Anschreiben schreiben 2026 – Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Beispiel

Was ein Anschreiben ist (und wozu es dient)

Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument – in der Regel drei bis vier kurze Absätze –, das Ihrem Lebenslauf beiliegt und gezielt darlegt, warum Sie die richtige Person für eine bestimmte Stelle sind. Während Ihr Lebenslauf eine übersichtliche Aufzeichnung Ihrer Erfahrungen ist, ist das Anschreiben eine Argumentation: Es greift ein oder zwei Punkte heraus, die für diese Stelle am wichtigsten sind, und erläutert sie in Ihren eigenen Worten. Seine Aufgabe ist nicht, den Lebenslauf zu wiederholen, sondern ihn zu ergänzen – um Kontext, den Stichpunkte nicht liefern können, um echtes Interesse am Unternehmen zu zeigen und um eventuelle Fragen vorwegzunehmen (ein Karrierewechsel, eine Lücke im Lebenslauf, ein Umzug). Stellen Sie es sich als Antwort auf die unausgesprochene Frage der Personalverantwortlichen vor: Warum soll ich gerade Ihren Lebenslauf genau lesen und Sie einladen?

• Es ergänzt Ihren Lebenslauf – es wiederholt ihn niemals bloß in Absatzform.

• Es zielt auf eine bestimmte Stelle und ein bestimmtes Unternehmen ab, nicht auf einen Massenversand.

• Es belegt die Eignung, indem es ein oder zwei relevante, quantifizierte Erfolge vertieft.

• Es zeigt Motivation und etwas Persönlichkeit – die menschliche Ebene, die Ihr Lebenslauf nicht transportieren kann.

• Es kann Bedenken vorwegnehmen: einen Karrierewechsel, eine Beschäftigungslücke, einen Umzug oder einen nicht offensichtlichen Hintergrund.

• Es ebnet den Weg zum Vorstellungsgespräch, indem es mit einer klaren, selbstbewussten Aufforderung schließt – nicht mit einer passiven Abschlussformel.

Die 5 Teile eines Anschreibens (Aufbau)

Jedes wirksame Anschreiben folgt demselben Grundgerüst. Lernen Sie diese fünf Teile einmal kennen, und Sie werden nie wieder vor einem leeren Blatt sitzen. Die Kopfzeile trägt Ihre Kontaktdaten und das Datum; die Anrede begrüßt die zuständige Person namentlich; der Einstieg fesselt durch die Nennung der Stelle und einen Grund, weiterzulesen; der Hauptteil belegt Ihre Eignung mit konkreten Belegen; und der Schluss fordert zum Vorstellungsgespräch auf und verabschiedet sich. Kopfzeile und Anrede sind Formatierungselemente, kein Fließtext – der eigentliche Text besteht also aus nur drei bis vier Absätzen: einem Einstieg, einem oder zwei Hauptabsätzen und einem Schluss. Die folgende Tabelle zeigt, was in jeden Teil gehört und wie viel Platz er auf einer einseitigen, 250–400 Wörter langen Bewerbung beanspruchen sollte.

• Kopfzeile: Ihr Name, Telefon, E-Mail, Ort/Land sowie das Datum (bei einem förmlichen Anschreiben zusätzlich die Angaben des Unternehmens).

• Anrede: »Sehr geehrte/r [Name],« mit dem echten Namen, wann immer möglich.

• Einleitungsabsatz: Nennen Sie die genaue Stellenbezeichnung, wecken Sie Interesse und signalisieren Sie einen starken Grund, warum Sie passen.

• Hauptteil (ein oder zwei Absätze): Ihre Belege – ein oder zwei Erfolge mit Zahlen, zugeschnitten auf die Anforderungen der Stelle.

• Schlussabsatz: Bekräftigen Sie Ihr Interesse, bitten Sie um das Gespräch und bedanken Sie sich – dann die Schlussformel.

Anschreiben schreiben – Schritt für Schritt

Mit dem Aufbau in der Hand folgt nun die Reihenfolge, in der Sie tatsächlich schreiben. Beginnen Sie nicht von oben nach unten: Der erste Satz ist am schwierigsten, also schreiben Sie ihn zuletzt. Sammeln Sie zunächst das Rohmaterial (die Stellenbeschreibung und Ihre passenden Erfolge), verfassen Sie dann den Hauptteil und rahmen Sie ihn anschließend mit Einstieg und Schluss ein. Diese Reihenfolge verhindert, dass Sie am gefürchteten ersten Satz feststecken, und stellt sicher, dass das gesamte Anschreiben auf die konkrete Stelle ausgerichtet ist.

• 1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung und markieren Sie die 3–4 wichtigsten Anforderungen sowie die genaue verwendete Formulierung.

• 2. Ermitteln Sie den Namen der zuständigen Person (LinkedIn, die Teamseite des Unternehmens, die E-Mail-Signatur der Recruiter-Kontaktperson), um sie direkt anzusprechen.

• 3. Notieren Sie Ihre stärksten, relevantesten Erfolge und wählen Sie einen oder zwei aus, die auf diese Kernanforderungen einzahlen.

• 4. Schreiben Sie zuerst den Hauptteil: Beschreiben Sie für jeden Erfolg, was Sie getan haben und welches messbare Ergebnis Sie erzielt haben, und stellen Sie den Bezug zu den Unternehmensanforderungen her.

• 5. Schreiben Sie den Einstieg zuletzt: Nennen Sie die Stelle, verknüpfen Sie einen konkreten Grund für Ihre Begeisterung oder Eignung und kündigen Sie Ihr stärkstes Verkaufsargument an.

• 6. Verfassen Sie den Schluss: Bekräftigen Sie Ihr Interesse, bitten Sie direkt um ein Gespräch und bedanken Sie sich für die Zeit.

• 7. Fügen Sie Kopfzeile und Anrede hinzu, schließen Sie dann mit »Mit freundlichen Grüßen« und Ihrem vollständigen Namen.

• 8. Kürzen Sie auf eine Seite (250–400 Wörter), lesen Sie laut Korrektur und prüfen Sie, ob der Unternehmensname überall korrekt erscheint.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Ein Anschreiben sollte eine Seite umfassen – punkt – und die besten Anschreiben füllen sie nicht einmal vollständig aus. Angestrebt werden 250–400 Wörter in drei bis vier kurzen Absätzen: ein Einstieg, ein oder zwei Hauptabsätze und ein Schluss. Personalverantwortliche überfliegen Texte, und ein Textblock signalisiert, dass Sie nicht priorisieren können. Die Disziplin, knapp zu bleiben, zwingt Sie dazu, nur den einen oder zwei Erfolge beizubehalten, die für diese Stelle wirklich ausschlaggebend sind, und alles zu streichen, was lediglich den beigefügten Lebenslauf wiederholt. Wenn Ihr Anschreiben zu lang wird, erklären Sie meist zu viel, listen zu viele Erfolge auf oder wiederholen Erfahrungen, die der Leser bereits aus dem Lebenslauf kennt.

• Angestrebte Länge: 250–400 Wörter, niemals mehr als eine Seite.

• Verwenden Sie 3–4 kurze Absätze (Einstieg, 1–2 Hauptteile, Schluss) mit Leerzeilen dazwischen – kein einziger dichter Block.

• Halten Sie Absätze bei 2–4 Sätzen, damit die Seite übersichtlich bleibt.

• Ein oder zwei starke, quantifizierte Erfolge sind besser als fünf vage.

• Wenn das Schreiben zu lang wird: Streichen Sie alles, was den Lebenslauf lediglich wiederholt.

• Lassen Sie ausreichend Rand und wählen Sie eine lesbare Schrift in 11–12 Punkt; gedrängtes Layout wirkt verzweifelt.

Anrede und Schlussformel

Die Anrede und die Verabschiedung sind zwar klein, zeigen aber, wie sorgfältig Sie vorgegangen sind. Versuchen Sie immer, eine echte Person anzusprechen: »Sehr geehrte/r [Vorname Nachname],« oder »Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname],« ist weit wirkungsvoller als eine allgemeine Formulierung. Wenige Minuten auf LinkedIn oder der Unternehmenswebsite genügen meist, um den Namen zu finden. Wenn Sie ihn wirklich nicht ermitteln können, ist »Sehr geehrte Damen und Herren,« der sichere, professionelle Standard. Vermeiden Sie das veraltete »An wen es betreffen mag« – es wirkt unpersönlich. Für die Verabschiedung wählen Sie eine warme und professionelle Formel: »Mit freundlichen Grüßen« oder »Freundliche Grüße«, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Die folgende Tabelle sortiert die empfehlenswerten Konventionen von denjenigen, die besser vermieden werden sollten.

• Beste Anrede: »Sehr geehrte/r [Vorname Nachname],« oder »Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname],« wenn Ihnen der Name bekannt ist.

• Sichere Alternative: »Sehr geehrte Damen und Herren,« oder »Sehr geehrtes [Abteilungsname]-Team,«.

• Vermeiden: »An wen es betreffen mag,« »To Whom It May Concern« sowie informelle Anreden wie »Hallo,«.

• Beste Schlussformeln: »Mit freundlichen Grüßen,« oder »Freundliche Grüße,«.

• Informelle Abschlüsse vermeiden: »Tschüss,« »Danke!,« »Bis bald,« oder »Hochachtungsvoll,« (veraltet).

• Setzen Sie nach der Anrede ein Komma, dann Ihren vollständigen Namen darunter.

Vollständiges Musteranschreiben (Kopieren und anpassen)

Hier ist ein vollständiges Anschreiben, das alle fünf Teile vereint. Es ist für eine Stelle im mittleren Marketingbereich verfasst, aber die Struktur funktioniert für jede Stelle: Kopfzeile, namentliche Anrede, ein Einstieg mit Bezug zu diesem konkreten Unternehmen, ein Hauptteil, der die Eignung mit quantifizierten Ergebnissen belegt, und ein Schluss mit der Bitte um ein Gespräch. Beachten Sie, dass er den Lebenslauf nicht Zeile für Zeile wiederholt, sondern einen oder zwei Erfolge vertieft und sie mit den Zielen des Arbeitgebers verknüpft. Ersetzen Sie die eigenen Angaben, Zahlen und den echten Unternehmensnamen und halten Sie das Schreiben unter einer Seite.

Individualisierung und ATS: Die Filter überwinden

Ein allgemeines Anschreiben, das an zwanzig Unternehmen verschickt wird, ist schlimmer als gar kein Anschreiben – Personalverantwortliche erkennen das Muster sofort. Individualisierung ist unverzichtbar: Jedes Schreiben sollte das konkrete Unternehmen und die Stelle nennen, auf etwas Konkretes über das Unternehmen eingehen und mit dem Erfolg führen, der am relevantesten für die ausgeschriebene Position ist. Dieselbe Disziplin hilft Ihnen auch dabei, Applicant-Tracking-Systeme (ATS) zu passieren – die Software, die Bewerbungen scannt, bevor ein Mensch sie sieht. Viele ATS parsen Ihr Anschreiben als Klartext und gleichen es mit der Stellenbeschreibung ab. Die Wörter, die Sie wählen, und das Format, in dem Sie sie speichern, entscheiden also darüber, ob Ihr Anschreiben gelesen oder stillschweigend aussortiert wird. Die Lösung: Spiegeln Sie die genaue Sprache der Ausschreibung wider und reichen Sie eine saubere, maschinenlesbare Datei ein.

• Spiegeln Sie Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung wider: Wenn die Ausschreibung »Lifecycle-Marketing« und »A/B-Tests« nennt, verwenden Sie genau diese Formulierungen – nicht »Customer Journeys« oder »Split-Tests« –, damit der Parser Sie als Treffer wertet.

• Nennen Sie die genaue Stellenbezeichnung und alle geforderten Fähigkeiten oder Tools so, wie sie in der Ausschreibung stehen – denn genau diese Sprache sucht das ATS.

• Speichern und reichen Sie als .docx ein, sofern die Ausschreibung nicht ausdrücklich PDF verlangt; Word-Dateien werden von Applicant-Tracking-Systemen am zuverlässigsten geparst, PDF ist eine gute zweite Wahl, wenn ausdrücklich gewünscht. Reichen Sie niemals ein Bild, einen Scan oder einen freigegebenen Google-Docs-Link ein.

• Halten Sie das Layout klar: eine Spalte, Standardschriftarten, normale Absätze und keine Tabellen, Textfelder, Spalten oder Grafiken, die beim Parsen die Lesereihenfolge durcheinanderbringen.

• Platzieren Sie keine wichtigen Inhalte in Kopf- oder Fußzeilen, Logos oder Bildern – viele Parser überspringen diese Bereiche vollständig, sodass Ihr Name, die Stelle und Ihre Schlüsselbegriffe verloren gehen können.

• Stellen Sie sicher, dass Dateiname und Kontaktdaten mit Ihrem Lebenslauf übereinstimmen, damit das System beide Dokumente einem Kandidaten zuordnet.

• Schreiben Sie auch für Menschen: Bestehen Sie den Keyword-Scan, aber achten Sie darauf, dass jeder Satz für den Personalverantwortlichen, der das Schreiben öffnet, noch natürlich klingt.

Alles zusammenbringen

Ein überzeugendes Anschreiben ist keine kreative Schreibübung; es ist ein fokussiertes Argument, dass Sie die naheliegendste Neueinstellung sind. Folgen Sie dem fünfteiligen Aufbau, schreiben Sie den Hauptteil zuerst und den Einstieg zuletzt, halten Sie es auf einer individuell angepassten Seite mit 250–400 Wörtern, sprechen Sie eine echte Person an und belegen Sie Ihre Eignung mit einem oder zwei quantifizierten Erfolgen anstatt Ihren Lebenslauf zu wiederholen. Prüfen Sie jedes Anschreiben vor dem Versand anhand der Individualisierungs- und ATS-Checkliste, lesen Sie es dann noch einmal laut vor, damit es nach Ihnen klingt. Tun Sie das, werden Sie weniger Zeit damit verbringen, auf eine leere Seite zu starren, und mehr Zeit damit, zu Vorstellungsgesprächen eingeladen zu werden.