Folosim cookie-uri pentru funcționalitatea esențială și, cu acordul tău, pentru a afișa reclame personalizate. Consultă Politica de confidențialitate.
Șabloane gratuite de scrisoare de intenție (gata de copiat și lipit, 2026)
By the CV-Craftor team · Updated 21 iunie 2026
Un șablon de scrisoare de intenție este o structură reutilizabilă, de tip completează-spațiile, cu un antet, o formulă de salut, o frază de deschidere care captează atenția, două paragrafe de corp care îți demonstrează potrivirea și o încheiere cu un îndemn la acțiune. Copiază șablonul care se potrivește situației tale, înlocuiește fiecare substituent dintre paranteze precum [Company] și [achievement] cu propriile detalii și adaptează deschiderea la postul specific. Șabloanele gata de copiat și lipit de mai jos acoperă scrisori de intenție generale, pentru schimbarea carierei, pentru începători și pentru e-mail.
O scrisoare de intenție este singurul loc din candidatura ta unde ai ocazia să te exprimi în fraze complete, să legi punctele pe care un CV nu le poate lega și să-i spui unui manager de recrutare exact de ce ești persoana potrivită pentru acest rol. Problema este că majoritatea oamenilor încremenesc în fața paginii goale, apoi fie sar peste scrisoare, fie o umplu cu umplutură generică. Un șablon bun rezolvă ambele probleme: îți oferă o structură verificată de completat și un avans la formulare, astfel încât să poți finaliza o scrisoare personalizată în 15 minute în loc de o oră.
Această pagină îți oferă patru șabloane de scrisoare de intenție gata de copiat și lipit, câte unul pentru fiecare situație frecventă: o scrisoare generală, universală, o scrisoare pentru schimbarea carierei, o scrisoare pentru începători/fără experiență și o scrisoare de intenție scurtă pentru e-mail, pentru momentele când candidezi direct prin e-mail. Fiecare șablon folosește substituenți între paranteze precum [Company], [role title] și [quantified achievement], ca să știi exact ce să înlocuiești. Vei primi, de asemenea, o detaliere a rolului fiecărei secțiuni, un ghid pentru completarea substituenților fără a suna robotic și o hartă rapidă a momentelor în care să folosești fiecare versiune.
O scurtă observație despre ce poate și ce nu poate face un șablon. Structura este reutilizabilă; conținutul nu ar trebui să fie. Recrutorii citesc zeci de scrisori pe săptămână și depistează instantaneu o muncă de copiat și lipit, așa că scopul aici este să folosești schela pentru a economisi timp, apoi să personalizezi deschiderea, rândul despre companie și cel puțin o realizare specifică pentru fiecare candidatură în parte. Fă asta și un șablon încetează să mai fie generic și începe să se citească de parcă ar fi fost scris pentru acel post.
Ce include un șablon de scrisoare de intenție (și rolul fiecărei părți)
Aproape orice scrisoare de intenție eficientă urmează același schelet în cinci părți, indiferent de industria sau nivelul tău de experiență. Înțelegerea rolului fiecărei părți te împiedică să umpli pagina cu vorbărie goală: antetul te face contactabil și lizibil pentru ATS, deschiderea îți câștigă un al doilea paragraf, paragrafele de corp furnizează dovada, iar încheierea îi spune cititorului ce urmează. Vizează trei sau patru paragrafe scurte pe o singură pagină; șabloanele tipărite de mai jos se întind cu o idee mai mult, iar versiunea de e-mail este mai concisă, dar niciuna nu ar trebui să se reverse vreodată pe o a doua pagină. Dacă o secțiune nu îndeplinește una dintre sarcinile de mai jos, elimin-o.
Antet: numele tău, telefonul, e-mailul, orașul/regiunea și (opțional) un link de LinkedIn sau portofoliu, urmate de dată și de datele companiei. Acesta reflectă antetul CV-ului tău, astfel încât un ATS să lege cele două documente.
Formula de salut: adresează-te unei anumite persoane pe nume ori de câte ori este posibil („Stimată doamnă [Nume de familie],”). Folosește „Stimată echipă de recrutare [Echipă/Departament],” doar atunci când chiar nu poți găsi un nume. Evită „În atenția cui este interesat.”
Paragraful de deschidere: numește rolul, compania și un motiv convingător pentru care ești o potrivire puternică, ideal o realizare de prim plan sau o legătură autentică cu activitatea companiei. Aceasta este momeala care decide dacă restul ajunge să fie citit.
Paragraful (paragrafele) de corp: unul sau două paragrafe care îți potrivesc experiența cu cerințele de top ale postului, folosind dovezi specifice, cuantificate. Reflectă cuvintele-cheie din anunț, astfel încât atât recrutorul, cât și ATS-ul să vadă potrivirea.
Paragraful de încheiere: reafirmă-ți interesul, adaugă un îndemn la acțiune încrezător („Aș fi încântat(ă) de șansa de a discuta...”), mulțumește-i cititorului și încheie cu „Cu sinceritate,” sau „Cu cele mai bune urări,” și numele tău.
Cum să completezi substituenții (fără a suna generic)
Un șablon funcționează doar dacă înlocuiești fiecare paranteză cu ceva specific și adevărat. Cel mai rapid mod de a face asta bine este să deschizi anunțul de angajare într-o fereastră și șablonul în alta, apoi să parcurgi parantezele în ordine. Fiecare substituent este o solicitare care îți cere un detaliu concret. Cel mai mare upgrade pe care îl poți face este să înlocuiești afirmațiile vagi („Sunt o persoană muncitoare”) cu dovezi („Am redus timpul de integrare cu [X%]”). Acolo unde ai numi în mod normal o cifră, o companie sau o valoare pe care nu o poți face publică, păstrează o paranteză precum [metric] în ciornă și completeaz-o din propriile evidențe înainte de a trimite.
[Company] / [role title]: extrage-le cuvânt cu cuvânt din anunț. Notarea corectă a titlului exact al postului te ajută și să treci de filtrarea pe cuvinte-cheie a ATS-ului.
[Hiring manager name]: verifică anunțul de angajare, pagina de LinkedIn sau de echipă a companiei ori semnătura de e-mail a recrutorului. Un nume real bate de fiecare dată o formulă de salut generică.
[specific reason you admire the company]: fă referire la un produs, o valoare, o lansare recentă sau o misiune, ceva care dovedește că i-ai cercetat și nu candidezi în masă.
[quantified achievement] / [metric]: folosește un număr, un procent, o sumă în bani sau o anvergură (mărimea echipei, volumul). Dacă cifra este confidențială, estimează un interval defensabil sau folosește anvergura în schimb.
[top requirement from the posting]: citează abilitatea sau responsabilitatea pe care anunțul o subliniază cel mai mult, apoi susține-o imediat cu dovada că ai făcut-o.
Trecerea finală: citește scrisoarea cu voce tare. Dacă o frază ar putea apărea în scrisoarea oricui pentru orice loc de muncă, rescrie-o sau șterge-o.
Înainte (substituent lăsat generic): „Sunt foarte interesat(ă) de acest post din cadrul companiei voastre și cred că aș fi o potrivire excelentă.”
După (substituenți completați cu detalii concrete): „Candidez pentru rolul de [Marketing Coordinator] la [Company] deoarece recenta voastră [product launch] este exact genul de muncă de campanie bazată pe date pe care am dezvoltat-o cu [X%] în rolul meu actual.”
Când să folosești fiecare șablon (hartă rapidă de decizie)
Toate cele patru șabloane împărtășesc același schelet în cinci părți; ceea ce se schimbă este accentul și lungimea. Folosește această hartă pentru a alege rapid, apoi sari la acel șablon de mai jos. Pe scurt: dacă ai experiență directă și candidezi printr-un portal, începe cu șablonul General; dacă pregătirea ta nu se potrivește evident cu titlul, recurge la Schimbarea carierei sau Începători; dacă anunțul spune „trimite candidatura prin e-mail” sau „introdu textul în corp”, folosește șablonul pentru E-mail. Când ai dubii, optează implicit pentru General și scurtează.
Folosește șablonul General când ai experiență relevantă și candidezi pentru următorul pas logic din domeniul tău. Lungime: aproximativ 250-350 de cuvinte.
Folosește șablonul pentru Schimbarea carierei când treci de la o industrie sau o funcție la alta și titlurile posturilor tale nu vor spune povestea de la sine. Lungime: aproximativ 250-350 de cuvinte.
Folosește șablonul pentru Începători când ești student, proaspăt absolvent sau în căutarea primului loc de muncă, cu puțin sau deloc istoric formal de muncă. Lungime: aproximativ 200-300 de cuvinte.
Folosește șablonul pentru E-mail când anunțul îți cere să candidezi prin e-mail sau să introduci scrisoarea în corpul mesajului în loc să atașezi un document. Lungime: aproximativ 150-200 de cuvinte.
Tot nesigur care se potrivește? Alege General, apoi împrumută unul sau două rânduri dintr-un alt șablon (rândul despre recalificare din Schimbarea carierei sau rândul despre cursurile urmate din Începători) ca să acoperi lacuna ta specifică.
Șablonul 1: scrisoare de intenție generală, universală
Acesta este șablonul tău implicit, cel la care să apelezi când ai experiență relevantă și candidezi pentru următorul pas din domeniul tău. Începe cu o realizare de prim plan, îți demonstrează potrivirea cu cerințele de top ale postului în corp și se încheie cu o solicitare încrezătoare. Copiază-l, apoi înlocuiește fiecare câmp dintre paranteze. Păstreaz-o pe o singură pagină și la aproximativ 250-350 de cuvinte.
[Your Full Name] [City, State] | [Phone] | [Email] | [LinkedIn/Portfolio URL] [Date] [Hiring Manager Name] [Job Title] [Company Name] Stimate domn/Stimată doamnă [Last Name], Sunt încântat(ă) să candidez pentru postul de [role title] la [Company]. Cu [X years] de experiență în [field/industry] și un istoric de [headline result, e.g., growing revenue / cutting costs / improving X by Y%], sunt convins(ă) că pot ajuta echipa voastră să [the outcome the role is hired to deliver]. În rolul meu actual de [your title] la [current/most recent employer], am [strong action verb] [specific responsibility tied to the job's top requirement], ceea ce [quantified achievement, e.g., increased X by [X%] or saved [$amount]]. Anunțul caută [top requirement from the job ad], iar exact acolo mi-am petrecut ultimii [X years]: [one sentence of specific proof]. Ceea ce mă atrage la [Company] în mod special este [genuine, researched reason, e.g., a product, value, mission, or recent initiative]. Aș aduce [skill 1], [skill 2] și un istoric de [relevant strength] ca să vă ajut să [specific goal mentioned or implied in the posting]. Aș fi încântat(ă) de șansa de a discuta cum pregătirea mea se potrivește cu obiectivele echipei voastre. Vă mulțumesc pentru timpul și considerația acordată și aștept cu nerăbdare să primesc un răspuns de la voi. Cu sinceritate, [Your Full Name]
Șablonul 2: scrisoare de intenție pentru schimbarea carierei
Folosește-l când te muți într-un domeniu sau o funcție nouă. Sarcina aici este să-ți numești rolul țintă devreme, ca cititorul să nu fie confuz, să-ți încadrezi experiența anterioară ca pe un atu, nu ca pe o abatere, și să dovedești suprapunerea cu rezultate transferabile, cuantificate. Menționează orice recalificare (un curs, o certificare sau un bootcamp) ca să arăți că schimbarea este deliberată, nu întâmplătoare. Păstreaz-o pe o singură pagină și la aproximativ 250-350 de cuvinte.
[Your Full Name] [City, State] | [Phone] | [Email] | [LinkedIn/Portfolio URL] [Date] Stimate domn/Stimată doamnă [Last Name], Vă scriu pentru a candida la rolul de [target role title] la [Company]. După [X years] în [your current field], fac o mutare deliberată către [new field], iar punctele forte care m-au făcut eficient(ă) acolo, [transferable skill 1] și [transferable skill 2], se potrivesc direct cu ceea ce necesită acest rol. S-ar putea să nu pară un salt evident pe hârtie, așa că lăsați-mă să fac legătura. În activitatea mea de [current/recent title], am [transferable achievement that mirrors the new role's core task], [quantified result, e.g., reducing X by [X%] or managing [scope]]. Aceasta este aceeași abilitate din spatele [the new role's key responsibility]. Pentru a acoperi lacuna pe partea tehnică, am finalizat recent [course/certification/bootcamp], unde [specific, relevant project or skill gained]. Sunt atras(ă) de [Company] deoarece [researched, specific reason tied to the new field]. Știu că aș fi la începutul acestui capitol, dar aș aduce [core strength] dovedit(ă), o curbă de învățare rapidă și un angajament autentic față de [new field] pe care un candidat cu vechime mai mare nu îl poate egala neapărat. Aș fi încântat(ă) să discut cum pregătirea mea se traduce în acest rol. Vă mulțumesc că luați în considerare o candidatură care urmează o cale puțin diferită spre aceeași destinație. Cu cele mai bune urări, [Your Full Name]
Șablonul 3: scrisoare de intenție pentru începători / fără experiență
Pentru studenți, proaspeți absolvenți și cei în căutarea primului loc de muncă, acest șablon înlocuiește anii de experiență cu dovezi ale capacității: cursuri urmate, stagii, proiecte, joburi cu jumătate de normă, voluntariat și certificări. Începe cu entuziasm și un exemplu concret, cuantifică tot ce poți (rezultatele academice, din cluburi sau din voluntariat contează toate) și păstrează un ton încrezător, nu de scuză. Nu te scuza niciodată că ești la început. Păstreaz-o pe o singură pagină și la aproximativ 200-300 de cuvinte.
[Your Full Name] [City, State] | [Phone] | [Email] | [LinkedIn/Portfolio URL] [Date] Stimate domn/Stimată doamnă [Last Name], Sunt încântat(ă) să candidez pentru postul de [entry-level role title] la [Company]. Ca proaspăt absolvent(ă) de [degree] de la [school], cu experiență practică prin [internship / project / part-time role], sunt dornic(ă) să aduc echipei voastre [relevant skill] și puternica mea [relevant trait]. În timpul [internship / capstone project / volunteer role] la [organization], am [specific action], ceea ce [quantified result, e.g., grew engagement by [X%], supported [number] of customers, or delivered a project [outcome]]. Rolul de la [Company] pune accent pe [top requirement from the posting], iar exact această abilitate am dezvoltat-o în timp ce [specific example from coursework, a project, or a job]. Sunt atras(ă) în mod deosebit de [Company] deoarece [researched reason, e.g., a product, mission, or value]. Am competențe în [tool/skill 1] și [tool/skill 2], învăț rapid și sunt pregătit(ă) să contribui din prima zi, crescând totodată în acest rol. Vă mulțumesc că luați în considerare candidatura mea. Aș fi încântat(ă) de ocazia de a discuta cum pregătirea și entuziasmul meu pot sprijini echipa voastră. Cu sinceritate, [Your Full Name]
Șablonul 4: scrisoare de intenție scurtă pentru e-mail
Când un loc de muncă îți cere să candidezi prin e-mail sau să introduci scrisoarea de intenție în corpul unui mesaj, ai nevoie de o versiune mai concisă. Sari peste antetul formal de scrisoare fizică (nu este nevoie de un bloc de adresă stivuit sau de o dată), deoarece linia de subiect și semnătura ta de e-mail poartă acea informație în schimb. Dar nu renunța la părțile umane: tot deschizi cu o formulă de salut și încheie cu o formulă de încheiere și numele tău. Corpul e-mailului este o scrisoare de intenție reală, doar mai concisă, așa că se mapează pe același schelet în cinci părți, cu antetul și data comprimate în linia de subiect și în semnătură. Păstrează totul la trei paragrafe scurte și aproximativ 150-200 de cuvinte pe care cititorul le poate absorbi de pe ecranul unui telefon.
Formatul liniei de subiect: „Candidatură: [Role Title] - [Your Name]”, ca să fie instant ușor de parcurs într-o cutie poștală aglomerată.
Tot deschizi cu o formulă de salut („Stimate domn/Stimată doamnă [Last Name],”) și încheie cu o formulă de încheiere („Cu cele mai bune urări,”) plus numele tău. Mai concis nu înseamnă să le omiți.
Păstreaz-o la 150-200 de cuvinte pe trei paragrafe: o momeală de un rând, un paragraf de dovadă și o încheiere scurtă cu solicitarea ta.
Niciun nume găsit? Folosește „Stimată echipă de recrutare,” sau „Stimată echipă [Department],” în loc de „În atenția cui este interesat”; aceeași regulă se aplică fiecărui șablon de mai sus.
Atașează-ți CV-ul (și scrisoarea de intenție completă, dacă se solicită) ca PDF, cu excepția cazului în care anunțul cere explicit .docx, deoarece PDF îți păstrează formatarea pe orice dispozitiv.
Denumește-ți fișierele clar, ca să iasă în evidență într-un folder de atașamente, de exemplu Prenume-Nume-CV.pdf și Prenume-Nume-Scrisoare-de-Intentie.pdf.
Menționează-ți atașamentul în rândul de încheiere („CV-ul meu este atașat”), ca cititorul să știe să-l caute, și pune-ți telefonul și LinkedIn-ul în semnătura de e-mail.
Subiect: Candidatură: [Role Title] - [Your Name] Stimate domn/Stimată doamnă [Last Name], Candidez pentru postul de [role title] la [Company]. Cu [X years] în [field] și un istoric de [headline result, e.g., improving X by [X%]], sunt convins(ă) că pot ajuta echipa voastră să [the outcome the role is hired to deliver]. În rolul meu actual la [current/most recent employer], am [strong action verb] [responsibility tied to the job's top requirement], ceea ce [quantified achievement, e.g., grew X by [X%] or saved [$amount]]. Anunțul caută [top requirement], iar exact asta fac. Sunt atras(ă) de [Company] deoarece [researched, specific reason]. CV-ul meu este atașat. Aș fi încântat(ă) de șansa de a discuta cum pot contribui și vă mulțumesc pentru timpul și considerația acordată. Cu cele mai bune urări, [Your Full Name] [Phone] | [Email] | [LinkedIn/Portfolio URL]
Întrebări frecvente
Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?
Păstrează o scrisoare de intenție standard pe o singură pagină, trei sau patru paragrafe scurte și aproximativ 250-350 de cuvinte (200-300 pentru începători). O scrisoare de intenție scurtă pentru e-mail ar trebui să fie și mai concisă: trei paragrafe și aproximativ 150-200 de cuvinte, ca să se citească curat pe ecranul unui telefon.
Ar trebui să trimit scrisoarea de intenție ca PDF sau ca document Word?
Trimite un PDF, cu excepția cazului în care anunțul de angajare cere în mod specific un fișier .docx, deoarece PDF îți blochează formatarea pe orice dispozitiv sau ecran. Denumește fișierul clar, de exemplu Prenume-Nume-Scrisoare-de-Intentie.pdf, ca să iasă în evidență printre atașamentele celorlalți candidați.
Ce scriu dacă nu pot găsi numele managerului de recrutare?
Folosește o formulă de salut de grup, caldă și specifică, precum „Stimată echipă de recrutare,” sau „Stimată echipă [Department],”, în locul demodatului „În atenția cui este interesat”. Încearcă mai întâi anunțul de angajare, pagina de LinkedIn sau de echipă a companiei și semnătura de e-mail a recrutorului, deoarece un nume real bate întotdeauna o formulă de salut generică.
Pot reutiliza aceeași scrisoare de intenție pentru fiecare loc de muncă?
Nu. Reutilizează structura, nu conținutul. Recrutorii depistează instantaneu o scrisoare de copiat și lipit, așa că personalizează deschiderea, rândul specific companiei și cel puțin o realizare cuantificată pentru fiecare candidatură, chiar și când pornești de la același șablon.
Funcționează aceste șabloane de scrisoare de intenție cu software-ul ATS?
Da. Fiecare șablon folosește un aspect simplu, pe o singură coloană, un antet care reflectă CV-ul tău și o ordine standard a secțiunilor, astfel încât sistemele de urmărire a candidaturilor să le poată analiza. Reflectă titlul exact al postului și câteva abilități-cheie din anunț pentru a-ți întări potrivirea pe cuvinte-cheie.
Mai am nevoie de o formulă de salut și de încheiere într-o scrisoare de intenție prin e-mail?
Da. O scrisoare de intenție prin e-mail sare peste blocul formal de adresă stivuit și peste dată, dar tot deschizi cu o formulă de salut precum „Stimată doamnă [Last Name],” și încheie cu o formulă de încheiere precum „Cu cele mai bune urări,” plus numele tău. Pune-ți telefonul, e-mailul și LinkedIn-ul în semnătura de e-mail.
Aplică asta la rolul tău
Mai multe ghiduri
Put this into practice — browse resume examples, pick a free template, and check your draft with the ATS checker.
Creează-mi CV-ul gratuit