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Kostenlose Anschreiben-Vorlagen (Zum Kopieren und Einfügen, 2026)

Eine Anschreiben-Vorlage ist eine wiederverwendbare Struktur mit Ausfüllfeldern: Kopfzeile, Anrede, einleitender Aufhänger, zwei Absätze mit konkreten Belegen für Ihre Eignung sowie ein abschließender Handlungsaufruf. Wählen Sie die Vorlage, die zu Ihrer Situation passt, ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern wie [Unternehmen] und [Leistung] durch Ihre eigenen Angaben und passen Sie die Einleitung an die konkrete Stelle an. Die folgenden Vorlagen decken allgemeine Anschreiben, Quereinstieg, Berufseinsteiger und E-Mail-Anschreiben ab.

Ein Anschreiben ist die einzige Stelle in Ihrer Bewerbung, an der Sie in ganzen Sätzen sprechen, Zusammenhänge herstellen können, die ein Lebenslauf nicht abbildet, und einer Personalverantwortlichen genau erklären können, warum Sie die richtige Person für diese Stelle sind. Das Problem: Die meisten Menschen starren auf eine leere Seite und schreiben dann entweder kein Anschreiben oder füllen es mit nichtssagenden Floskeln. Eine gute Vorlage löst beide Probleme: Sie liefert eine bewährte Struktur zum Ausfüllen und gibt Ihnen einen Texteinstieg, damit Sie ein individualisiertes Anschreiben in 15 Minuten statt in einer Stunde fertigstellen können.

Diese Seite bietet Ihnen vier sofort einsatzbereite Anschreiben-Vorlagen – je eine für häufige Situationen: ein allgemeines Universalanschreiben, ein Quereinsteiger-Anschreiben, ein Berufseinsteiger-Anschreiben ohne Berufserfahrung und ein kurzes E-Mail-Anschreiben für Direktbewerbungen per E-Mail. Jede Vorlage verwendet Platzhalter in eckigen Klammern wie [Unternehmen], [Stellenbezeichnung] und [messbare Leistung], damit Sie genau wissen, was Sie ersetzen müssen. Außerdem erhalten Sie eine Erklärung der einzelnen Abschnitte, einen Leitfaden zum Ausfüllen der Platzhalter ohne generisch zu klingen, und eine schnelle Übersicht, wann welche Version zu verwenden ist.

Ein kurzer Hinweis zu dem, was eine Vorlage kann und was nicht. Die Struktur ist wiederverwendbar; der Inhalt sollte es nicht sein. Personalverantwortliche lesen wöchentlich Dutzende von Anschreiben und erkennen ein kopiertes Muster sofort. Das Ziel ist daher, das Gerüst zu nutzen, um Zeit zu sparen, und dann die Einleitung, den unternehmensspezifischen Satz und mindestens eine konkrete Leistung für jede einzelne Bewerbung zu individualisieren. So hört ein Anschreiben auf, generisch zu wirken, und liest sich, als wäre es eigens für die Stelle geschrieben worden.

Was eine Anschreiben-Vorlage enthält (und welchen Zweck jeder Teil erfüllt)

Fast jedes wirkungsvolle Anschreiben folgt demselben fünfteiligen Grundgerüst – unabhängig von Branche oder Berufserfahrung. Wenn Sie verstehen, welchen Zweck jeder Teil erfüllt, füllen Sie die Seite nicht mit Füllmaterial: Die Kopfzeile macht Sie erreichbar und ATS-lesbar, die Einleitung bewirkt, dass der zweite Absatz gelesen wird, die Hauptabsätze liefern Belege, und der Abschluss sagt dem Leser, was als Nächstes passiert. Schreiben Sie drei oder vier kurze Absätze auf einer einzigen Seite; die ausgedruckten Vorlagen weiter unten sind etwas länger und die E-Mail-Version kürzer, aber keine sollte je auf eine zweite Seite überlaufen. Wenn ein Abschnitt keine der unten genannten Aufgaben erfüllt, streichen Sie ihn.

  • Kopfzeile: Ihr Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort und optional ein LinkedIn- oder Portfolio-Link, gefolgt von Datum und Unternehmensangaben. Diese spiegelt Ihre Lebenslauf-Kopfzeile wider, damit ein ATS-System beide Dokumente einander zuordnet.

  • Anrede: Sprechen Sie nach Möglichkeit eine konkrete Person namentlich an ("Sehr geehrte Frau [Nachname],"). Verwenden Sie "Sehr geehrtes [Team/Abteilung]-Team," nur, wenn Sie wirklich keinen Namen finden können. Vermeiden Sie "Sehr geehrte Damen und Herren" als letzten Ausweg.

  • Einleitungsabsatz: Nennen Sie die Stelle, das Unternehmen und einen überzeugenden Grund, warum Sie eine starke Kandidatin sind – idealerweise eine herausragende Leistung oder eine echte Verbindung zur Unternehmensarbeit. Das ist der Aufhänger, der entscheidet, ob der Rest gelesen wird.

  • Hauptabsatz/Hauptabsätze: Ein oder zwei Absätze, die Ihre Erfahrung mit den wichtigsten Anforderungen der Stelle abgleichen, mit spezifischen, messbaren Belegen. Spiegeln Sie Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige wider, damit sowohl die Personalverantwortliche als auch das ATS die Übereinstimmung erkennen.

  • Schlussabsatz: Bekräftigen Sie Ihr Interesse, fügen Sie einen selbstbewussten Handlungsaufruf hinzu ("Ich freue mich auf die Möglichkeit eines Gesprächs ..."), bedanken Sie sich beim Leser und verabschieden Sie sich mit "Mit freundlichen Grüßen," und Ihrem Namen.

So füllen Sie die Platzhalter aus (ohne generisch zu klingen)

Eine Vorlage funktioniert nur, wenn Sie jede eckige Klammer durch etwas Konkretes und Wahres ersetzen. Der schnellste Weg, dies gut zu tun: Öffnen Sie die Stellenanzeige in einem Fenster und die Vorlage in einem anderen und arbeiten Sie die Platzhalter der Reihe nach durch. Jeder Platzhalter ist eine Aufforderung, ein konkretes Detail zu nennen. Die wichtigste Verbesserung, die Sie vornehmen können, ist, vage Behauptungen ("Ich bin fleißig") durch Belege zu ersetzen ("Ich habe die Einarbeitungszeit um [X%] verkürzt"). Wenn Sie normalerweise eine Zahl, einen Firmennamen oder eine Kennzahl nennen würden, die Sie nicht öffentlich teilen können, lassen Sie vorerst einen Platzhalter wie [Kennzahl] in Ihrem Entwurf und füllen Sie ihn aus Ihren eigenen Unterlagen aus, bevor Sie das Anschreiben absenden.

  • [Unternehmen] / [Stellenbezeichnung]: Übernehmen Sie diese wortgetreu aus der Stellenanzeige. Die exakte Stellenbezeichnung zu treffen hilft Ihnen auch dabei, das ATS-Keyword-Screening zu bestehen.

  • [Name der Personalverantwortlichen]: Suchen Sie in der Stellenanzeige, auf der LinkedIn- oder Team-Seite des Unternehmens oder in der E-Mail-Signatur der Recruiterin. Ein echter Name ist einem allgemeinen Gruß immer vorzuziehen.

  • [konkreter Grund, warum Sie das Unternehmen schätzen]: Beziehen Sie sich auf ein Produkt, einen Wert, einen kürzlichen Launch oder die Mission – etwas, das beweist, dass Sie sich informiert haben und sich nicht massenhaft bewerben.

  • [messbare Leistung] / [Kennzahl]: Verwenden Sie eine Zahl, einen Prozentsatz, einen Euro-Betrag oder eine Größenangabe (Teamgröße, Volumen). Falls die Zahl vertraulich ist, schätzen Sie eine vertretbare Bandbreite oder verwenden Sie stattdessen eine Größenangabe.

  • [wichtigste Anforderung aus der Stellenanzeige]: Zitieren Sie die Fähigkeit oder Aufgabe, die die Stellenanzeige am stärksten betont, und belegen Sie sofort danach, dass Sie diese bereits gelebt haben.

  • Abschlusskontrolle: Lesen Sie das Anschreiben laut vor. Wenn ein Satz in jedem Anschreiben für jede Stelle stehen könnte, schreiben Sie ihn um oder streichen Sie ihn.

Vorher (Platzhalter bleibt generisch): "Ich interessiere mich sehr für diese Stelle in Ihrem Unternehmen und bin überzeugt, eine gute Besetzung zu sein."

Nachher (Platzhalter mit Konkretem gefüllt): "Ich bewerbe mich auf die Stelle [Marketing-Koordinator/in] bei [Unternehmen], weil Ihr jüngster [Produktlaunch] genau die Art datengetriebener Kampagnenarbeit ist, die ich in meiner aktuellen Position um [X%] gesteigert habe."

Wann welche Vorlage verwenden (Schnellübersicht)

Alle vier Vorlagen teilen dasselbe fünfteilige Grundgerüst; was sich ändert, sind Schwerpunkt und Länge. Nutzen Sie diese Übersicht zur schnellen Entscheidung und springen Sie dann zur entsprechenden Vorlage weiter unten. Kurz zusammengefasst: Wenn Sie direkte Erfahrung haben und sich über ein Bewerbungsportal bewerben, beginnen Sie mit der allgemeinen Vorlage; wenn Ihre Erfahrung nicht offensichtlich zur Stellenbezeichnung passt, greifen Sie zur Quereinsteiger- oder Berufseinsteiger-Vorlage; wenn in der Ausschreibung steht "Bewerbung per E-Mail" oder "Text direkt in die Nachricht einfügen", verwenden Sie die E-Mail-Vorlage. Im Zweifel: allgemeine Vorlage nehmen und kürzen.

  • Verwenden Sie die allgemeine Vorlage, wenn Sie relevante Erfahrung haben und sich für den nächsten logischen Schritt in Ihrem Berufsfeld bewerben. Länge: ungefähr 250 bis 350 Wörter.

  • Verwenden Sie die Quereinsteiger-Vorlage, wenn Sie die Branche oder Funktion wechseln und Ihre Stellenbezeichnungen die Geschichte nicht allein erzählen. Länge: ungefähr 250 bis 350 Wörter.

  • Verwenden Sie die Berufseinsteiger-Vorlage, wenn Sie Studierende/r, Absolvent/in oder Erstbewerber/in mit wenig oder keiner formalen Berufserfahrung sind. Länge: ungefähr 200 bis 300 Wörter.

  • Verwenden Sie die E-Mail-Vorlage, wenn in der Ausschreibung steht, dass Sie sich per E-Mail bewerben oder Ihr Anschreiben in den Nachrichtentext einfügen sollen. Länge: ungefähr 150 bis 200 Wörter.

  • Noch unsicher, welche passt? Nehmen Sie die allgemeine Vorlage und ergänzen Sie bei Bedarf ein oder zwei Sätze aus einer anderen Vorlage (die Zeile zur Weiterbildung aus der Quereinsteiger-Vorlage oder die Zeile zu Studieninhalten aus der Berufseinsteiger-Vorlage), um Ihre individuelle Lücke abzudecken.

Vorlage 1: Allgemeines Universalanschreiben

Dies ist Ihre Standardoption – die Vorlage, zu der Sie greifen, wenn Sie relevante Erfahrung haben und sich für den nächsten Schritt in Ihrem Berufsfeld bewerben. Sie beginnt mit einer herausragenden Leistung, belegt Ihre Eignung anhand der wichtigsten Stellenanforderungen im Hauptteil und schließt mit einem selbstbewussten Gesprächswunsch ab. Kopieren Sie die Vorlage und ersetzen Sie alle Felder in eckigen Klammern. Halten Sie sie auf einer Seite und ungefähr 250 bis 350 Wörtern.

[Vollständiger Name] [Ort] | [Telefon] | [E-Mail] | [LinkedIn/Portfolio-URL] [Datum] [Name der Personalverantwortlichen] [Stellenbezeichnung] [Unternehmensname] Sehr geehrte/r [Frau/Herr Nachname], mit großem Interesse bewerbe ich mich auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Mit [X Jahren] Erfahrung in [Bereich/Branche] und einer nachweislichen Erfolgsbilanz – darunter [herausragende Leistung, z. B. Umsatzsteigerung / Kostensenkung / Verbesserung von X um Y%] – bin ich überzeugt, Ihr Team dabei unterstützen zu können, [das Ergebnis, für das die Stelle besetzt wird] zu erreichen. In meiner aktuellen Position als [Ihre Stellenbezeichnung] bei [aktuellem/letztem Arbeitgeber] habe ich [starkes Tätigkeitswort] [konkrete Aufgabe, die mit der wichtigsten Anforderung der Stelle zusammenhängt], was [messbare Leistung, z. B. X um [X%] gesteigert oder [$Betrag] eingespart hat]. Die Stellenanzeige nennt [wichtigste Anforderung aus der Stellenanzeige] als zentralen Schwerpunkt – und genau darauf habe ich in den letzten [X Jahren] meinen Fokus gelegt: [ein Satz mit konkretem Beleg]. Was mich an [Unternehmen] besonders anspricht, ist [aufrichtiger, recherchierter Grund, z. B. ein Produkt, ein Wert, eine Mission oder eine aktuelle Initiative]. Ich würde [Kompetenz 1], [Kompetenz 2] und eine Erfolgsbilanz in [relevante Stärke] einbringen, um [konkretes Ziel aus der Stellenanzeige] zu unterstützen. Ich freue mich sehr auf die Möglichkeit, in einem persönlichen Gespräch zu erläutern, wie mein Hintergrund zu den Zielen Ihres Teams passt. Für Ihre Zeit und Ihre Mühe danke ich Ihnen herzlich und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Vollständiger Name]

Vorlage 2: Quereinsteiger-Anschreiben

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie in einen neuen Bereich oder eine neue Funktion wechseln. Hier gilt es, Ihre Zielstelle früh zu benennen, damit keine Verwirrung entsteht, Ihre bisherige Erfahrung als Ressource statt als Umweg darzustellen und die Überschneidungen durch übertragbare, messbare Ergebnisse zu belegen. Erwähnen Sie eventuelle Weiterbildungsmaßnahmen (einen Kurs, eine Zertifizierung oder ein Bootcamp), um zu zeigen, dass der Wechsel bewusst und nicht zufällig ist. Halten Sie das Anschreiben auf einer Seite und ungefähr 250 bis 350 Wörtern.

[Vollständiger Name] [Ort] | [Telefon] | [E-Mail] | [LinkedIn/Portfolio-URL] [Datum] Sehr geehrte/r [Frau/Herr Nachname], hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als [Ziel-Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Nach [X Jahren] in [Ihrem bisherigen Bereich] vollziehe ich jetzt bewusst den Wechsel in den Bereich [neuer Bereich] – und die Stärken, die mich dort erfolgreich gemacht haben, [übertragbare Kompetenz 1] und [übertragbare Kompetenz 2], sind genau das, was diese Stelle erfordert. Auf den ersten Blick mag das kein naheliegender Schritt sein – lassen Sie mich deshalb den Bogen schlagen. Als [aktuelle/letzte Stellenbezeichnung] habe ich [übertragbare Leistung, die der Kernaufgabe der neuen Stelle entspricht], mit dem Ergebnis [messbares Ergebnis, z. B. X um [X%] reduziert oder [Umfang] gesteuert]. Das ist genau die Kompetenz, die hinter [zentraler Aufgabe der neuen Stelle] steckt. Um die fachliche Lücke zu schließen, habe ich kürzlich [Kurs/Zertifizierung/Bootcamp] abgeschlossen und dabei [konkretes, relevantes Projekt oder erworbene Kompetenz] erarbeitet. [Unternehmen] zieht mich an, weil [recherchierter, spezifischer Grund, der mit dem neuen Bereich zusammenhängt]. Ich weiß, dass ich in diesem Bereich noch am Anfang stehe, aber ich bringe bewährte [Kernkompetenz], eine schnelle Auffassungsgabe und ein echtes Engagement für [neuer Bereich] mit, das eine erfahrenere Kandidatin in dieser Form möglicherweise nicht hat. Ich würde mich sehr über ein Gespräch freuen, in dem wir besprechen können, wie sich mein Hintergrund auf diese Stelle übertragen lässt. Vielen Dank, dass Sie eine Bewerbung in Betracht ziehen, die auf einem etwas anderen Weg zum selben Ziel führt. Mit freundlichen Grüßen, [Vollständiger Name]

Vorlage 3: Berufseinsteiger-Anschreiben (ohne Erfahrung)

Für Studierende, Absolventinnen und Erstbewerberinnen ersetzt diese Vorlage Berufserfahrung durch Belege der Befähigung: Studieninhalte, Praktika, Projekte, Nebenjobs, ehrenamtliches Engagement und Zertifizierungen. Beginnen Sie mit Begeisterung und einem konkreten Beispiel, quantifizieren Sie, was immer möglich ist (Ergebnisse aus Studium, Verein oder Ehrenamt zählen), und halten Sie den Ton selbstbewusst statt entschuldigend. Entschuldigen Sie sich nie dafür, neu zu sein. Halten Sie das Anschreiben auf einer Seite und ungefähr 200 bis 300 Wörtern.

[Vollständiger Name] [Ort] | [Telefon] | [E-Mail] | [LinkedIn/Portfolio-URL] [Datum] Sehr geehrte/r [Frau/Herr Nachname], mit großer Begeisterung bewerbe ich mich auf die Stelle als [Einstiegsposition] bei [Unternehmen]. Als frischgebackene/r [Abschluss]-Absolvent/in der [Hochschule] mit praktischer Erfahrung aus [Praktikum / Projekt / Nebentätigkeit] freue ich mich darauf, meine Kenntnisse in [relevante Kompetenz] und meine ausgeprägte [relevante Eigenschaft] in Ihr Team einzubringen. Während meines [Praktikums / Abschlussprojekts / ehrenamtlichen Engagements] bei [Organisation] habe ich [konkrete Tätigkeit] durchgeführt, was [messbares Ergebnis, z. B. Engagement um [X%] gesteigert, [Anzahl] Kunden unterstützt oder ein Projekt mit [Ergebnis] abgeschlossen] ermöglicht hat. Die Stelle bei [Unternehmen] legt besonderen Wert auf [wichtigste Anforderung aus der Stellenanzeige] – und genau diese Kompetenz habe ich während [konkretes Beispiel aus Studium, Projekt oder Nebenjob] aufgebaut. [Unternehmen] begeistert mich besonders, weil [recherchierter Grund, z. B. ein Produkt, eine Mission oder ein Wert]. Ich beherrsche [Tool/Kompetenz 1] und [Tool/Kompetenz 2], lerne schnell und bin bereit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und in die Rolle hineinzuwachsen. Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich freue mich auf die Möglichkeit, in einem Gespräch zu erläutern, wie mein Hintergrund und meine Motivation Ihr Team voranbringen können. Mit freundlichen Grüßen, [Vollständiger Name]

Vorlage 4: Kurzes E-Mail-Anschreiben

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben oder Ihr Anschreiben in den Nachrichtentext einfügen sollen, benötigen Sie eine kompaktere Version. Lassen Sie den formalen Briefkopf weg (kein gestapelter Adressblock oder Datum nötig), denn Betreffzeile und E-Mail-Signatur übernehmen diese Informationen. Lassen Sie aber die menschlichen Elemente nicht weg: Sie beginnen trotzdem mit einer Anrede und schließen mit einer Verabschiedung und Ihrem Namen. Der E-Mail-Text ist ein echtes Anschreiben – nur schlanker – und folgt daher demselben fünfteiligen Grundgerüst, wobei Kopfzeile und Datum in Betreffzeile und Signatur zusammengefasst werden. Halten Sie den gesamten Text auf drei kurzen Absätzen und ungefähr 150 bis 200 Wörtern, die man bequem auf einem Smartphone lesen kann.

  • Betreffzeilen-Format: "Bewerbung: [Stellenbezeichnung] – [Ihr Name]", damit die E-Mail in einem vollen Posteingang sofort ins Auge fällt.

  • Beginnen Sie trotzdem mit einer Anrede ("Sehr geehrte/r [Frau/Herr Nachname],") und schließen Sie mit einer Verabschiedung ("Mit freundlichen Grüßen,") sowie Ihrem Namen. Kürzer bedeutet nicht, diese Elemente wegzulassen.

  • Halten Sie den Text auf 150 bis 200 Wörter in drei Absätzen: ein einleitender Satz als Aufhänger, ein Absatz mit Belegen und ein kurzer Abschluss mit Ihrem Gesprächswunsch.

  • Keinen Namen gefunden? Verwenden Sie "Sehr geehrtes Recruiting-Team," oder "Sehr geehrtes [Abteilungs]-Team," anstelle von "Sehr geehrte Damen und Herren" – dieselbe Regel gilt für alle Vorlagen oben.

  • Hängen Sie Ihren Lebenslauf (und falls gewünscht das ausführliche Anschreiben) als PDF an, sofern in der Ausschreibung nicht ausdrücklich .docx gewünscht wird, da PDF Ihre Formatierung auf jedem Gerät beibehält.

  • Benennen Sie Ihre Dateien eindeutig, damit sie in einem Ordner mit vielen Anhängen auffallen – zum Beispiel Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf und Vorname-Nachname-Anschreiben.pdf.

  • Erwähnen Sie den Anhang im Schlusssatz ("Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang"), damit der Leser weiß, wo er suchen muss, und geben Sie Telefonnummer und LinkedIn-Profil in Ihrer E-Mail-Signatur an.

Betreff: Bewerbung: [Stellenbezeichnung] – [Ihr Name] Sehr geehrte/r [Frau/Herr Nachname], hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Mit [X Jahren] Erfahrung in [Bereich] und einer nachweislichen Erfolgsbilanz – darunter [herausragende Leistung, z. B. X um [X%] verbessert] – bin ich überzeugt, Ihr Team dabei unterstützen zu können, [das Ergebnis, für das die Stelle besetzt wird] zu erreichen. In meiner aktuellen Position bei [aktuellem/letztem Arbeitgeber] habe ich [starkes Tätigkeitswort] [Aufgabe, die mit der wichtigsten Anforderung der Stelle zusammenhängt], was [messbares Ergebnis, z. B. X um [X%] gesteigert oder [$Betrag] eingespart hat]. Die Stelle erfordert [wichtigste Anforderung] – und genau das ist mein Arbeitsschwerpunkt. [Unternehmen] begeistert mich, weil [recherchierter, spezifischer Grund]. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Ich freue mich auf die Möglichkeit, meine Eignung in einem Gespräch zu erläutern, und danke Ihnen herzlich für Ihre Zeit. Mit freundlichen Grüßen, [Vollständiger Name] [Telefon] | [E-Mail] | [LinkedIn/Portfolio-URL]


Häufig gestellte Fragen

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Halten Sie ein Standardanschreiben auf einer Seite – drei oder vier kurze Absätze und ungefähr 250 bis 350 Wörter (200 bis 300 für Berufseinsteiger). Ein kurzes E-Mail-Anschreiben sollte noch knapper sein: drei Absätze und etwa 150 bis 200 Wörter, damit es auf einem Smartphone problemlos lesbar ist.

Soll ich das Anschreiben als PDF oder als Word-Dokument versenden?

Versenden Sie das Anschreiben als PDF, sofern in der Stellenausschreibung nicht ausdrücklich eine .docx-Datei gewünscht wird, da PDF Ihre Formatierung auf jedem Gerät und Bildschirm beibehält. Benennen Sie die Datei eindeutig – zum Beispiel Vorname-Nachname-Anschreiben.pdf –, damit sie aus den Anhängen anderer Bewerberinnen heraussticht.

Was schreibe ich, wenn ich den Namen der Personalverantwortlichen nicht finden kann?

Verwenden Sie eine freundliche, spezifische Gruppenanrede wie "Sehr geehrtes Recruiting-Team," oder "Sehr geehrtes [Abteilungs]-Team," anstelle des veralteten "Sehr geehrte Damen und Herren". Suchen Sie zunächst in der Stellenanzeige, auf der LinkedIn- oder Team-Seite des Unternehmens und in der E-Mail-Signatur der Recruiterin – ein echter Name ist einer allgemeinen Anrede immer vorzuziehen.

Kann ich dasselbe Anschreiben für jede Bewerbung verwenden?

Nein. Verwenden Sie die Struktur wieder, nicht den Inhalt. Personalverantwortliche erkennen ein kopiertes Anschreiben sofort. Individualisieren Sie deshalb die Einleitung, den unternehmensspezifischen Satz und mindestens eine messbare Leistung für jede Bewerbung – auch wenn Sie von derselben Vorlage ausgehen.

Funktionieren diese Anschreiben-Vorlagen mit ATS-Software?

Ja. Jede Vorlage verwendet ein einfaches, einspaltiges Layout, eine Kopfzeile, die Ihren Lebenslauf widerspiegelt, und eine Standardabschnittsreihenfolge, damit Bewerber-Tracking-Systeme sie korrekt verarbeiten können. Übernehmen Sie die genaue Stellenbezeichnung und einige Schlüsselkompetenzen aus der Ausschreibung, um Ihre Keyword-Übereinstimmung zu stärken.

Brauche ich auch in einem E-Mail-Anschreiben eine Anrede und eine Verabschiedung?

Ja. Ein E-Mail-Anschreiben verzichtet auf den formalen gestapelten Adressblock und das Datum, aber Sie beginnen trotzdem mit einer Anrede wie "Sehr geehrte Frau [Nachname]," und schließen mit einer Verabschiedung wie "Mit freundlichen Grüßen," sowie Ihrem Namen. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und LinkedIn-Profil gehören in Ihre E-Mail-Signatur.


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