我們使用 Cookie 來提供基本功能，並在您同意下，用於顯示個人化廣告。請參閱我們的 隱私權政策。
行政助理 履歷範例與範本
一份免費、相容於 ATS 的 行政助理 履歷範例 — 複製下方的摘要、技能與條列範例，然後用 CV-Craftor 在數分鐘內打造您自己的履歷。
By the CV-Craftor team · Updated 2026年6月21日
Your Name
行政助理
注重細節的行政助理，具 7 年以上支援高階主管團隊與跨職能團隊的經驗，管理複雜的行事曆、差旅與報帳，同時保護機密資訊。以精簡辦公室工作流程、減少排程衝突，並讓忙碌的主管準備就緒、準時且超前一步而聞名。
經歷
行政助理
—
為 4 位主管管理複雜的行事曆，每週跨時區協調 60 場以上的會議，並將排程衝突減少 35%。 訂定國內外差旅並在 Concur 中核對每月報帳報告，達成 100% 準時提交且零政策例外。 將紙本歸檔系統精簡至 SharePoint，將文件檢索時間從 15 分鐘縮短至 2 分鐘以內。 篩選並分流每日 150 封以上的電子郵件與來電，當日轉送緊急事項，讓領導層騰出時間處理高優先工作。 為多達 200 名與會者規劃 12 場公司活動與季度董事會，持續在所分配的預算內交付。 建立 Excel 追蹤範本與自動化報告，每週為部門節省約 8 小時的人工作業。 為 25 名新進人員辦理到職，準備設備、帳號與迎新包，將首週就緒分數提升 20%。 維護辦公用品庫存與供應商關係，重新協商合約以將年度用品成本降低 18%。
技能
Scheduling
Calendar Management
Microsoft Office
Travel Coordination
Communication
Data Entry
Office Management
2026 年，招募人員在審視行政助理履歷時，尋找你能讓辦公室順暢運作而無需再三叮囑的證據：行事曆與差旅協調、收件匣分流、文件管控，以及處理機密檔案的分寸。ATS 篩選會搜尋工具名稱（Outlook、Google Workspace、Microsoft 365、Concur、SharePoint）與具體動詞，如安排、核對與協調，因此請對應職缺的確切措辭，而非籠統的「辦公室支援」。
將自己定位為替主管與團隊消除阻力的人。以可量測的成果為先導——支援的量、報帳準確度，以及管理的會議或活動——而非一張職責清單。清晰的反向時序排版搭配精簡的摘要、一個硬技能區塊與量化的條列，對軟體與在十五秒內略讀的招募主管而言都讀來順暢。
行政助理 履歷摘要範例
資深
注重細節的行政助理，具 7 年以上支援高階主管團隊與跨職能團隊的經驗，管理複雜的行事曆、差旅與報帳，同時保護機密資訊。以精簡辦公室工作流程、減少排程衝突，並讓忙碌的主管準備就緒、準時且超前一步而聞名。
初階
有條理且值得信賴的早期職涯行政助理，具備紮實的 Microsoft 365 與 Google Workspace 技能，以及排程、精準資料登錄與親切的前台服務的本領。渴望讓快節奏的辦公室順暢運作，同時向經驗豐富的營運團隊學習。
See more resume summary examples and the formula for writing your own.
行政助理 履歷的關鍵技能
行事曆與會議管理 — 核心職責；守護主管的時間並避免排程衝突。
Microsoft 365（Outlook、Word、Excel） — 多數行政職缺明確要求的日常工具組。
Google Workspace — 常見的替代技術堆疊；顯示你能適應任一生態系。
差旅與報帳協調 — 在 Concur 或類似工具中訂行程與核對報告，為主管省下數小時。
書面與口頭溝通 — 你每日撰寫電子郵件並代表辦公室面對客戶。
分寸與保密 — 你處理必須保密的薪資、人資與高階主管資料。
時間管理與優先排序 — 在彼此競爭的請求間取得平衡是這份工作的核心。
資料登錄與紀錄保存 — 準確的檔案與資料庫讓營運隨時可供稽核。
文件製作與格式編排 — 精美的報告、簡報與信函反映了領導層的形象。
問題解決與隨機應變 — 你在物流問題延燒到老闆面前之前就先撲滅它。
工作經歷 — 條列範例
為 4 位主管管理複雜的行事曆，每週跨時區協調 60 場以上的會議，並將排程衝突減少 35%。
訂定國內外差旅並在 Concur 中核對每月報帳報告，達成 100% 準時提交且零政策例外。
將紙本歸檔系統精簡至 SharePoint，將文件檢索時間從 15 分鐘縮短至 2 分鐘以內。
篩選並分流每日 150 封以上的電子郵件與來電，當日轉送緊急事項，讓領導層騰出時間處理高優先工作。
為多達 200 名與會者規劃 12 場公司活動與季度董事會，持續在所分配的預算內交付。
建立 Excel 追蹤範本與自動化報告，每週為部門節省約 8 小時的人工作業。
為 25 名新進人員辦理到職，準備設備、帳號與迎新包，將首週就緒分數提升 20%。
維護辦公用品庫存與供應商關係，重新協商合約以將年度用品成本降低 18%。
Start each bullet with a strong resume action verb and back it with a number.
行政助理 的最佳履歷格式
使用單頁、反向時序的履歷（僅在具 10 年以上經驗時才用兩頁）。此格式對 ATS 友善，並讓忙碌的招募主管立即看到你目前的支援角色、工具與量化成果。保留一個專屬的技能區塊，因為行政職缺會大量依特定軟體與能力進行篩選。 Compare the options in our resume format guide.
證照與學歷
多數行政助理角色不要求正式認證——高中文憑或 GED 加上經證實的辦公室技能即為標準基本門檻。
Microsoft Office 專家（MOS）Word、Excel 或 Outlook 認證——證明軟體熟練度的有力、受認可方式。
IAAP 的認證行政專業人員（CAP）——彰顯資深角色進階投入的選擇性證照。
Google Workspace 熟練度或相關短期課程（例如 LinkedIn Learning、Coursera）——對以 Google 為基礎的辦公室有用。
商業管理或辦公室管理的副學士學位——對晉升有幫助但非必要。
行政助理 履歷應避免的常見錯誤
列出籠統的職責（「接聽電話」、「歸檔文書」），卻未附上任何量、節省或成果。
省略你會的特定軟體——ATS 會按名稱篩選 Outlook、Excel、Concur 與類似工具。
使用 ATS 解析器會弄亂並重新排序的花俏雙欄或圖形範本。
撰寫籠統的目標陳述，而非點名你的支援層級與工具的有針對性摘要。
低估分寸與優先排序等真正使優秀行政人員脫穎而出的軟技能。
行政助理 薪資（美國）
美國行政助理的年薪通常約為 40,000 至 55,000 美元，行政主管特助與主要都會區往往更高。薪資因地點、雇主、產業與經驗而異——請向美國勞工統計局查證最新數字。
行政助理 履歷常見問題
行政助理履歷上應該放哪些技能？
列出行事曆與會議管理、Microsoft 365 與 Google Workspace 熟練度、差旅與報帳協調、資料登錄、文件製作與書面溝通。將這些硬技能與分寸、優先排序及問題解決等軟技能搭配。對應職缺中的確切工具與措辭，好讓 ATS 篩選與招募人員都將你標記為合適人選。
沒有經驗時，我該如何撰寫行政助理履歷？
以一段聚焦的摘要為先導，接著突顯來自學校、志工、零售或實習的可轉移經驗——排程、客戶服務、資料登錄與軟體使用都算數。加上一個點名 Microsoft 365 或 Google Workspace 的有力技能區塊，並盡可能量化，如處理的來電數或籌辦的活動數。相關課程或短期認證可加以充實。
行政助理履歷應該多長？
若你的經驗未滿十年（這涵蓋大多數行政助理），請控制在一頁。僅在廣泛、相關的經歷確實需要時才使用第二頁。招募人員快速略讀，因此請優先呈現近期職務、量化成就與精簡的技能區塊，而非列出你曾執行的每一項任務。
行政助理履歷有什麼好的目標或摘要？
寫一段 1 至 2 句的摘要（而非目標），陳述你的年資、你支援的層級（團隊、經理或高階主管）、你的主要工具，以及一項亮眼的優勢。範例：「注重細節的行政助理，具 5 年支援高階主管經驗，精通 Outlook 與 Concur，以減少排程衝突並讓主管準時而聞名。」
行政助理與行政主管特助有何不同？
行政助理以排程、資料登錄與前台職責等一般性任務支援一個團隊、部門或辦公室。行政主管特助直接支援一位或少數幾位資深領導者，處理複雜的行事曆、差旅、機密事務與更高風險的決策。行政主管特助角色通常要求更多經驗、自主性與分寸，且薪資往往更高。
Tip: before you apply, run your draft through our free ATS resume checker and read the resume writing guide.