta ti chiede di candidarti via email, o di incollare la tua lettera di presentazione nel corpo di un messaggio, ti serve una versione più sintetica. Salta l'intestazione formale da lettera cartacea (non serve un blocco indirizzo impilato né una data), perché l'oggetto e la firma email portano quelle informazioni al loro posto. Ma non eliminare le parti umane: apri comunque con un saluto e chiudi con un saluto finale e il tuo nome. Il corpo dell'email è una vera lettera di presentazione, solo più snella, quindi ricalca la stessa struttura in cinque parti con l'intestazione e la data condensate nell'oggetto e nella firma. Mantieni il tutto su tre paragrafi brevi e circa 150-200 parole che chi legge possa assimilare sullo schermo di un telefono.

• Formato dell'oggetto: "Candidatura: [Titolo del ruolo] - [Il tuo nome]" così è subito leggibile in una casella di posta affollata.

• Apri comunque con un saluto ("Gentile [Sig./Sig.ra Cognome],") e chiudi con un saluto finale ("Distinti saluti,") più il tuo nome. Più snella non significa ometterli.

• Mantienila tra 150-200 parole in tre paragrafi: un gancio in una riga, un paragrafo di prova e una breve chiusura con la tua richiesta.

• Nessun nome trovato? Usa "Gentile team di selezione," o "Gentile team [Reparto]," anziché "A chi di competenza"; la stessa regola vale per tutti i modelli precedenti.

• Allega il curriculum (e la lettera di presentazione completa, se richiesta) come PDF, a meno che l'annuncio non chieda espressamente .docx, dato che il PDF conserva la tua formattazione su qualsiasi dispositivo.

• Dai ai file nomi chiari così che spicchino in una cartella di allegati, per esempio Nome-Cognome-Curriculum.pdf e Nome-Cognome-Lettera-di-Presentazione.pdf.

• Menziona l'allegato nella riga di chiusura ("Il mio curriculum è in allegato") così che chi legge sappia di cercarlo, e inserisci il telefono e LinkedIn nella firma email.