Naudojame slapukus esminei funkcijai ir, su jūsų sutikimu, personalizuotai reklamai rodyti. Žiūrėkite mūsų Privatumo politiką.
Nemokami motyvacinio laiško šablonai (paruošti kopijuoti ir įklijuoti, 2026)
By the CV-Craftor team · Updated 2026 m. birželio 21 d.
Motyvacinio laiško šablonas yra pakartotinai naudojama, užpildoma struktūra su antrašte, kreipiniu, pradžios kabliuku, dviem pagrindinėmis pastraipomis, įrodančiomis jūsų tinkamumą, ir pabaigos raginimu veikti. Nukopijuokite jūsų situaciją atitinkantį šabloną, pakeiskite kiekvieną laužtiniuose skliaustuose esantį žymeklį, pavyzdžiui, [Įmonė] ir [pasiekimas], savo duomenimis ir pritaikykite pradžią konkrečiai pozicijai. Žemiau esantys kopijuoti ir įklijuoti skirti šablonai apima bendrą, karjeros keitimo, pradedančiojo ir el. laiško motyvacinius laiškus.
Motyvacinis laiškas yra vienintelė vieta paraiškoje, kur galite kalbėti pilnais sakiniais, sujungti tai, ko negali gyvenimo aprašymas, ir tiksliai pasakyti personalo vadovui, kodėl esate tinkamas šiai pozicijai. Problema ta, kad dauguma žmonių sustingsta prieš tuščią lapą, o tada arba praleidžia laišką, arba prirašo jį bendro užpildo. Geras šablonas išsprendžia abi problemas: jis suteikia jums patikrintą struktūrą užpildyti ir pradinį formuluočių stūmį, kad galėtumėte užbaigti pritaikytą laišką per 15 minučių, o ne per valandą.
Šis puslapis suteikia jums keturis paruoštus kopijuoti ir įklijuoti motyvacinio laiško šablonus, po vieną kiekvienai dažnai pasitaikančiai situacijai: bendrą universalų laišką, karjeros keitimo laišką, pradedančiojo / be patirties laišką ir trumpą el. laiško motyvacinį laišką tiems atvejams, kai kreipiatės tiesiogiai el. paštu. Kiekvienas šablonas naudoja laužtiniuose skliaustuose esančius žymeklius, pavyzdžiui, [Įmonė], [pareigų pavadinimas] ir [skaičiumi išreikštas pasiekimas], kad tiksliai žinotumėte, ką įrašyti. Taip pat gausite paaiškinimą, ką atlieka kiekviena dalis, vadovą, kaip užpildyti žymeklius neskambant kaip robotui, ir greitą žemėlapį, kada naudoti kurią versiją.
Trumpa pastaba apie tai, ką šablonas gali ir ko negali. Struktūra yra pakartotinai naudojama; turinys neturėtų būti. Atrankos specialistai per savaitę perskaito dešimtis laiškų ir akimirksniu pastebi kopijuoto ir įklijuoto darbą, todėl tikslas čia yra naudoti karkasą laikui taupyti, o tada personalizuoti pradžią, įmonės eilutę ir bent vieną konkretų pasiekimą kiekvienai paraiškai. Padarykite tai, ir šablonas nustoja būti bendras ir ima skaitytis taip, lyg būtų parašytas būtent šiai pozicijai.
Ką apima motyvacinio laiško šablonas (ir ką atlieka kiekviena dalis)
Beveik kiekvienas veiksmingas motyvacinis laiškas seka tą patį penkių dalių skeletą, nepaisant jūsų srities ar patirties lygio. Suprasdami, kam skirta kiekviena dalis, neprifarširuosite puslapio tuščiažodžiavimo: antraštė padaro jus pasiekiamą ir nuskaitomą KSS, pradžia pelno jums antrą pastraipą, pagrindinės pastraipos teikia įrodymus, o pabaiga pasako skaitytojui, kas vyks toliau. Siekite trijų ar keturių trumpų pastraipų viename puslapyje; žemiau esantys spausdinimo šablonai šiek tiek ilgesni, o el. laiško versija liesesnė, bet nė vienas niekada neturėtų persiristi į antrą puslapį. Jei kuri dalis neatlieka vieno iš žemiau nurodytų darbų, ją išbraukite.
Antraštė: jūsų vardas, telefonas, el. paštas, miestas / regionas ir (neprivalomai) LinkedIn ar portfolio nuoroda, paskui data ir įmonės duomenys. Tai atspindi jūsų gyvenimo aprašymo antraštę, kad KSS susietų abu dokumentus.
Kreipinys: kreipkitės į konkretų asmenį vardu, kai tik įmanoma („Gerb. p. [Pavardė],"). Naudokite „Gerbiama [Komandos / Skyriaus] atrankos komanda," tik tada, kai tikrai negalite rasti vardo. Venkite „Gerbiamieji".
Pradžios pastraipa: įvardykite poziciją, įmonę ir vieną įtikinamą priežastį, kodėl esate tinkamas, geriausia ryškiausią pasiekimą ar nuoširdų ryšį su įmonės darbu. Tai kabliukas, lemiantis, ar likusi dalis bus perskaityta.
Pagrindinė (-s) pastraipa (-os): viena ar dvi pastraipos, suderinančios jūsų patirtį su svarbiausiais pozicijos reikalavimais, naudojant konkrečius, skaičiumi išreikštus įrodymus. Atspindėkite skelbimo raktinius žodžius, kad ir atrankos specialistas, ir KSS pamatytų atitiktį.
Pabaigos pastraipa: dar kartą patvirtinkite susidomėjimą, pridėkite užtikrintą raginimą veikti („Mielai aptarčiau..."), padėkokite skaitytojui ir atsisveikinkite „Pagarbiai," ar „Su geriausiais linkėjimais," ir savo vardu.
Kaip užpildyti žymeklius (neskambant bendrai)
Šablonas veikia tik tada, jei kiekvieną skliaustą pakeičiate kažkuo konkrečiu ir teisingu. Greičiausias būdas tai padaryti gerai yra atidaryti darbo skelbimą viename lange, o šabloną kitame, ir nuosekliai pereiti per skliaustus iš eilės. Kiekvienas žymeklis yra užklausa, prašanti jūsų vienos konkrečios detalės. Didžiausias patobulinimas, kurį galite atlikti, yra pakeisti miglotus teiginius („Esu darbštus") įrodymais („Sutrumpinau įvedimo laiką [X %]"). Ten, kur paprastai įvardytumėte skaičių, įmonę ar rodiklį, kurio negalite viešai atskleisti, juodraštyje palikite skliaustą, pavyzdžiui, [rodiklis], ir užpildykite jį iš savo įrašų prieš išsiųsdami.
[Įmonė] / [pareigų pavadinimas]: paimkite juos pažodžiui iš skelbimo. Tikslus pareigų pavadinimas taip pat padeda praeiti KSS raktinių žodžių atranką.
[Personalo vadovo vardas]: patikrinkite darbo skelbimą, įmonės LinkedIn ar komandos puslapį arba atrankos specialisto el. pašto parašą. Tikras vardas visada pranoksta bendrą kreipinį.
[konkreti priežastis, kodėl žavitės įmone]: paminėkite produktą, vertybę, neseną pristatymą ar misiją, kažką, kas įrodo, jog juos tyrinėjote ir nesiunčiate paraiškų masiškai.
[skaičiumi išreikštas pasiekimas] / [rodiklis]: naudokite skaičių, procentą, sumą eurais ar mastą (komandos dydis, apimtis). Jei skaičius konfidencialus, įvertinkite pagrįstą diapazoną arba naudokite mastą.
[svarbiausias reikalavimas iš skelbimo]: pacituokite įgūdį ar atsakomybę, kuriuos darbo skelbimas pabrėžia labiausiai, ir iškart pagrįskite jį įrodymu, kad tai darėte.
Paskutinis peržvelgimas: perskaitykite laišką garsiai. Jei sakinys galėtų atsirasti bet kieno laiške bet kuriai pozicijai, perrašykite jį arba ištrinkite.
Prieš (žymeklis paliktas bendras): „Mane labai domina ši pozicija jūsų įmonėje ir manau, kad būčiau puikiai tinkantis."
Po (žymekliai užpildyti konkrečiais faktais): „Pretenduoju į [rinkodaros koordinatoriaus] poziciją [Įmonėje], nes jūsų nesenas [produkto pristatymas] yra būtent toks duomenimis grįstas kampanijų darbas, kurį dabartinėse pareigose išauginau [X %]."
Kada naudoti kurį šabloną (greitas sprendimų žemėlapis)
Visi keturi šablonai dalijasi tuo pačiu penkių dalių skeletu; keičiasi akcentai ir ilgis. Naudokite šį žemėlapį, kad greitai pasirinktumėte, tada pereikite prie to šablono žemiau. Trumpai: jei turite tiesioginės patirties ir kreipiatės per portalą, pradėkite nuo Bendro šablono; jei jūsų patirtis akivaizdžiai neatitinka pavadinimo, griebkitės Karjeros keitimo ar Pradedančiojo; jei skelbime sakoma „atsiųskite paraišką el. paštu" ar „įklijuokite į tekstą", naudokite El. laiško šabloną. Kilus abejonėms, pasirinkite Bendrą ir patrumpinkite.
Naudokite Bendrą šabloną, kai turite aktualios patirties ir kreipiatės dėl kito logiško žingsnio savo srityje. Ilgis: maždaug 250-350 žodžių.
Naudokite Karjeros keitimo šabloną, kai keičiate sritis ar funkcijas ir jūsų pareigų pavadinimai patys nepapasakos istorijos. Ilgis: maždaug 250-350 žodžių.
Naudokite Pradedančiojo šabloną, kai esate studentas, neseniai baigęs ar ieškantis pirmojo darbo su nedidele ar jokia formalia darbo patirtimi. Ilgis: maždaug 200-300 žodžių.
Naudokite El. laiško šabloną, kai skelbime prašoma kreiptis el. paštu arba įklijuoti laišką į žinutės tekstą užuot pridėjus dokumentą. Ilgis: maždaug 150-200 žodžių.
Vis dar nesate tikri, kuris tinka? Pasirinkite Bendrą, tada pasiskolinkite vieną ar dvi eilutes iš kito šablono (perkvalifikavimo eilutę iš Karjeros keitimo ar studijų dalykų eilutę iš Pradedančiojo), kad padengtumėte savo konkrečią spragą.
1 šablonas: bendras universalus motyvacinis laiškas
Tai jūsų numatytasis, tas, kurio griebtis, kai turite aktualios patirties ir kreipiatės dėl kito žingsnio savo srityje. Jis prasideda ryškiausiu pasiekimu, pagrindinėje dalyje įrodo jūsų tinkamumą svarbiausiems pozicijos reikalavimams ir baigiasi užtikrintu prašymu. Nukopijuokite jį, tada pakeiskite kiekvieną laužtinį lauką. Laikykite jį viename puslapyje ir maždaug 250-350 žodžių.
[Jūsų vardas ir pavardė] [Miestas, regionas] | [Telefonas] | [El. paštas] | [LinkedIn / portfolio nuoroda] [Data] [Personalo vadovo vardas, pavardė] [Pareigų pavadinimas] [Įmonės pavadinimas] Gerb. p. [Pavardė], Mane džiugina galimybė pretenduoti į [pareigų pavadinimas] poziciją [Įmonėje]. Turėdamas [X metų] patirties srityje [sritis / pramonė] ir [ryškiausias rezultatas, pvz., pajamų augimo / išlaidų mažinimo / X pagerinimo Y %] istoriją, esu įsitikinęs, kad galiu padėti jūsų komandai [rezultatas, kuriam pasiekti samdoma ši pozicija]. Dabartinėse [jūsų pareigos] pareigose [dabartinis / paskutinis darbdavys] aš [stiprus veiksmažodis] [konkreti atsakomybė, susieta su svarbiausiu pozicijos reikalavimu], dėl ko [skaičiumi išreikštas pasiekimas, pvz., padidinau X [X %] arba sutaupiau [suma eurais]]. Skelbime ieškoma [svarbiausias reikalavimas iš darbo skelbimo], ir būtent tam skyriau pastaruosius [X metų]: [vienas konkretaus įrodymo sakinys]. Mane prie [Įmonės] traukia būtent [nuoširdi, ištyrinėta priežastis, pvz., produktas, vertybė, misija ar nesena iniciatyva]. Atneščiau [1 įgūdis], [2 įgūdis] ir [aktualios stiprybės] istoriją, kad padėčiau jums [konkretus skelbime paminėtas ar numanomas tikslas]. Mielai aptarčiau, kaip mano patirtis dera su jūsų komandos tikslais. Dėkoju už jūsų laiką ir dėmesį ir laukiu žinios iš jūsų. Pagarbiai, [Jūsų vardas ir pavardė]
2 šablonas: karjeros keitimo motyvacinis laiškas
Naudokite šį, kai pereinate į naują sritį ar funkciją. Užduotis čia yra anksti įvardyti savo tikslinę poziciją, kad skaitytojas nesusipainiotų, pateikti savo praeities patirtį kaip privalumą, o ne kaip nuokrypį, ir įrodyti sutapimą perkeliamais, skaičiumi išreikštais rezultatais. Paminėkite bet kokį perkvalifikavimą (kursą, sertifikatą ar mokymus), kad parodytumėte, jog perėjimas yra apgalvotas, o ne atsitiktinis. Laikykite jį viename puslapyje ir maždaug 250-350 žodžių.
[Jūsų vardas ir pavardė] [Miestas, regionas] | [Telefonas] | [El. paštas] | [LinkedIn / portfolio nuoroda] [Data] Gerb. p. [Pavardė], Rašau norėdamas pretenduoti į [tikslinės pozicijos pavadinimas] poziciją [Įmonėje]. Po [X metų] srityje [jūsų dabartinė sritis] sąmoningai pereinu į [nauja sritis], ir stiprybės, padariusios mane veiksmingą ten, [1 perkeliamas įgūdis] ir [2 perkeliamas įgūdis], tiesiogiai atitinka tai, ko reikalauja ši pozicija. Popieriuje tai gali atrodyti neakivaizdus šuolis, tad leiskite susieti. Dirbdamas [dabartinės / nesenos pareigos], aš [perkeliamas pasiekimas, atspindintis naujos pozicijos pagrindinę užduotį], [skaičiumi išreikštas rezultatas, pvz., sumažinau X [X %] arba valdžiau [apimtis]]. Tai tas pats įgūdis, slypintis už [naujos pozicijos pagrindinė atsakomybė]. Kad užpildyčiau techninę spragą, neseniai baigiau [kursą / sertifikatą / mokymus], kur [konkretus, aktualus projektas ar įgytas įgūdis]. Mane traukia [Įmonė], nes [ištyrinėta, konkreti priežastis, susieta su nauja sritimi]. Žinau, kad būčiau šio etapo pradžioje, bet atneščiau patikrintą [pagrindinė stiprybė], greitą mokymosi kreivę ir nuoširdų atsidavimą [nauja sritis], kurio ilgesnės patirties kandidatas gali ir neturėti. Mielai aptarčiau, kaip mano patirtis perkeliama į šią poziciją. Dėkoju, kad svarstote paraišką, kuri renkasi šiek tiek kitokį kelią į tą patį tikslą. Su geriausiais linkėjimais, [Jūsų vardas ir pavardė]
3 šablonas: pradedančiojo / be patirties motyvacinis laiškas
Studentams, neseniai baigusiems ir pirmojo darbo ieškantiems šis šablonas pakeičia metų patirtį gebėjimų įrodymais: studijų dalykais, praktika, projektais, darbais ne visu etatu, savanoryste ir sertifikatais. Pradėkite entuziazmu ir konkrečiu pavyzdžiu, skaičiumi išreikškite tai, ką galite (akademiniai, būrelio ar savanorystės rezultatai visi tinka), ir laikykite toną užtikrintą, o ne atsiprašinėjantį. Niekada neatsiprašinėkite dėl to, kad esate naujokas. Laikykite jį viename puslapyje ir maždaug 200-300 žodžių.
[Jūsų vardas ir pavardė] [Miestas, regionas] | [Telefonas] | [El. paštas] | [LinkedIn / portfolio nuoroda] [Data] Gerb. p. [Pavardė], Mane labai džiugina galimybė pretenduoti į [pradedančiojo pozicijos pavadinimas] poziciją [Įmonėje]. Kaip neseniai [studijų programa] baigęs absolventas iš [mokykla], turintis praktinės patirties per [praktiką / projektą / darbą ne visu etatu], noriu atnešti savo [aktualus įgūdis] ir stiprų [aktuali savybė] jūsų komandai. Per savo [praktiką / baigiamąjį projektą / savanorystę] [organizacijoje] aš [konkretus veiksmas], dėl ko [skaičiumi išreikštas rezultatas, pvz., išauginau įsitraukimą [X %], aptarnavau [skaičius] klientų ar pristačiau projektą [rezultatas]]. Pozicija [Įmonėje] pabrėžia [svarbiausias reikalavimas iš skelbimo], ir būtent šį įgūdį išsiugdžiau [konkretus pavyzdys iš studijų dalykų, projekto ar darbo]. Mane ypač traukia [Įmonė], nes [ištyrinėta priežastis, pvz., produktas, misija ar vertybė]. Įvaldau [1 įrankis / įgūdis] ir [2 įrankis / įgūdis], greitai mokausi ir esu pasiruošęs prisidėti nuo pirmos dienos augdamas šioje pozicijoje. Dėkoju, kad svarstote mano paraišką. Mielai aptarčiau, kaip mano patirtis ir entuziazmas gali padėti jūsų komandai. Pagarbiai, [Jūsų vardas ir pavardė]
4 šablonas: trumpas el. laiško motyvacinis laiškas
Kai darbo skelbime prašoma kreiptis el. paštu arba įklijuoti motyvacinį laišką į žinutės tekstą, jums reikia glaudesnės versijos. Praleiskite oficialią fizinio laiško antraštę (sukrauto adreso bloko ar datos nereikia), nes temos eilutė ir jūsų el. pašto parašas neša tą informaciją vietoj jos. Bet neatsisakykite žmogiškųjų dalių: vis tiek pradedate kreipiniu ir baigiate atsisveikinimu bei savo vardu. El. laiško tekstas yra tikras motyvacinis laiškas, tik liesesnis, todėl jis atitinka tą patį penkių dalių skeletą su antrašte ir data, sutrauktomis į temos eilutę ir parašą. Laikykite visą laišką trijų trumpų pastraipų ir maždaug 150-200 žodžių, kuriuos skaitytojas gali aprėpti telefono ekrane.
Temos eilutės formatas: „Paraiška: [Pareigų pavadinimas] - [Jūsų vardas]", kad ją iškart būtų galima peržvelgti judrioje pašto dėžutėje.
Vis tiek pradėkite kreipiniu („Gerb. p. [Pavardė],") ir baikite atsisveikinimu („Su geriausiais linkėjimais,") bei savo vardu. Liesiau nereiškia juos praleisti.
Laikykite 150-200 žodžių per tris pastraipas: vienos eilutės kabliukas, viena įrodymų pastraipa ir trumpa pabaiga su jūsų prašymu.
Vardo neradote? Naudokite „Gerbiama atrankos komanda," ar „Gerbiama [Skyriaus] komanda," vietoj „Gerbiamieji"; ta pati taisyklė galioja visiems aukščiau esantiems šablonams.
Pridėkite savo gyvenimo aprašymą (ir pilną motyvacinį laišką, jei prašoma) kaip PDF, nebent skelbime aiškiai prašoma .docx, nes PDF išsaugo jūsų formatavimą bet kuriame įrenginyje.
Aiškiai pavadinkite failus, kad jie išsiskirtų priedų aplanke, pavyzdžiui, Vardas-Pavarde-CV.pdf ir Vardas-Pavarde-Motyvacinis-laiskas.pdf.
Paminėkite savo priedą paskutinėje eilutėje („Pridedu savo gyvenimo aprašymą"), kad skaitytojas žinotų jo ieškoti, ir įdėkite telefoną bei LinkedIn į savo el. pašto parašą.
Tema: Paraiška: [Pareigų pavadinimas] - [Jūsų vardas] Gerb. p. [Pavardė], Pretenduoju į [pareigų pavadinimas] poziciją [Įmonėje]. Turėdamas [X metų] srityje [sritis] ir [ryškiausias rezultatas, pvz., X pagerinimo [X %]] istoriją, esu įsitikinęs, kad galiu padėti jūsų komandai [rezultatas, kuriam pasiekti samdoma ši pozicija]. Dabartinėse pareigose [dabartinis / paskutinis darbdavys] aš [stiprus veiksmažodis] [atsakomybė, susieta su svarbiausiu pozicijos reikalavimu], dėl ko [skaičiumi išreikštas pasiekimas, pvz., išauginau X [X %] arba sutaupiau [suma eurais]]. Skelbime ieškoma [svarbiausias reikalavimas], ir būtent tai aš darau. Mane traukia [Įmonė], nes [ištyrinėta, konkreti priežastis]. Pridedu savo gyvenimo aprašymą. Mielai aptarčiau, kaip galėčiau prisidėti, ir dėkoju už jūsų laiką bei dėmesį. Su geriausiais linkėjimais, [Jūsų vardas ir pavardė] [Telefonas] | [El. paštas] | [LinkedIn / portfolio nuoroda]
Dažnai užduodami klausimai
Kokio ilgio turėtų būti motyvacinis laiškas?
Standartinį motyvacinį laišką laikykite viename puslapyje, trijose ar keturiose trumpose pastraipose ir maždaug 250-350 žodžių (200-300 pradedančiajam). Trumpas el. laiško motyvacinis laiškas turėtų būti dar liesesnis: trys pastraipos ir apie 150-200 žodžių, kad skaitytųsi švariai telefono ekrane.
Ar motyvacinį laišką siųsti kaip PDF, ar kaip Word dokumentą?
Siųskite PDF, nebent darbo skelbime aiškiai prašoma .docx failo, nes PDF užfiksuoja jūsų formatavimą bet kuriame įrenginyje ar ekrane. Aiškiai pavadinkite failą, pavyzdžiui, Vardas-Pavarde-Motyvacinis-laiskas.pdf, kad jis išsiskirtų tarp kitų kandidatų priedų.
Ką rašyti, jei nerandu personalo vadovo vardo?
Naudokite šiltą, konkretų grupinį kreipinį, pavyzdžiui, „Gerbiama atrankos komanda," ar „Gerbiama [Skyriaus] komanda,", vietoj pasenusio „Gerbiamieji". Pirmiausia išbandykite darbo skelbimą, įmonės LinkedIn ar komandos puslapį ir atrankos specialisto el. pašto parašą, nes tikras vardas visada pranoksta bendrą kreipinį.
Ar galiu pakartotinai naudoti tą patį motyvacinį laišką kiekvienai pozicijai?
Ne. Pakartotinai naudokite struktūrą, o ne turinį. Atrankos specialistai akimirksniu pastebi kopijuotą ir įklijuotą laišką, todėl personalizuokite pradžią, įmonei specifinę eilutę ir bent vieną skaičiumi išreikštą pasiekimą kiekvienai paraiškai, net kai pradedate nuo to paties šablono.
Ar šie motyvacinio laiško šablonai veikia su KSS programine įranga?
Taip. Kiekvienas šablonas naudoja paprastą, vieno stulpelio išdėstymą, antraštę, atspindinčią jūsų gyvenimo aprašymą, ir standartinę dalių tvarką, kad kandidatų sekimo sistemos galėtų jį apdoroti. Atspindėkite tikslų pareigų pavadinimą ir kelis svarbiausius įgūdžius iš skelbimo, kad sustiprintumėte raktinių žodžių atitiktį.
Ar el. laiško motyvaciniame laiške man vis tiek reikia kreipinio ir atsisveikinimo?
Taip. El. laiško motyvacinis laiškas praleidžia oficialų sukrauto adreso bloką ir datą, bet vis tiek pradedate kreipiniu, pavyzdžiui, „Gerb. p. [Pavardė],", ir baigiate atsisveikinimu, pavyzdžiui, „Su geriausiais linkėjimais,", bei savo vardu. Įdėkite telefoną, el. paštą ir LinkedIn į savo el. pašto parašą.
Pritaikykite tai savo pareigoms
Daugiau vadovų
Put this into practice — browse resume examples, pick a free template, and check your draft with the ATS checker.
Sukurti mano CV nemokamai